文档介绍：Excel与数据处理
Excel高级应用篇
第1章 Excel基础
本章学****目标
认识EXCEL的工作界面,窗口组成元素;
了解工作薄、工作表、单元格等基本概念;
掌握不同类型的数据输入方法;
理解相对引用和绝对引用;
掌握公式输入方法;
掌握工作表的删除、插入、移动、改名等操作
掌握单元格、行、列常用操作;
掌握sum\count\if等简单函数的应用方法
EXCEL操作基础
通过Windows任务栏选择“开始”按钮
通过Excel 快捷方式
双击Excel文件的名字或图标
2、退出Excel的方法
单击Excel 窗口右上角的关闭按钮
选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。
按快捷键Alt+F4。
EXCEL操作基础
3、Excel界面
功能区
工作表区
EXCEL操作基础
功能区的主要控件
Excel 2007用功能区取代了早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格,包括按钮、库和对话框内容。
功能区的主要控件
Office 按钮
取代了早期版本中的“文件”菜单,单击时,将弹出与Excel早期版本“文件”菜单相似的菜单项,它是Excel 2007中唯一的菜单,提供了常用的Excel文件操作功能,包括的菜单命令有“新建、打开、保存、另存为、打印、准备、发送、发布、关闭”。
选项卡
功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。各选项卡是面向任务的,每个选项卡以特定任务或方案为主题组织其中的功能控件。
能区中的选项卡是动态的,为了减少屏幕混乱,某些选项卡平时是隐藏的,在执行相应的操作时,它们会自动显示出来。
组
Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能,以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中,每个逻辑组能够完成某种类型的子任务。
快速访问工具栏
其中包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令,无论用户选择哪个选项卡,它将一直显示,为用户提供操作的便利。用户可以根据需要设置其中的工具按钮.
EXCEL操作基础
工作表区的主要对象
EXCEL操作基础
工作表
就是人们常说的电子表格,是Excel 中用于存储和处理数据的主要文档。由一些横向和纵向的网格组成,横向的称为行,纵向的称为列。Excel 2007的一个工作表最多可有1,048,576 行、16,384 列数据(而Excel 2003的工作表最多有65 536行、256列)。当前正在使用的工作表称为活动工作表。
工作表标签
每个工作表有一个名称,体现在工作表标签上。单击工作表标签按钮可使对应的工作表成为活动工作表,双击工作表标签按钮可改变它们的名称。
插入工作表标签按钮
在默认情况下,Excel 只打开3个工作表:Sheet1,Sheet2,,再单击一次就会插入新工作表sheet5……
EXCEL操作基础
行号、列标题
工作表由1048576行组成,每行的编号称为行号.
工作表的每列用英文字母标志,称为列标题
单元格
工作表中的网格,它用列标题和行号定位。如A1就表示A列第1行对应的单元格
单元格区域
是指多个连续单元格的组合。表示形式如下:
左上角单元格:右下角单元格
例如A2:B3代表一个单元格区域,包括A2、B2、A3、B3
只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如,1:1表示第一行的全部单元格组成的区域,1:5则表示由第1到5行全部单元格组成的区域;A:A表示第一列全部单元格组成的区域,A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。