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采购管理系统培训要点.ppt

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目录
钩稽
补充钩稽
Q&A
勾稽
钩稽作用
钩稽条件
钩稽的条件件
采购发票和和外购入库库单钩稽的的条件
采购发票和和费用发票票钩稽的条条件
与钩稽相关关的功能((拆单、对对等核销))
拆单
对等核销(请参考外购购入库单对对等核销功功能)
与钩稽相关关的系统选选项
请参考系统统选项培训训要点相关关要点
钩稽操作
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钩稽的作用用
对于采购发发票,钩稽稽是发票与与入库单确确认的标志志,是核算算入库成本本的依据。。已钩稽的的发票才可可以执行入入库核算、、根据凭证证模板生成成记账凭证证等操作,,无论是本本期或以前前期间的发发票,钩稽稽后都作为为当期发票票来核算成成本。
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钩稽的条件件
发票必须为为已业务审审核、未完完全钩稽的的发票;
如果系统选选项“允允许钩稽以以后期间单单据”选中中,则所有有期间的发发票均可钩钩稽,否则则只允许钩钩稽当期或或以前期间间的采购发发票;
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采购发票和和外购入库库单钩稽的的条件
两者供应商商相同,
两者的物料料、辅助属属性必须一一致。
对于受托入入库采购方方式的单据据钩稽时,,两者的采采购方式必必须一致;;
对于委外加加工类型的的入库单进进行钩稽时时,两者的的业务类型型必须一致致;
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采购发票和和费用发票票钩稽的条条件
本期或前期期的已审核核、未钩稽稽的费用发发票;
注意:费用用发票的供供应商和采采购发票的的供应商是是可以不一一致的。
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拆单
当没有选中中“采购系系统支持部部分钩稽””,且选中中“采购发发票和入库库单数量不不一致不允允许钩稽””时,如果果入库数量量与开票数数量不一致致,系统提提供了拆单单功能,可可以对外购购入库单、、采购发票票进行拆单单处理,根根据钩稽数数量将入库库单或采购购发票进行行拆单,拆拆分后将入入库数量与与开票数量量一致的单单据进行钩钩稽,拆分分单据的条条件:
必须是已审审核单据;;
必须是尚未未钩稽单据据,包括未未对等核销销单据。
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钩稽操作作
钩稽界面面“查看看”下拉拉菜单选选项的作作用
单据钩稽稽状态、、单据钩钩稽期间间、钩稽稽日志
自动钩稽稽、手工工钩稽
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钩稽界面面“查看看”下拉拉菜单选选项的作作用
钩稽数量量:商业业模式才才起作用用,商业业模式允允许部分分钩稽。。如果选选择了““取未钩钩稽数量量”,则本次次钩稽数数量=未钩稽数数量,否否则,选选择“默默认为0”,则本次次钩稽数数量=0;(注:本本次钩稽稽数量只只有在商商业模式式才能进进行手工工修改))
自动选择择单据::过滤出出与采购购发票为为同一供供应商且且未钩稽稽或部分分钩稽所所有外购购入库单单;
选择关联联单据::过滤出出与采购购发票有有关联关关系未钩钩稽或部部分钩稽稽的外购购入库单单;
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