文档介绍：电气工程项目实施管理办法
目的
为了明确各部门在项目实施过程中的作用,规范各部门在电气工程项目前期开发和推进实施过程中的工作行为,使各部门配合更加顺畅,为项目创造更大的利润,特制定本办法。
适用范围
适用于诚信能环公司承接的用户类及局分类10kV及以下电压等级的电力工程项目的实施管理。
原则
精诚合作,完美配合,实现项目利润最大化。以实现项目的最大利润(包括显性利润和隐性利润)为最终目的,各部门依据本部门职责,在做好本职工作的基础上,发挥团队合作精神,实现项目实施过程中的无缝衔接。
释义(如有)
部门(及岗位)职责
市场营销部门
负责统筹项目前期开发和推进实施的全部工作。
负责了解项目情况,获得项目相关信息。
负责与业主及发包方进行接触,沟通项目进展情况,签订合同收取工程款。
负责工程整体推进和实施进度的把控。具体出具、办理工程相关资料。
负责解决工程实施过程中与外部单位和人员的各种配合问题。
技术部门(技术部)
负责对市场部电气业务的前期开发工作提供技术支持。对工程推进实施全过程进行技术把关和技术检验,解决工程实施过程中技术方面的难点问题。
负责工程项目前期开发的技术支持,出具项目前期方案、主要工程量估算表、《现场查活纪要(前期)》,协助市场部人员进行工程项目技术方面的洽谈。负责配合市场部与用户沟通项目技术方案。
负责审核单项工程估、预、结算编制任务单。
参加设计沟通会,根据所掌握的项目情况,提出电气设计建议。
负责统筹电气工程初设图纸的审核。负责审核我司承接施工工程的电气初设白图,出具《图纸审核记录》。改造工程汇总电气工程部、土建工程部提交的《图纸审核记录》,汇总出具最终的《图纸审核记录》。审核内容需包含设备、材料用量的审核。
审核市场部交接的施工图纸,转发工程施工图纸给电气工程部、土建工程部。
参加市场部组织的设备订货交底会,根据审定图纸对设备厂家进行订货技术交底。
参加市场部组织的工程现场交底会,根据施工图纸配合市场部进行工程施工交底。
组织落实设备及材料的进场及检验,并督促设备供方进行缺陷整改。
出具工程施工过程中的技术变更方案,审核工程部提出的变更施工方案,解决重点技术问题。
审核单项工程的《工程备料单》。
配合市场部进行项目投标工作,根据招标文件规定及招标图纸出具投标技术文件。
负责电气工程的过程检验,出具的《施工过程检查结果通知单》,相关责任部门整改完成后进行复验。
在工程验收及送电前2日,根据过程检查结果及工程部上报的待完善项汇总出具电气工程送电前的《未完工作通知单》转综管部。
统筹管理工程施工图纸及其它施工技术资料的接收、发放、存档工作。
负责工程质量事故分析,根据工程质量事故情况,组织相关人员召开事故分析会,出具工程事故分析报告。
负责申请由我司合作单位出具设计的电子版图纸,转发至土建工程部、电气工程部进行竣工图绘制工作。
负责小合作工程的技术管理、检验工作。
实施部门(电气工程部、土建工程部)
土建工程部:
负责土建工程的前期开发技术支持,负责土建工程实施过程中的技术和施工的全面管理。
负责土建工程施工方案、施工进度计划的出具和确认。
负责统筹完成土建工程劳务供方的选派,并监督、指导土建施工工作。
负责土建工程施工过程中的进度、质量、文明和安全施工等全面工作。
负责解决土建施工过程中出现的土建技术问题。
负责土建工程的洽商出具,并负责与甲方现场负责人的签署工作。
电气工程部:
负责项目实施过程中电气部分工作的把关,从进度、质量、安全文明施工方面对电气工程全面负责。
负责项目实施过程中劳务供方的选派、管理。
负责项目实施过程中零工的选用及管理。
负责解决工程实施过程中电气工程施工工艺部分的技术问题。遇到其它施工难题,提出合理化建议,在技术部及生产副总的指导下解决工程实际问题。
售后部门(若本专业公司没有专门的售后部门,应将售后职能划归其它部门职责中)
电力工程送电后的售后服务工作由公共设施运营公司统一负责。承接项目的市场部应在工程送电后7日内将工程售后服务资料移交至公共设施运营公司。
在保修期内的已送电工程出现故障时,公共设施运营公司在接到报修电话后,应及时安排技术和工程抢修人员在保修服务承诺的时间内赶到现场,尽快排查并确定故障原因和解决方案。
在保修期内需要额外收费的抢修或维修工作,或者在保修期外的抢修、维修工作,公共设施运营公司在接到项目承接市场部的报修电话后,两个部门应协调确定对用户的配合原则和主责部门。
项目送电移交后与用户的日常沟通工作,由项目承接市场部负责
公共资源部
负责对项目整体承接(局内手续部分)思路的指导、把关。为项目的顺利承接提供局内资源保障。
负责需上局招标平台项目的局内手续