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第一篇:如何做好企业全面预算管理
如何做好企业全面预算管理
--明阳天下拓展培训
企业全面预算管理是以企业战略目标为动身点,以市场需求为导向,全员参与,涉及企业生产经营各个方面的预算管理体系,包括经营预算、资本预算、财务预算管理等内容,它将企业的经营目标具体化和细分化,实现经营目标所消耗的资源合理配置,指导企业生产经营活动,是现代企业内部进行限制的有效工具,兼具限制、激励、评价等功能为一体的一种综合贯彻企业经营战略的管理机制。全面预算管理是实现企业战略的必要手段,它对企业资源的支配起指导作用,对企业的经营活动进行全过程、全方位、全员限制,确保企业的经营活动有序进行。但企业在推动全面预算管理过程中,受制于固有的管理理念和模式的影响,其科学性和合理性尚未得到充分有效发挥。本文中,笔者针对做好企业全面预算管理提出了几点建议。
一、企业全面预算管理工作中普遍存在的一些问题
企业领导没有相识到全面预算管理的重要性,没有真正把全面预算管理作为管理手段来看待。由于缺少领导的支持,财务部门布置预算难度增大;再有一些企业的业务部门或预算主体没有完全参与,企业未能将全面预算的编制工作分解到各部门,预算编制缺少部门之间的协作和支持,全面预算仅被看成是财务部门或某一财务人员的事情,从而使预算的编制不合理,造成全面预算与业务脱节,使业务的特点不能在全面预算中得到充分的反映。
费用预算是企业全面预算管理的一个重要组成部分,但实际执行过程中,可能会出现同一费用项目在不同企业、部门之间差异很大的状况,费用支出合理性值得推敲。由于各职能部门之间,总公司与各子公司、控股公司之间,子公司、控股公司之间存在着诸多利益关系,加上业务模式和经营环境不同,导致在具体的全面预算编制过程中,财务部门难以平衡,很难制定统一的费用支出标准。
全面预算是以经营目标为核心,完全围绕经营目标来编制。由于涉及经营目标考核、兑现等状况,当年度的经营目标一般需要到年后几个月才能下达,使全面预算工作开展的刚好性受到了影响,预算编制严峻滞后,干脆影响到对预算工作一季度的执行评价。加上企业组织机构的层次较为困难和浩大,造成信息传递缺乏效率,管理协调难度增加,往往是“支配赶不上转变〞,影响了全面预算管理的时效性。
全面预算编制完成之后,各项预算目标便成为相应各部门每个员工的工作目标,执行过程中必需以预算为标准进行严格的限制。但有些企业只重视与年度目标的比较,而忽视对全面预算执行过程的监控和分析,更谈不上对企业管理提出有效建议和改良,使全面预算的限制和催促作用失效。同时,由于全面预算是在财务收支预算基础上的延长和进展,所以很多人都认为全面预算是财务行为,应当由财务部门负责制定和限制,这就进一步减弱了全面预算的科学性和权威性,在执行过程中也会遇到很大的阻力。
二、做好企业全面预算管理的几点建议
预算的编制是企业实施预算管理的第一步,也是企业全面预算管理的关键环节。预算编制一般可以实行自上而下、自下而上或上下结合的方式协调各部门相关人员主动参与编制工作,企业应根据自身的管理模式来选择确定。
(1)将各预算责任单位按限制内容不同分类。第一类,全管直控单位,对企业本部单位各项费用支出进行干脆管理和限制;其次类,总额和重点指标限制单位,对与主体联系紧密单位以考核利润总额或费用总额指标为主,重点限制部分费用指标;第三类,总额限制单位,对异地公司和相对较独立的单位考核利润总额指标,其他预算指标由各预算单位自主确定。根据以上分类的限制内容分别确定全面预算编制重点。
(2)固定预算、弹性预算、零基预算相结合。如本钱预算,在启动全面预算管理制度前,经多次对标、测算制定出各工序产品的标准本钱,预算编制中参照标准本钱运用弹性预算的方法来编制本钱预算,增加了本钱预算在执行、限制中的可操作性;在费用预算的编制中则尽量接受零基预算,以挖掘降低费用的潜力;而固定资产大中修、折旧分摊、技术更新改造等预算则接受固定预算的编制方法,简便易行。
(3)目标的制定要服务于企业战略意图。全面预算目标是企业战略目标的分解和细化,是保证企业战略意图得以实现的有效手段和工具。全面预算目标应以企业进展战略为导向,实行先进性原则,主要参照本单位历史最好水平和同行业先进水平。假如预算指标不行比,再接受设计水平。总之,全面预算指标的制定既要符合企业内部生产经营的客观实际,与企业的进展战略、生产实力、技术水平和员工素养相适应,不能过高或过低;还要经得起市场的考验,与企业的外部环境相适应。
企业全面预算的推行,需要建立严格而完善的预算执行与限制体系,主要是企业应当刚好将各业务机构及所属各级企业重点财务预算指标进行层层分解,层层落实全面预算执行责任。同时,企业要严格执行年度预算,切实加强预算执行状况的跟踪和监督,刚好分析预算执行差异的缘由,以实行相应的解决措施。
完善全面预算各项制度和管理程序。严格遵守预算管理流程和制度,不搞特殊,不乱开口子,使各项预算处于可控范围内,保证企业近期目标和战略目标得以实现。全面预算应当对事不对人,任何单位和部门,在预算的编制过程中都可以充分地表达自己的看法和建议,参与预算编制的博弈过程,进行充分的讨价还价,但是预算定额标准一经制定,那么,它就成了企业的“宪法〞,任何单位、部门、个人都必需严格遵照执行,不能因为某些领导和单位的特殊状况就网开一面,从而影响预算的权威性和肃穆性。
建立严格有效的逐级分析制度。每月各部门对归口费用进行分析,二级单位对单位分预算执行状况进行分析,内容包括预算执行进度、预算执行差异及缘由、拟改良的措施等,预算管理办公室对分析进行汇总,以月度为单位编写分析报告,对实际发生数与预算数之间存在的差异,不管是“正数〞还是“负数〞,都要认真分析其缘由,提出改良措施,通过分析出现差异的缘由,找到管理中的“亮点〞和“弱点〞,不断总结阅历与教训,加强管理。
“考核与奖惩是预算管理的生命线〞,只有通过科学合理的考核、赏罚分明的奖惩制度,才能确保全面预算管理真正地落到实处。预算管理委员会应在预算执行结果评估的基础上,对全面预算完成状况、预算编制的精确性与刚好性进行考核,确定取得的成果,找出存在的问题,制定并实施科学合理的奖惩制度。明确的激励制度可以让全面预算执行者在预算执行之前就明白其业绩与嘉奖之间的亲热关系,使个体目标与企业全面预算整体目标紧密地结合在一起,从而使人们自觉地调整、约束自己的行为,努力工作,提高工作效率,全面完成企业预算指标。
到目前为止,大部分企业都还没有将全面预算相关工作完全纳入考核体系,对于超出预算、上报预算不执行等状况也没有实行相应的考核措施,从而造成了全面预算“编一套,做一套〞的状况出现。针对上述状况,应当设计一整套的全面预算考核方案,针对全面预算管理的各个关键环节,制定相应的考核指标,例如:对收入完成、费用节省、预算编制错误、预算调整次数等进行系统、全面的考核,并作为公司绩效考核体系的重要组成部分,纳入年度绩效考核,最大程度地限制和缩小“实际数和预算数〞的差异,提高预算在整个企业管理中的肃穆性。
全面预算一经批准,在企业内部就应当是具有“法律效力〞,不得随便变更、调整。在全面预算的编制和执行过程中必需强调全面预算的刚性原则。贯彻预算的刚性原则确定要考虑全面预算环境的转变、企业业务流程结构的转变和外部市场转变对全面预算指标的影向,并且严格依据程序对全面预算进行调整,对例外事项进行管理,以保证全面预算的精确性和预算限制的有效性。如遇执行环境发生重大转变或编制基础发生重大变更,造成执行过程中发生较大偏差的,预算管理委员会应酌情予以调整、追加,如:组织机构调整、工艺流程转变、市场发生重大波动等。预算调整或追加必需严格执行申报、审批程序。在实际工作中,对必需进行的预算调整或追加,由预算执行单位提出书面报告,上报归口管理部门,归口管理部门经调查、分析提出审核看法,报企业预算管理办公室,由预算管理办公室审查并报预算管理委员会审核批准后下发执行。
全面预算管理需要各企业根据自身所处的内外经营环境,因地制宜,量身定制,只可借鉴,不行生搬硬套。即使是实施有效的全面预算管理模式,企业也应根据自身产业周期的进展和管理重点的转变,适时调整全面预算模式。在实行全面预算管理的过程中,企业管理层确定要强化会计核算和财务管理的基础工作,建立明确的授权管理体系的职责分工制度,探究出适合自身特点的预算管理制度。总之,全面预算管理需要按部就班,需要不断地进行探究和完善。更多相关信息,请访问明阳天下拓展培训网站!
其次篇:浅谈如何做好企业全面预算管理工作
浅谈如何做好企业全面预算管理工作
在市场经济发达国家,全面预算管理是一种最广泛运用的企业管理方法。在我们国家企业中全面预算管理方法的应用只是刚刚起步,仍在探究当中。人本化的管理,它需要通过业务、资金、信息的整合,明确、适度的分权授权、战略驱动的业绩评价等,来实现资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、效益稳定提高的目标。全面预算管理正是这样一种集系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式。近年来随着东方公司“全面建设国际一流地球物理公司〞及“全球化、一体化、数字化〞目标战略确实立和实施,在管理中推广实行全面预算管理是特殊必要的,它有助于东方公司和国际接轨,对公司长远进展具有主动的促进作用。但是,由于我国国情和企业现状等特殊缘由,企业实行全面预算管理应有确定的特殊性,有效开展全面预算管理工作还有待于进一步探讨。全面预算管理重要性考核执行过程预算管理工作胜利企业企业管理建立现代企业制度管理工具预算方案
在市场经济发达国家,全面预算管理是一种最广泛运用的企业管理方法。在我们国家企业中全面预算管理方法的应用只是刚刚起步,仍在探究当中。随着企业现代制度的建立、完善和成熟,现代的企业管理成为“系统化、战略化、人本化〞的管理,它需要通过业务、资金、信息的整合,明确、适度的分权、授权、战略驱动的业绩评价等,来实现资源合理配置、作业高度协同、战略有效贯彻、经营持续改善、效益稳定提高的目标。全面预算管理正是这样一种集系统化、战略化、人本化理念为一体的现代企业管理模式。近年来随着东方公司“全面建设国际一流地球物理公司〞及“全球化、一体化、数字化〞目标战略确实立和实施,在管理中推广实行全面预算管理是特殊必要的,它有助于东方公司和国际接轨,对公司长远进展具有主动的促进作用。但是,由于我国国情和企业现状等特殊缘由,企业实行全面预算管理应有确定的特殊性,有效开展全面预算管理工作还有待于进一步探讨。
一、企业全面预算管理概述
〔一〕全面预算管理的涵义全面预算管理是以实现公司既定的进展战略为目的,将战略目标以确定时期〔通常为一年或一个经营周期〕为单位进行分解为量化及固化的各项经济指标,它以市场分析为源头,以销售意料为起点,对生产、选购 、本钱、费用、现金流量、损益及资产负债等进行意料,将企业的资金、实物、人力、信息、业务等资源运用科学的管理方法加以合理的配置和运用。并能够刚好对企业各职能部门在经济活动过程中与公司战略目标出现的偏差进行反映、订正、调整与考评,从而提高管理水平及管理效益。
1、全面预算管理不等于“预算〞。预算是用数字编制将来某一时期的支配,预算作为一种支配,是用数字表示预期结果的一种报告书,它被称为“数字化〞的规划。全面预算管理包含了预算组织、预算体系、预算内容和预算流程等方面,预算是全面预算管理的重要内容。
2、全面预算管理不是目标利润、目标本钱管理。目标利润、目标本钱留意的是利润指标,对资金的运用效率、资产质量等方面没有足够的重视。
3、全面预算管理不等于经营支配。在许多公司预算是支配工作的基本方式,预算属于经营支配的范畴。
4、全面预算管理较好的实现了企业内部限制职能。全面预算管理涵盖企业的投资、经营、财务等企业所能涉及的方方面面,而限制贯穿于全面预算管理的全过程,使企业从关注经营成果延长到经营过程和资本资产运作过程。
5、全面预算管理不等于财务预算。财务预算是全面预算管理的重要内容。
6、全面预算管理包含“事前限制、事中限制、事后分析评价〞的整个过程。
〔二〕全面预算管理的特点全面预算管理作为一种现代化管理手段,具有其显明的特点,主要表现为:、投资、融资、财务等各项经济活动,将企业人、财、物、供、产、销各个方面、各个环节都纳入到预算管理中。,要由企业内部各部门、各岗位全员参与共同完成。各部门、各岗位在实现企业整体战略目标过程中发挥各自的作用。,事中有监督,事后有分析的全过程管理,是由预算的编制、分解、下达、执行、分析、调整、考核、奖惩等一系列管理活动组成。