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行政会议纪要格式篇1
参会人员:行政部
会议时间:年7月28日星期四17:45
会议地点:小会议室
会议内容:
一:质检-----
,制度的整合和环境认证,做好跟踪记录
记得下回送吴老师一盒茶叶。
,确定没有问题后到财务处交接ERP及账单表。
。
。
二:行政工作
,牢记接转电话时的相应礼貌用语。
,使之具备统筹性以及条理性,Excel表格要加强学****br/> ,如存在个人快递时通知其自行领取。如下班时,会议室仍然有人使用时,通知其部门管理者,在会议结束后进行相关收尾工作。
。办公用品需增加存量,以便日后方便送货。
,行政部预约大会议室进行员工入职
前台做好入职人员的相关资料(预约优先)。
。
行政会议纪要格式篇2
参会人员:行政部
会议时间:年7月28日星期四17:45
会议地点:小会议室
会议内容:
一:质检-----
,制度的整合和环境认证,做好跟踪记录
记得下回送吴老师一盒茶叶。
,确定没有问题后到财务处交接ERP及账单表。
。
。
二:行政工作
,牢记接转电话时的相应礼貌用语。
,使之具备统筹性以及条理性,Excel表格要加强学****br/> ,如存在个人快递时通知其自行领取。如下班时,会议室仍然有人使用时,通知其部门管理者,在会议结束后进行相关收尾工作。
。办公用品需增加存量,以便日后方便送货。
,行政部预约大会议室进行员工入职
前台做好入职人员的相关资料(预约优先)。
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行政会议纪要格式篇3
x年11月26日下午,杨学武局长在局会议室主持召开局行政办公会,局领导游何保、江水录、朱笋、高铁、陈小枝、吴建平、罗来水参加了会议,符惠庆、张国梁、夏善峰、陈富长、姜良志、李学平、刘兆森、陈非、赵俊弢列席了会议。会议强调:全局上下要深入贯彻市委、市政府关于精细优美的要求,切实落实贯彻好10月25日局行政会议精神,不断完善内部管理制度,理顺关系,提升工作效益和工作质量。当前要全力以赴抓好户外广告整治这项局中心工作。现将会议情况纪要如下:
一、关于加强中心城区中高层住宅二次供水污染防治工作的讨论
会议听取了市自来水公司起草《关于加强中心城区中高层住宅二次供水污染防治工作的实施意见》情况的汇报,指出,中高层住宅二次供水污染关系到中高层住户的正常用水安全,已引起社会各界的高度关注,因此,加强中高层二次供水污染防治工作显得尤为重要和紧迫,必须高度重视,认真实施。
会议要求尽快起草关于中心城区中高层二次供水污染防治的实施方案,并上报市政府,由市政府组织房管、规划、建设、城管、卫生等部门召开协调会,明确部门职责,落实工作措施,切实解决二次供水污染问题。高铁同志负责牵头,自来水公司负责起草防治实施方案。下一步将要起草二次供水污染防治工作的实施办法,建立长效管理机制。
二、关于加强自来水公司管理事宜的研究
xx市城管局是中心城区自来水行业主管部门,是市自来水公司的行政管理主体,两者之间的关系是领导与被领导的关系。局里要进一步加强对自来水公司企业的行政管理,同时局里要结合企业生产的规律和特点,给自来水企业充分的自主经营权。市自来水公司必须建立生产计划、经营效益、安全状况等重大事项报告制度。
会议要求自来水公司要做好水厂安全生产和管理,确保群众用水安全、喝上放心水。要切实加强水质检测监测,按照国家住建部和省住建厅有关要求定期公布水质,落实水质报告制度,充分保障老百姓知情权。
三、关于听取市园林局关于实施今冬明春绿化提升改造方案的汇报
会议同意市园林局实施中心城区x年今冬明春13条路段和重要节点绿化提升补植方案,同意实施凤凰大道景观轴绿化建设改造第一套方案。
会议要求园林局要按照精细优美的要求,重点将凤凰大道绿化建设改造成城市景观轴,将高速东出口绿化提升改造成具有地方特色的精品景观;尽快完善今冬明春绿化项目建设方案,上报局里,统一报市城建项目推进办。
四、关于规范行政许可及审批流程的研究
会上听取了局公用事业科和行政服务科关于局行政审批事项及草拟的行政审批会签表的情况汇报。会议要求尽快建立行政审批会签制度,规范审批流程,完善行政审批会签表并严格付诸实施;除12项行政审批事项外,涉及其他审批或核准内容要立即梳理,建立统一规范的管理办法。该项工作由游何保同志牵头,局有关科室和局属单位配合。
会议明确要求,严格落实省、市有关文件精神,进一步规范我局行政许可工作,局系统12项行政审批事项必须全部进入行政服务中心窗口。局窗口负责人要加强窗口管理,提高服务水平。要着力加强部门协调沟通,加大批后管理执法力度。
五、关于茶圣路二标段和瑞昌路接管事宜的讨论
会议原则上同意接管茶圣路二标段和瑞昌路,并要求做好相关交接工作。原则上要求茶圣路二标段项目部做好行道树树池整改等工作。具体移交事宜由高铁同志负责,局属有关单位和局公用科做好有关工作。
六、关于加强办公室工作效益的研究
办公室是承担公文处理、沟通内外、上传下达、后勤保障服务等日常工作,具有综合枢纽的作用。要大力加强办公室建设,着力提高办公室工作效益,确保领导决策落实到位。会议同意从局系统内外选聘3至4名能吃苦耐劳、有一定文字处理功底和各方面素质过硬的人员充实办公室。
七、关于办公楼租赁事宜的研究
会议同意租用凤凰东大道501号原海上天大酒店作为局属环卫处下属的管理用房,由朱笋同志负责租赁事宜。要严格履行租赁合同,按合同要求支付转让费和租金。要本着厉行节约的原则,充分利用现有的办公设备,妥善做好相关工作安排。
八、关于加强机关制度建设的讨论
会上对办公室草拟《局机关日常工作制度》、《局收发文管理制度》进行了充分讨论。会议要求进一步完善《局机关日常上下班制度》,规范局机关日常上下班、请销假、节假日值班、机关环境卫生、考勤管理等制度。进一步完善《局收发文管理制度》,规范收文办理程序,提高办理效率;加强发文管理,规范发文格式和程序,严禁局属单位越级行文。
为切实改进局机关工作作风,提高办文办事效率和机关效能,加强机关制度建设尤为紧迫和重要。加快制订完善重大事项会签制度、紧急事务的责任分担及处置办法、财务管理制度、会议制度、公务接待和车辆管理制度等,并要求在春节前建立完善制度体系。
九、关于加强建筑垃圾管理的研究
会上听取了局渣土办x年以来建筑垃圾管理工作情况和下一步加强建筑垃圾管理建议的汇报。
会议指出,我市中心城区存在建筑垃圾管理机制不顺、管理不规范、监管不到位等问题。会议要求规范建筑渣土运输作业市场,加强市场准入的灵活性,完善市场竞争机制,适当增加建筑渣土运输企业;同时加强渣土运输企业和车辆的管理,非专业运输车辆不准进入市场作业,对违规运输企业和车辆要加大处罚力度,未经局班子集体研究,任何人不得擅作主张。
会议要求参照兄弟地市先进做法和成功经验,尽快研究制订建筑垃圾管理办法,实行渣土管理与执法相分离,建立责任机制,有关渣土管理与执法的重大事项必须集体研究。务必采取各种新举措、新方式,建立一整套全覆盖、严格有效的建筑垃圾管理办法,立即改变目前建筑垃圾管理混乱局面,切实规范我市中心城区建筑垃圾管理。该项工作由朱笋同志负责,陈富长同志配合完成。
关于建设建筑垃圾消纳场所问题,要尽快形成意见报市政府和城建重点项目推进办。
十、关于几个重要事项的安排部署
(一)关于城市生活垃圾焚烧发电项目可行性研究事项,由游何保同志负责,符惠庆同志配合。
(二)关于拟组建局工程建设科,规范工程管理,由高铁同志负责。
(三)关于如何规范局行政许可事项和行政审批,研究其他需要行政审批或核准的相关事项,并完善审批责任程序,由游何保同志负责。
(四)关于如何搭建大督查、大城管格局,整合部门资源,加强数字化城管与智慧城市建设的对接,并争取市委政研室的支持,由江水录负责。
(五)关于如何加强办公室综合协调平台建设,提高工作效率,由朱笋同志负责。
(六)关于制订完善财务管理办法,由陈小枝同志负责。在保障局机关日常办公费和必要的周转资金的前提下,将城市管理经费和行政收费重点下放给局属单位。局机关和局属单位经费、收费如何使用,如何建立高效、透明、集体决策的财务制度。
(七)关于如何加强危房修缮、私房改建监管工作,要与市规划局、房管局协调对接好,明确部门职责,强化协调沟通,共同制订出台一个联审制度;同时局里要尽快制订私房改建监管制度和责任分担制度,将工作职责和责任落实到人,并探索组建综合执法大队。该项工作由罗来水负责。
(八)关于建立局属部门、单位单独负责机制,强化其独立处理问题的能力,并充分发挥好局机关总协调的作用,由朱笋同志负责。
(九)关于如何建立全局系统放心的安全生产管理体系,健全安全生产管理网络,强化安全生产的重要性,全面提高全局上下安全意识和责任意识,由吴建平同志负责调研。
上述9个问题调研提纲和调研成果原则上在春节前完成。
xx市城市管理局
x年11月29日
行政会议纪要格式篇4
会议主题:
会议时间:
会议地点:
会议主持:
与会人员:
特邀嘉宾:
缺席人员:
会议记录:
基本议程:
1、集团各部及各子公司做工作汇报;
2、对各部工作汇报做指导讲话;
3、对“活力中通”体系建设做统一部署安排;
4、集团成员组织学****会议精神。
会议内容:
为检阅各公司工作完成情况,统一部署20xx年第四季度的工作任务,增进人员的沟通交流,集团行政人事中心特组织了行政系统第四次工作会议,现纪要如下:
一、集团各部及各子公司做工作汇报
集团行政、人事、IT三部经理及11家公司(含台州中通温岭展厅)行政部负责人按秩序分别做了《1-8月份工作总结和第四季度的工作规划》的工作汇报发言。黄岩翔远因故未能做汇报,台州森元缺席会议。
二、对各部工作汇报做指导讲话
针对集团各部及各公司的工作汇报发言,提出了三点意见和建议:
1、详略得当,统筹安排,充分提高工作会议效能。
经过3个小时,集团各部及各公司的工作汇报才告一段落,在这一过程中,大部分发言人都照本宣科,没有很好地体现出时间观念和集体观念,该现象在今后的会议中应注意避免。提升工作总结能力应遵循“工作总结与计划详细化、规范化,工作汇报简明化、重点化”这一原则。而要提高工作会议效能,必须从三方面入手:一是明确会议的意义和目的,二是控制会议的形式和纪律,三是把握会议的程序和议题。每位发言人应注重场合,做汇报时要简明扼要,抓住工作要点,严格控制发言时间,从全局出发统筹安排发言内容,避免因为个人发言时间过长造成整体会议的延后拖沓。
2、加强宣传,步步为营,按照方案及任务分解落实各项工作。从各部第四季度的工作规划来看,部分行政人员已经意识到将“活力中通”的思想融入到工作规划中去,大部分总结与计划中未言明具体步骤。现下发《活力中通体系建设布置方案》及《活力中通建设大纲暨第一期工作任务分解》两份资料,请各位行政人员带回去好好研究,多跟各自总经理宣传倡导,接下来行政工作的重心都将围绕这一战略组织展开,大家要立足本职工作,做好上传下达工作,打破固化的思想格局,将方案及任务分解中的各项具体事务技巧性地结合到日常工作中去。
3、言行意合,落地成型,将“活力中通”体系建设落到实处。不少公司总是拿厂方的标准来要求自己,这是需要转变的观念,因为厂方追求的是销售额,他们提供给企业的返利已大不如前。目前,汽车销售行业高利润时代已经过去,在激烈的市场竞争中,要想赢利必须增加三种方法:财务赢利、人才赢利和管理赢利。我们行政的工作重点就是通过业务锻炼、人才培养的人才赢利模式和节支增收、规范权限的管理赢利模式这两种方法来促成企业的最终赢利。在此,希望各位行政人员充分发挥各自动手动脑能力,通过方案、细节和具体事务安排三方面工作逐步实现管理模式的定型。要紧跟集团的战略步伐,落实各项工作,如要定期召开管理会议、提交各部工作总结与计划、利用考核优化激励等等,脚踏实地的开展工作,与各部门、与总经理相互支撑,共同促使优化的管理模式落地成型。为帮助大家理解、认识和学****对“活力中通”体系建设进行了现场示范和演练。
三、对“活力中通”体系建设做统一部署安排
站在促进企业优化升级的高度、深入挖掘企业弊病的深度、及帮助个人受益进步的广度上,对落实“活力中通”体系建设进行了统一部署安排。
1、严抓劳动纪律不放松。在上月行政月度检查中,发现个别公司存在包庇员工请假等现象,本月起劳动纪律检查情况将与总经理考核挂钩,若发现包庇请假者、吃空饷者,将严厉查处,相关行政人员也要扣绩效工资以示惩戒。
2、高度重视集团战略不懈怠。对于集团的战略方针,各子公司应高度重视,从大局观念出发深刻学****深入理解,坚决落实各项战略工作。
3、政通人和不封闭。从日常暴露出来的问题中来看,各子公司均存在上下不通的现状,今后在日常事务中要掌握办事的程序、方法和技巧,进一步提高工作效率。
4、善于学****不无知。多学多思是进步的基础,各位要看到自身的短板,要善于学****借鉴别人的长处与优点,擅长学****吸收,学会将集体的智慧融为己身、活学活用、融会贯通。
5、治理“乱症”不手软。“活力中通”体系建设中,治乱是一项关键工作,在治乱高峰期,要注意实事求是、立足现实、科学判断,做到不造谣、不跟风。
6、敢作敢当不推诿。行政系统员工在开展工作时应该要敢于承担责任,不逃避、不退缩、不扯皮,应多多注意反省和思考。森元行政因前任总经理带走公司电话一事请江总报董事长,针对该事江总指出,各自责任分工明确,切勿因其他因素不去面对或乱了本位次序与责任。为此,万森特行政在会上讲述了一个乾隆与和珅的小故事,江总希望所有行政人员引以为戒,认清自身定位和服务对象,要敢作敢当、有勇有谋,逐步迈向职业化、专业化的职业经理人之路。
7、用实事说话不虚空。“活力中通、幸福中通”能否真正实现,关键在于落实,倘若只说不做,那所谓的管理模式改革定型必将流于形式,最终成一纸空文。因此,各位行政人员首先要用实际行动来落实这项战略,在做日常事务中,不拘泥于形式主义,不为完成任务而敷衍了事,要善于思考工作技巧和方法。例如,在做节支增收时,应及时进行每月累计的统计,根据年度节支目标设定月度目标,发现没有达标后应及时调整以确保不偏离最终目标;在对部门进行绩效考核时,应设立标准化、数据化的衡量指标,用公平公正的得分排名次,将每个部门的管理依据事实排先后,提高全员的忧患意识,从而先进带落后,最终促成各个部门齐头并进。
四、集团成员组织学****会议精神
9月11日上午8:30分,集团行政、人事二部成员在江总办公室组织讨论学****10日下午会议精神。会议以个人简述会议心得体会为开端,展开批评与自我批评,互相交流感想,共享学****成果,从而深刻总结会议精神,领会会议精髓。对此,做了补充指导讲话:
1、指出会议结束后要做好三项工作,一是感悟会议精神,二是安排落实,三是讨论深化。
2、指出,工作的进步、学****的提高等等要从三方面系统地着手才能有所收获:一是针对性的学****二是解决性的措施,三是消化性的感悟。比如,在10日下午行政系统工作会议中,如何去发现别人的优点和长处,对照自身的缺点与不足,取人之长补己之短,是互相观摩学****的重要意义所在,其次是发现平时没有关注的事务,关心一些疑难杂症的解决之道,吸收消化成自己的东西,从人格魅力、业务能力等多方面下手,逐渐培养、锻炼发展自身的管理艺术。
3、针对总结计划和三会,表示,总结与计划不仅仅是简单的汇报工作事项,它体现出的是一个人、一个团队、乃至一个企业的管理水平,从总结计划中可以发现该团队的思维模式和管理模式。今年是中通集团管理模式定型之年,“活力中通”是目前的战略重点,行政人事各项事务都要紧紧围绕这一中心。三会指总裁办公会、系统办公会及总经办会议。从管理层次上来说,总裁办公会是大局、全面的“标”与“管”,注重企业发展大方向上的掌控;系统办公会是纵向的业务层面上的“管”与“理”;而总经办会议则是横向的具体操作层面上的“管”、“理”、“行”,即是将管理工作推行下去,使之落地生根。如何落地成型?主要从方案、活动、细节、具体事务、奖惩考核、时间结点这六步分解完成。