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第一篇:展会的宣扬方式和具体案例
展会的宣扬方式和案例
企业参展的目的是利用展览会这个平台与目标观众进行接触、洽谈、沟通信息。作为参展者,能否吸引足够的目标观众事关展览会的成败。
〔建立重要目标观众的资料库,收集尽可能多的目
标买家名录,提高面对目标观众的营销效率〕
〔干脆打电话给重要目标客户〕
〔邮寄邀请函给已知地址的重要目标客户〕
〔通过电子邮件联系已知E-mail的一般目标客
户〕
〔利用电台吸引潜在目标观众〕
〔对重要目标客户有支配地发送参观门票〕
〔让潜在目标客户知道组展者的网站〕
〔在室外公共场合,以户外广告进行广泛宣扬,尤其是公交和地铁等〕
〔通过展会现场的布置、开幕式支配、开幕广告
等吸引展会所在地旁边的潜在观众〕
,面对群众介绍展会。
、报刊杂志、电台
等合作做广告或建立友谊连接等;
:在行业网站发布后新闻及专题报道、发送展后
买家邮件让买家了解展会动态,同时为下一届展会进行预
热。
第七届中国大连国际海事展览会专业观众组织
本届展会将现场观众分为权威人士、专业人士、贸易观众、业内人士四大类,并对每一类观众有针对性组织。展会在观众组织上实行多种渠道。一是组委会干脆邀请,二是行业机构组织会员单位,三是通过媒体进行邀请,四是通过合作和关联企业进行邀请。市场推广
组委会认为品牌是吸引观众参与的核心,市场推广是关键因素,在展会市场推广方面主要实行以下措施:一是建立广泛的媒体合作,目前合作专业媒体已达40多家;二是加大对重点媒体的广告投放,累计在国内外专业媒体广告投放100万元;三是加强展会的新闻宣扬;四是做好展会的网络推广,包括展览会官方网站建设;五是做好展览会出版物的出版发行,如《海事资讯》、《展览日报》等。广告投放
已在《中国船舶报》等国外知名媒体、行业协会网站进行广告投放媒体合作
利用各种形式加大展会宣扬推广的范围,扩大展会影响,保证展会的专业水平。目前筹备组已与海事界相关报纸、网站、杂志等媒体进行沟通,已确定的合作媒体40余家。
第十二届中国东莞国际电脑资讯产品博览会
1、国内主要城市巡回宣扬
组织在电子信息产业发达的城市开展展会宣扬推介,包括探望目标城市政府、召开地方新闻发布会、媒体广告投放、媒体新闻宣扬等。
2、网络媒体宣扬
〔1〕与阿里巴巴、环球资源网等电子商务网进行战略合作,开设专区邀请国内外买家并与参展商进行选购 配对。
〔2〕在中国电子信息产业网、今日电子网、慧聪电子网、电子产品世界、中关村在线、太平洋电脑网等42家专业电子网站设立展会宣扬专区,发布展会信息宣扬电博会。
〔3〕对电博会网进行全面改版,增加行业新闻系统、电子快讯系统、会员注册系统、供、求信息发布系统、网上展厅、参观商登记系统、参展商资料及管理系统、商务配对功能等功能模块,增加行业新闻、电子快讯,供求信息发布栏,丰富网站内容,增加网站人气度。
3、户外广告宣扬
〔1〕在广深、莞深等交通要道、珠三角主要电脑/电子市场等设立电博会大型广告宣扬牌。
〔2〕在东莞至深圳、广州的大巴、东莞主要公交线路做车身广
告全面宣扬电博会。
〔3〕在东莞各大酒店、政府及工商、税务局等机关门口放置电博会资料宣扬架150个,供人随时索取资料,并在各大酒店房间放置电博会宣扬册,大力宣扬电博会。
4、群众媒体宣扬
〔1〕成立电博会媒体俱乐部,邀请中心电视台、广东卫视、凤凰卫视、东莞电视台、香港大公报、南方都市报、广州日报、东莞电台等国内外近200家电视台、电台、报纸、杂志对电博会进行全方位的报道,不定期对外发布电博会新闻,扩大电博会的影响力。
〔2〕在中心电视台、广东卫视、深圳卫视、东莞电视台、香港大公报、深圳商报、东莞日报等群众媒体投放广告,宣扬推介电博会。
5、专业杂志、报刊宣扬
在《电脑报》等60多家专业报刊、杂志上设固定版面并配以新闻稿宣扬推介电博会。
6、其它宣扬
〔1〕收集全国250,000家行业买家和境外买家30,000余家,干脆寄发邀请函,邀请其前来参观选购 。
〔2〕在全国各大电脑/电子市场收集买家信息并定期寄发电博会简讯和买家邀请函,邀请参观电博会。
买家组织
〔一〕与阿里巴巴、环球资源网等BtoB电子商务网进行战略合作,开设宣扬专区邀请国内外买家。
〔二〕收集全国250,000家行业企业和境外买家30,000余家,干脆寄发邀请函,派专人跟踪邀请其前来参观选购 。
〔三〕成立买家服务中心,负责国内外买家的邀请、网上预登记买家跟踪服务,与各国驻中国领事馆、国际商会、促进会的联络组织参观选购 团。
〔四〕支配广交会馆、香港秋季电子展展会现场与电博会的买家接送车,并在现场设立接送站点、设置标识,支配会专人现场负现邀请买家。
〔五〕通过在2023年春季第73届中国电子展、2023国际消费类电子产品展览会、2023年中国〔成都〕电子展、上海通信展等13个国内展览会和在2023年香港春季、秋节电子产品展,2023台北国际电脑展,2023年台北国际平面显示器展,香港电脑通讯节,2023春季韩国电子展等9个海外展会上派发邀请函邀请专业买家。
〔六〕在电子信息产业发达城市召开推介会,邀请当地政府、商协会组团参观电博会。
其次篇:关于展会宣扬方式的调查报告
重庆其次师范学院·会展经济与管理
关于展会宣扬方式的调
查报告
2023/12/2
随着展览业的长远进展,展会的宣扬与推广工作日益受到重视,宣扬与推广工作的作用也日益清晰。现今我们作为会展专业的学生,应当了解会展行业在举办展会时所经常用到的宣扬方式。
书目
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随着展览业的长远进展,展会的宣扬与推广工作日益受到重视,宣扬与推广工作的作用也日益清晰。现今我们作为会展专业的学生,应当了解会展行业在举办展会时所经常用到的宣扬方式。
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为了了解举办展会的宣扬方式的种类,效果;选择各种宣扬方式的缘由;对各种宣扬方式的运用有确定的认知,分析出各种宣扬方式的适用范围和优劣,能让我们以后做会展策划方案时可以合理的选择宣扬方式,到达志向的宣扬效果。
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调查日期:2023年
1、主要调查:11月29日—11月30日
2、次要调查:12月1日—12月2日
:南坪会展中心
:问卷调查、网上调查、实地调查、询问调查、访问调查。:会展公司工作人员、
〔一〕新闻宣扬
新闻宣扬有新闻发布会、新闻报道等。新闻宣扬必需在展会之前、期间和之后连续进行。要求工作人员应具有良好的媒体背景,熟识新闻宣扬的手段与一般手段,并能够与专业新闻人员有效沟通,和记者、编辑、摄影师、专栏作家都能够保持联系。良好的人际关系有助于获得媒体的最大支持并获得主动、正面地报道。
由于新闻宣扬是信息源的根本,所以在我们选择宣扬方式时首先要考虑本次展会需要到达什么样的宣扬力度和宣扬范围,并且要留意到运用新闻宣扬需要的经费和人力资源的筹备。从我们对调查资料的整理后觉察,新闻宣扬一般适用于办展前的宣扬和办展后的总结,在办展期间的效果不是很明显,也就是说在我们选择新闻宣扬时还要考虑到宣扬的时段。
〔二〕广告宣扬与推广:
通过网上调查和实地调查我们整理出会展业运用最多的广告媒体主要有报纸媒体、杂志媒体、广播媒体、电视媒体、网络媒体、户外广告媒体,以及邮寄广告媒体和其他媒体。这些主要媒体在送到率、频率和影响价值方面互有差异。广告宣扬的告知范围可以覆盖已知的和未知的全部参观者,可以将展会状况传到达干脆联络所遗漏的目标观众,也可以加强干脆联络的效果。这是覆盖面最广同时也是最昂贵的展会宣扬手段,因此在运用此种宣扬方式必需目标明确,根据需要、意图和实力有效支配。
报纸是最广泛的宣扬方式,它的优点主要表达在弹性大、灵敏、刚好;对当地市场的覆盖率高,读者广泛而又稳定;可信度高,影响力强,简洁被接受和被信任;便于阅读和存查。但是在选择报纸时要考虑到所选报纸的知名度和报道的主题是否符合本次会展的宣扬,根据资料调查我们得出人们在看报纸时也会分时段,一般来说周三周四周五来说人们阅读报纸的时候的多,所以在选择报纸宣扬时要考虑到刊登的时间和版面,也要从展会的性质把握好你的参展观众是否经常看报,关注报纸的信息。
杂志的特长在于它是被读者特意选购的,杂志内容和读者之间的关系,比起其他媒体处在更自然的关系上。它的优点在于针对性强,选择性好,可信度高,并有确定的权威性,反复阅读率高,传读率高,保存期长。对于在展会选择杂志的方式我们对会展公司做会展宣扬的工作人员做了访问,从访问的结果得出:假如要选择杂志确定要考虑到展会的实效性,除非是长期开展的有比较固定时间和地点的展会,并且是能够在刊登的杂志的有效宣扬时间内。一般来说现今比较专业和收益比较好的展会会选择这样的宣扬方式,其他展会则不太会选择。
广播的特性首推时效性,广播是适合个人爱好的媒体。作为特性化的媒体,广播照旧占有重要的地位。当然有实行特性化的诉求方法的必要,赐予听众以其他媒体不能得到的亲近感是尤为重要的。所以,广播广告应当强调对特殊阶层的诉求。其优点在于信息传播快速、刚好,传播范围广泛,选择性较强,本钱底,收听便利,不受限制。通过问卷调查的方式我们在所调查的人中,大多数没有选择自己是通过收听广播的方式来了解到会展信息的,并且人们也提出广播宣扬的方式自己很少接触,也就是说明广播的受众群体比较少。
我认为在今后我们选择宣扬方式时可以把广播宣扬作为我们展会办展地周边的宣扬,并且广播宣扬要有确定的创新方式,能锁定好自己要宣扬的人群。
,也是现今广告的主角。电视广告通过画面和声音吸引观众,是观众很干脆的感受广告产品,引起消费爱好。其优点是诉诸人的视觉和听觉富有感染力,能引起高度留意,触及面广,传达率高。但是从另一方面来说电视宣扬所需的本钱高,并且宣扬制作的过程困难,对宣扬的时间也有要求,会大大的增大展会的宣扬本钱。
在今后选择电视做宣扬时我们确定要做好经费的预算,合理限制好宣扬的信息和平台,在当前社会电视宣扬也是常见的已被群众所接受的宣扬方式,在会展业上也是常见的宣扬推广方式,我们要充分利用好这个窗口对自己所负责的会做推销,吸引大批的参会观众。