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第一篇:展会参展合同
合同编号:
车房展参展合同
承办方:
〔以下简称“甲方〞〕参展方:
〔以下简称“乙方〞〕
车房展将于
年
月
日至
月
日在举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、同等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。第一条展位状况
1、乙方参展展位位置:
;
2、乙方参展面积:
平方米;〔备注:〕
3、参展场租价格:单价
元/展位,总计
元〔大写:元整〕。其次条付款方式
1、本合同签署后个工作日内乙方应将参展费用全款付清,甲方在付款后支配商定展位。乙方付款后,甲方开具相应金额专用发票。
2、付款方式:现金或转账。
3、甲方开户行:农行承德新区支行账号:***96第三条权利和义务
1、未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展场设施或其他部位的损坏要负责任,未经甲方同意,乙方不得擅自更改展场基础设施。
2、乙方于年月日前完成展位布置,甲方应为乙方布展供应必要的便利。于展会结束后快速完成撤展工作,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。
3、展会期间乙方由于运输、交通等缘由造成的各项费用由乙方自行担当,甲方不对以上缘由产生的费用负责。第四条违约责任
1、乙方违约,或提出退展,甲方可根据以下条件允许乙方退展。
合同编号:
a〕乙方书面告知甲方其退展申请,若甲方同意乙方退展,书面通知乙方。b〕乙方退展的,定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。
c〕由于乙方未遵守本合同条款的规定,或未在上述规定的期限内支付场租费,甲方将以书面形式通知乙方解除本合同,定金不予返还。
2、由于不行抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期,双方互不担当违约责任。不行抗力是指不能预见、不能克服、不行避开的状况。
3、除上述商定以外,任何一方违背本协议的商定,给对方造成损失的,应担当赔偿责任。第五条附则
1、双方在履行本合同中产生的纠纷,应友好协商解决,不能协商解决的,提交当地法院裁决。
2、本合同一式两份,双方各执壹份,具有同等的法律效力,经双方盖章有效。
3、本合同除要求手写项外,手工涂改、增减条款均视为无效。
4、通行证只负责无牌照通行,〔盖章〕:乙方〔盖章〕:法定代表人:法定代表人:签署日期:签署日期:
其次篇:展会参展合同
参展合同
合同编号:
承办方:〔以下简称“甲方〞〕参展方:〔以下简称“乙方〞〕
博览会将于年月日至月日在举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、同等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。第一条展位状况
1、乙方参展展位位置:;
2、乙方参展面积:平方米;
3、参展场租价格:单价元/平方米,总计元〔大写:元整〕。其次条付款方式
1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20%作为定金;剩余80%的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前,甲方开具相应金额增值税专用发票。
2、付款方式:电汇。
3、乙方开户行:账号:第三条权利和义务
1、甲方因外部因素变更展会日期或地点的,应提前一个月通知乙方,乙方同意接受的协议照旧有效;乙方拒绝接受的可解除合同,甲方返还乙方预付款。甲方于展会起从前一个月内更改展会日期、地点的,依据合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。
2、甲方应对乙方和参观者实行平安预防措施。
3、未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任,未经甲方同意,乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。
4、乙方于年月日前完成展位布置,甲方应为乙方布展供应必要的便利。于展会结束后两个工作日内完成撤展工作,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。第四条违约责任
1、乙方违约,或提出退展,甲方可根据以下条件允许乙方退展。a〕乙方书面告知甲方其退展申请,若甲方同意乙方退展,书面通知乙方。b〕乙方推展的,定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。
c〕由于乙方未遵守本合同条款的规定,或未在上述规定的期限内支付场租费,甲方将以书面形式通知乙方解除本合同,定金不予返还。
2、由于不行抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期,双方互不担当违约责任。不行抗力是指不能预见、不能克服、不行避开的状况。
3、除上述商定以外,任何一方违背本协议的商定,给对方造成损失的,应担当赔偿责任。第五条附则
1、双方在履行本合同中产生的纠纷,应友好协商解决,不能协商解决的,提交展会所在地法院裁决。
2、本合同一式捌份,双方各执肆份,具有同等的法律效力,经双方盖章有效。
3、本合同除要求手写项外,手工涂改、增减条款均视为无效。
甲方〔盖章〕:乙方〔盖章〕:法定代表人:法定代表人:签署日期:签署日期:
第三篇:展会参展合同解读
参展合同
合同编号:ZH20231001承办方:河南省电动车商会〔以下简称“甲方〞〕参展方:郑州江统贸易有限公司〔以下简称“乙方〞〕
中原第五届电动车博览会将于2023年10月1日至10月3日在郑州福塔广场举办。甲方为该展会组织承办方。乙方为该展会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、同等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。第一条展位状况
1、乙方参展展位位置:C9、C10;
2、乙方参展面积:90平方米;
3、参展场租价格:单价400元/平方米,总计36000元〔大写:叁万陆仟圆整〕。
其次条付款方式
1、本合同签署后7个工作日内支付总费用的20%作为定金;剩余80%的款项于展会结束后十个工作日内支付。乙方付款前,甲方开具相应金额的专用发票。
2、付款方式:电汇。
3、乙方开户行:中国交通银行郑州航海路支行账号:***6902第三条权利和义务
1、甲方因外部因素变更展会日期或地点的,应提前一个月通知乙方,乙方同意接受的协议照旧有效;乙方拒绝接受的可解除合同,甲方返还乙方预付款。甲方于展会起从前一个月内更改展会日期、地点的,依据合同总金额10%支付乙方违约金并赔偿乙方布展费用等损失。
2、甲方应对乙方和参观者实行平安预防措施。
3、未经甲方的书面同意,乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他人,乙方对展厅墙面或其他部位的损坏要负责任,未经甲方同意,乙方不得更改地面、天花板、展馆柱面或墙面。
4、乙方于2023年9月30日前完成展位布置,甲方应为乙方布展供应必要的便利。于展会结束后一个工作日内完成撤展工作,否则由此引起的损失和延误,乙方应向甲方做出赔偿。第四条违约责任
1、乙方违约,或提出退展,甲方可根据以下条件允许乙方退展。
a〕乙方书面告知甲方其退展申请,若甲方同意乙方退展,书面通知乙方。b〕乙方推展的,定金不予返还。但经甲方同意返还的除外。
c〕由于乙方未遵守本合同条款的规定,或未在上述规定的期限内支付场租费,甲方将以书面形式通知乙方解除本合同,定金不予返还。
2、由于不行抗力致使展会被取消、暂停、或缩短展期,双方互不担当违约责任。不行抗力是指不能预见、不能克服、不行避开的状况。
3、除上述商定以外,任何一方违背本协议的商定,给对方造成损失的,应担当赔偿责任。第五条附则
1、双方在履行本合同中产生的纠纷,应友好协商解决,不能协商解决的,提交展会所在地法院裁决。
2、本合同一式陆份,双方各执叁份,具有同等的法律效力,经双方盖章有效。
3、本合同除要求手写项外,手工涂改、增减条款均视为无效。甲方〔盖章〕:乙方〔盖章〕:法定代表人:法定代表人:签署日期:签署日期:
第四篇:展会参展阅历总结
北京展会参展总结
第三届中国国际投资理财博览会已在4月6日落下帷幕。作为公关部的一员,对此次博览会的参展活动有些许看法。
一、前期的准备工作。公司对此次博览会的重视程度一目了然,无论是人力、物力还是财力方面,都是卯足了劲。这次的展会主办方供应了***服务,舞台搭建、宣扬册、纸袋等等的准备都是由主办方负责,在减轻公司任务量的同时公司也担当了确定的风险,就是物品准备不能有效的起到监督作用。单纯的电话联系与网络沟通,存在缺乏。
二、中期的展示活动。活动的前期准备都是为了更好的为活动服务,中期的活动执行以及取得的效果是整场展会的核心。在这一阶段,人员的任务支配、物资位置就位、突发状况的应急等都是需要特别重视的。
三、展会后期事宜。展会后期在展位需要对物资进行整理;对整体的展会做小结以及参展观众回访等事宜。在此次展会中,有些物品通过快递速运,有些则是由工作人员自行携带。在携带过程中,会由于各种各样的缘由而导致一些重要物品遗漏。其中,一人多带的状况会更简洁造成遗漏。
以上所述内容对自己以后的工作有确定的借鉴和警示意义。
一、物资方面
在展会起从前,最重要的就是支配好展会所需的一切物品,保质保量。在核对物资时,需要对每一类物品进行数量上的清点确认。假如是主办方供应的物资需要提前1-2天交接确认;遇上印刷、定制物品等则需要更加提前确认,以免印刷出现错误没有时间修改重印。
在展会中会运用到LED显示屏、等离子电视、音响话筒等设备,试音环节就必不行少了。前一天试音正常也并不愿定能保证展会当天的运用状况良好,所以现场需要有技术人员随时待命。
二、人员支配
展会规模越大,任务量越多,对每一位工作人员的考验也就越大。为了避开工作人员职责不清,在展会前需要反复强调每一个人的职责,坚守自己的岗位。但是在执行中,往往会出现人员漏空现象,这不仅需要策划前细心考虑,更要在会场中安置若干名机动人员。某岗位出现人员短缺时能刚好填补而不是调动固有岗位的工作人员。
三、现场状况应急
在展会中会出现许多突发状况或者和事先料想状况不一样,这需要根据现场已有的资源、条件进行刚好的人员调配、物资派送等。面对展内观众缺乏的状况,就需要开拓展外潜在客户;当其他展位工作人员出现抢拉客户高潮,我们则需主动出击,凭借优质的服务吸引顾客。
四、会后物品整理
在展会后期不便利快递速运的物品,需要针对物品及个人状况支配携带。在携带过程中,没有特殊状况,不要随便交换或者代拿,否则会简洁出现遗漏的状况。返回途中,每一个人除了留意自己携带的物品以外,还要整体稍作留意。