文档介绍：该【名片管理办法（试行）】是由【ATONGMU】上传分享，文档一共【5】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【名片管理办法（试行）】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。名片管理办法(试行)
北京恒正xx精机科技有限责任公司
名片治理方法(试行)
为标准北京恒正xx精机科技有限责任公司(以下简称“公司”)名片治理,强化公司品牌形象,特制定本方法。
第一条适用范围
本治理方法适用于公司全体员工。
其次条名片样式
(一)依照恒正xx精机统一要求,公司名片制作明细:商务共性化名片传统印刷(100张)300g铜板亚膜(双面)。制作用纸为300克铜板亚膜,规格为9mm×,汉字字体为宋体,数字字体为Arial,字体色值为C79M82Y84K68。印制采纳统一版式(参见附件1)。
(二)公司统筹部负责名片印制对象、印制内容和印制样式的审核。
(三)任何人不得随便转变公司名片样式的设计样式、排版等。
(四)本方法中所示名片样式适用于恒正xx精机公司及子公司。
第三条印制程序
(一)初次申请印制名片或名片内容发生变动的,申请人应填写《名片印制申请表》(附件2),经部门领导审核签字后,报统筹部审核其部门与岗位名称、职务等信息,并由公司统筹部相关人员安排印制。
(二)再次印制名片且名片内容未发生变动的,申请人应填写《名片印制申请表》,经部门领导审核签字后,交由公司统筹部相关人员安排印制。
(三)印制名片应提前2个工作日申请。
(四)印制公司依据所供应信息做知名片小样后,交由统筹部名片印制负责人员初步审核名片样式和内容,并经名片仆人确认无误前方可印制,以避开费用损失。
(五)名片印制后,领取人须在《名片领用登记表》(附件3)上签字领取。
第四条名片保管与作废处理
(一)公司统筹部对员工不同时期、不同版本的名片应留存电子版以备查。
(二)公司统筹部统一保管公司领导的备用名片。
(三)员工因升职、调职、离职或名片信息变更等缘由,名片不能使用时,作废名片一律交回统筹部,由名片印制负责人员使用碎纸机销毁。
第五条名片使用须知
(一)公司名片只能用于业务相关场合,严禁滥用。
(二)员工有义务把握名片递送礼仪和交换规章,维护公司形象。
(三)员工不得私自更改名片个人信息,不得私自印制带有公司名称或公司相关信息的名片,一经发觉将追究当事人法律责任。
(四)员工离职后,须将名片交回公司统筹部,不得再持本公司名片或以本公司名义与其他人联系。
第六条本方法自2023年0102月01日正式生效,由公司统筹部负责解释。
附件:1、名片样式及要求
2、名片印制申请表
3、名片领用登记表
4
附件1:
统一版式

需供应手机号及邮箱
需供应姓名及职务
9mm

5
附件2:
北京恒正xx精机科技有限责任公司
名片印制申请表
年月日
申请部门
申请人
数量(盒)
名片
内容
姓名
职务
手机
邮箱(限公司邮箱)
公司电话
公司传真
公司地址
公司主页
部门
负责人
意见
备注
6
附件3:
北京恒正xx精机科技有限责任公司
名片领用登记表
日期
部门
数量
金额
领用人