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一、活动目的:
1、对2011年公司的发展成绩进行总结,明确公司新年度工作方向和目标规划。
2、表彰优秀,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到明年的工作之中。
3、答谢全体员工在2011年的辛勤劳动和贡献,增强员工凝聚力,丰富公司文化生活,提升公司形象
及竞争力;同时给员工们一个展示自己才华的舞台。
二、年会主题:创新发展,携手共创辉煌来。未
三、主持人:(4人,生产系统各1男1女,科室各1男1女)名单待定。
四、年会时间:暂定2012年1月14日上午10:00开始
五、年会地点:(酒店)待定
六、组织策划:由人力资源部召集办公室人员组成筹备小组,统一组织、执行。
七、参加人员(详见邀请人员名单)
参会人员数量备注
公司全体员工37席
客户单位3席
备用席
总计40席
八、晚会形式:以团体竞技、游戏、欢乐抽奖为主,提高晚会的互动性和参与性,真正起到全员联欢的
效果,有助于同事关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。
九、筹备工作组:
1、活动统筹:,负责宴会节目的统筹安排。
2、活动执行:人力资源部,负责活动的调度协调及活动执行。
3、节目审核:人力资源部,负责宴会节目的审查。
4、会务现场组——组长:(负责现场指挥、场地工作安排、协调)
组员:人力资源部全体成员。
5、采购组——组长:(负责所有相关物品的采购工作,另附清单)
组员:采购部全体成员
6、布置组——组长:(负责所有场景的现场布置工作)
组员:
7、接待组——组长:(相关领导及优秀工作者佩戴襟花、接待礼仪工作及带领嘉宾按
座入席)
组员:
8、节目组——组长:(负责节目的编排、节目的服装、道具等协助工作)
组员:。
存档:HR呈送:董事长/副总经理抄发:财务部公示:公告栏
9、化妆组——组长:(负责节目表演需化妆及补妆工作,视情况需要)
组员:。
10、后勤保障组——组长:,负责所有后勤物资统筹及当天安排组织人员前往指定
地点。
组员:司机室成员。
11、场务组——组长:,负责现场拍照DV、音响、投影等设备支持。
组员:、梁健华。
12、物资组——组长:,负责饮料、水果、休闲零食等分发及回收。
组员:清洁班成员。
13、支持组——组长:生产系统找,待定(负责协助主持人示范游戏玩法及道具的准备、
摆放等)
组员:待定
14、设计组——组长:,(负责广告品的设计工作,另附清单)
15、晚会节目评委——组长:(负责组织评委做好节目评分工作)
组员:
九、晚会流程:
序号项目责任人协助人时间备注
宴会前准备工作:
1)挂喷画;2)席位表放置;3)背景音乐和
一10:00
幻灯片投影;4)酒水、水果、零食、饮料、
礼品和道具运输;
嘉宾入席指引,为管理层、优秀员工、管理者
二10:00-10:30
佩戴襟花,指引投抽奖券并安排入席。
三上水果和零食10:20
主持人提醒晚会准备开始,提醒会场纪律。10:30
主持人宣布宴会开始,介绍公司高层和特邀嘉
10:30
宾
五总经理致辞/5分钟
主持人请出颁奖人员、宣读并请出受表彰人员、集体,颁奖座、奖金,并合照留念。10:40开始
先进1)先进员工(21名)代表发言10
员工表彰2)先进员工(22名)代表发言10
六优秀管理1)优秀管理人员(6名)
10
人员表彰2)获奖代表发言
先进集体1)先进集体(4名)颁奖并合影;
10
表彰2)获奖代表发言
主持人宣布才艺表演开始并请出第一队表演兑奖管
人员(表演、游戏和抽奖环节,抽奖由主持人11:20理:
安排,随机抽员工参与抽奖并宣读得奖名单)
节日一:5分钟秩序维
节目二:5分钟持:保
节目三:5分钟安队长
抽奖一:五等奖10分钟
主持人宣布午宴开始11:40验票登
公司高层祝酒,酒店上菜记:
12:节目表演、游戏和抽奖环节,抽奖由主持人安上菜20分钟后
00排,随机抽员工参与抽奖并宣读得奖名单继续节目表演奖品保
节目四5分钟管
节目五:5分钟与发
抽奖二:四等奖5分钟放:
游戏一:运气球10分钟
节目六:5分钟
表演奖
节目七:5分钟
金发
节目八:5分钟
放:
游戏二:情头意合10分钟
节目九:5分钟
13:
节目十:5分钟
00
抽奖三:三等奖10分钟
抽奖二:二等奖10分钟
游戏三:七拼八凑10分钟
宣布节目得奖名单5分钟
颁发节目表演三等奖5分钟
颁发节目表演二等奖5分钟
颁发节目表演一等奖5分钟
抽奖一:一等奖5分钟
14:主持人宣布晚会完满结束,各部室负责人安排
00人员退场,小组成员协助收拾物品撤场。
十、费用预算
预计费
序号项目明细备注
用/元
酒店餐费:800*40=32000
2餐费、酒水水果零食:50*40=2000
酒水:
优秀员工:500×=
3表彰优秀奖金优秀干部:500×=
先进集体:2000×=
奖座:
4表彰优秀奖牌、锦旗
锦旗:
5游戏礼品毛巾等实用品
6工作人员感谢礼品充电热水袋20*
年末公司贺礼
7舞台报置喷画、横幅、气球等
8抽奖礼品
9游戏道具
一等奖一名:1000
节目比赛奖励二等奖一名:8002800
三等奖二名:500
10节目比赛参与奖电热水袋若干个
相片冲印后期留底、宣传使用200
合计
十三、统筹小组分工明细表
类别工作内容责任人
交通接送员工来回
负责主持整场晚会,为整个晚会串词,安排节目各具体环节,
主持
以及调动在场人员的气氛。
1、协助舞台效果布置
2、进场前引导员工将抽奖票投入指定抽奖箱内;
3、为各领导及优秀员工、干部、部门人员佩戴胸花;
工作小组成员4、引导颁奖嘉宾、受嘉奖员工及表演人员尽快进场、离场;
工作安排()5、引导发表讲话人员进场、离场;
6、颁奖期间协助分派奖状、锦旗、奖金;
7、照相、录像
8、灯光、音响,颁奖、就餐、游戏的背景音乐准备
11、游戏活动时协助道具摆放及示范游戏玩法
12、插奖时协助分发奖品
13、指引入场人员按座位表就座
14、确定各讲话人员及通知准备
小组成员督促服务员提前准备手推车、演讲台、摆放物品的
现场用具小圆台、入场时摆放襟花及抽奖箱的台
桌牌设计,
所有物品采购
游戏道具
十四、抽奖方案
对象:全体员工
方式:在活动现场门口设置有一个抽奖箱,进场时每人将邀请函第二联投入抽奖箱内。第一联自己保
管,抽奖由主持人安排随机抽员工参与,主持人宣布领取奖品时,各人按照指示,以标有号码的邀请函
为凭证有序地领取对应号码的奖品。
奖项设置:
奖项奖品份数备注
特等奖
一等奖
二等奖
三等奖
四等奖
五等奖
十五、互动游戏说明
游戏礼品
(胜出一组均有奖品,输的一组没有)
1、心有灵犀
道具:写字纸牌
规则:一次2组,5人一组,每次2组轮流参与,一人举牌,一个人根据牌上的内容用肢体语言或口头
表述解释,但不得有牌上的文字出现,则否作废,其余4个人猜文字。一分钟内猜得最多的为胜。
5、闭眼食蛋糕
道具:切成一小块的生日蛋糕用碟子装着、筷子
规则:每次共2组参与,两人一组,两人均需面对面闭眼,由主持人把装着蛋糕的碟子送到其中一个组
员手上,由该组员拿筷子喂另一组员食,食完马上举手,食得最快的一组为胜。蛋糕掉到地上或碟内还
剩有蛋糕的那组为输。
6、推小车
规则:每次共2组参与,每组10人,每10人分为5小组。其中一人用手趴在起跑线上,另一人用手
抬起趴在地上员工的脚推动其行走,两人配合从起跑线到终点线再回起跑线,回到起跑线时,本组的第
2小组继续以此形式行走,以此类推至最后第5小组最先回到起跑线的为胜。
7、情头意合
1)嘉宾挑选方式:由主持人先挑选一人,在由被挑选出来的那位嘉宾挑选下一位,一共挑
选6名嘉宾(3男3女)。
2)游戏玩法:男女嘉宾分开站,用抽签的方式决定男女搭配的人员。男女双方搭配后,男
女双方用额头共同根据制定的路线把乒乓球运到指定位置中,中途不能用手触摸乒乓球,
而且乒乓球不能掉地上,否则将不算在内。在3分钟内,运球最多的一组为胜利。胜利一
组将获得奖品一份,运球最少的一组将接受大惩罚。
3)游戏道具:粉红色信封8个(里面写着1—4号各2张),乒乓球38个,桌子,石子路
4)惩罚:由男的一方脱鞋背女的一方走过一条石子路,走的过程中,男的一方脚不能越过
界而且女的一方脚不能触地。否则重来。
8、运气球
道具:气球、凳子2张
规则:每次共2组参与,每组2人,从箱子内随机抽出纸牌,两人按纸牌上要求的身体部位运送气球,
从起跑线绕过凳子后最快回到起跑线的为胜。
9、七拼八凑
道具:托盘
规则:10人一组,共2组,每组选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。其它小组人员按照主持人的
要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个相隔
一定时间给队员准备,慢慢加快。采集物品来自日常的例如:眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,
一定要有比较难的放在最后如一毛钱、白头发等。输的一组全部人员做10次俯卧撑。胜的一组可得礼
品。