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物业治理公司质量体系文件:选购掌握程序
确保选购的物资符合规定的要求,以保证公司利益。
(如工程保养、修缮用途的物资,保洁用的物资,消防用的物资,保安用的物资等)的选购活动。
、办公室用的选购活动也可参照实行。
。
,各治理处主任或部门主管可依据权限审批选购规划。
,在每月30日之前提出下个月的物资选购规划,说明物资的品种名称、型号、规格、数量、单价等(如有特别要求,须说明)。选购规划也可以《选购申请单》提出。
,必要时应经公司经理审批,详细执行参见《物业公司财务治理制度》。
、协议并经评审,参见《选购与分包合同协议签定程序的有关规定》。
,由其在合格供给商处进展选购。严格在规划范围内组织选购和安排开支。
,并具体说明缘由,,填写《选购申请单》。
、珍贵物资,选购人员应在合格供给商处进展选购,如有急需等特别状况,经部门主管或治理处主任批准后可在其他供给商处购置。
,由经办人填写《借款单》,财务部依据相关合同、协议或规划审核后,按《物业公司财务治理制度》办理借款。
在选购物资时要选用符合要求的供给商,在指定的合格供给商名单内进展选购活动,按《分供方治理程序》和《工程发包、选购、外协加工的询价制度》。
,交仓管员办理入库手续并留下记录,入库检验执行《进货检验程序》。
、地方法规关于建筑物业方面的规定用料要严格依照执行(如消防物资,装修禁用的石棉等)。
,规格,样板时,要经过审批和批精确保依照这些资料正确购入物资,对外协加工及制作的产品,其图纸要求必需要经工程部的认可,确保符合要求才能发出。这些资料作为验收的依据。
,如选购定单,分承包方的工程合同的编号。所签合同应在《合同、协议收文登记名目》上有记载。
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《工程发包、选购、外协加工的询价制度》。
,选购员应由各治理处主任或部门主管指定,并应遵守《员工手册》及公司其它文件的相关规定。
《分供方治理程序》
《进货检验程序》
《工程发包、选购、外协加工的询价制度》
《选购与分包合同协议签定程序的有关规定》
《选购申请单》
《借款单》
《合同、协议收文登记名目》
《员工手册》
《物业公司财务治理制度》
编写:审批: