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物业治理质量记录掌握程序
确保质量记录的完整、精确、清楚,为质量体系的有效运行和产品质量满意规定的要求并为实现可追溯性、证明作用以及实行订正措施供应客观证据。
适用于物业治理公司全部与质量活动有关的质量记录掌握。
。
、归档、贮存及保管。
责任人/支持文件
质量记录
总办
总办
质量记录一览表
相关部门
相关部门
总办
相关部门
总办过期记录处理登记表
质量体系文件更改申请表
《文件掌握程序》的编码规定执行;
,并编制质量记录清单。质量记录清单应包括下述内容:序号、质量记录名称、记录编号、保管部门、归档时限和保存期限。
质量记录应填写清楚、正确、内容完整,填写人、审核人、批准人应履行签字手续。
、归档、贮存及保管
(即保管部门)定期收集,按质量记录清单上相关的内容要求进展归档、保管。
,应检查质量记录工程填写是否齐全、有无签名,确保所收集的质量记录有效。
,确保在保存期内不会丧失、损坏及变质。
,并负责检查各部门对质量记录的归档治理是否符合规定的要求,确保质量记录按时归档,并便利存取和检索。
、归档期限、保存期
,需查阅存档的质量记录,应先填写《质量记录查阅审批单》,经主管领导批准,方可查阅。
,确定每种质量记录的保存期限,并具体列入质量记录清单中。
,可以增加新的质量记录表格,或对已不能满意要求的质量记录表格予以更改。由使用部门提出增加、更改申请,填写《文件更改申请表》,按《文件掌握程序》中的有关规定实施更改。
,应更改质量记录清单中的相应内容,并与更改后的质量记录表格一起发给各部门文件治理员,同时收回作废的质量记录清单。
对超过保存期限的质量记录,由各部门提出,并填写《过期质量记录处理登记表》,报物业总经理审批后,由相关部门销毁。
《文件掌握程序》
《过期质量记录处理登记表》
《文件更改申请表》