文档介绍：深圳市创新智慧港有限公司
编号:XZ-09
版本:
生效日期:2016-09-01
管理体系文件
资产管理制度
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批准:
版本修订记录
序号
修订日期
修订内容
修订人
版本
备注
目的
规范公司的资产管理,确保资产安全及有效使用。
使用范围
适用于创新智慧港有限公司,其他全资和控股项目公司参照本制度执行。
术语和定义
资产管理:是指对资产的分类、购建、使用、折旧、处置、保管和登记等全过程的规范化管理。
本制度所指资产,包括固定资产和低值易耗品。
固定资产:是指使用年限超过一年、单价在2000元及以上的有形资产。
低值易耗品:简称低耗品,是指使用年限超过一年、单价在2000元以下的有形资产。低耗品不包括办公用品和日常生活用品。
资产分为非物业类资产和自有物业。
非物业类资产:非物业类资产指公司非物业类的有形资产,包括单价在2000元及以上、2000元以下的有形资产,分类如下:
办公家私及电器类
家私:班台、班椅、办公台、办公椅、卡位、茶几、沙发、会议桌、会议椅、档案柜、文件柜、衣柜、床等;
电器:空调、冰箱、开水机、空气净化器、吸尘器、照相机等;
运输类:轿车、商务车、中巴、大巴、电动车等。
电子设备类:台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪、传真机、投影仪、电视机、服务器、网络设备、监控设备、视频会议终端、音频处理器、功效机、音响、话筒等。
自有物业:是指公司自有,并且不用于出售、租赁的物业。自有物业包含房屋及配套设施,如自用办公楼、员工宿舍等。
职责
公司行政人事部:
行政人事部负责公司资产的统筹管理。
负责资产帐簿和档案资料的建立及健全;
负责资产采购、领用、归还、报废、借用、封存与启用等工作的协调与办理;
负责资产维修与养护;
负责资产定期盘点等。
公司财务部:
公司财务部负责资产的财务工作。
负责固定资产的统一核算、建立核算凭证、填报会计报表;
负责固定资产采购、报废等工作的财务手续及核算;
负责与行政人事部共同做好资产盘点工作等。
资产使用部门:
负责建立本部门使用资产的账簿或清单,并动态记录增减变动情况;
负责本部门使用资产的正确使用与日常维护保养;
负责本部门使用资产的及时报修、报废申请与配合
负责本部门使用资产的定期清查盘点。
管理规定
固定资产管理
本节所指固定资产,是指使用年限超过一年、单价在2000元及以上、并且非物业类的有形资产。
固定资产采购、领用、归还、报废及借用
固定资产采购、领用、归还、报废流程可使用规定表单进行纸质申请。
项目
序号
要点
责任部门/人
标准
采购
1
申请
各部门
填写《资产采购申请单》按【组织权责手册】报批。(如有库存,可直接走领用申请)
2
执行采购
物品采购员
审批完成后由物品采购员执行采购。采购时要充分征求有关专业技术人员的意见,实行货比三家,择优择廉选购,必要时可实行招标竞价。
3
验收入库
物品采购员
资产管理员
审核
物品采购人员、资产管理员共同对购回的资产和发票进行核查。
入库
核查无误后,物品采购员保管好发票以备报销。采购员与资产管理员同时在《资产采购申请单》签字办理入库手续。
登记与
贴标签
资产管理员应