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会议工作要点
会议工作要点_公文写作材料
会前打定工作是否充分,是抉择会议是否告成的关键环节。因此,为了确保会前打定工作严谨周全,超前主动,不出纰漏,务必牢牢把握三个要点。。下面是和大家共享整理的会议工作要点_公文写作材料资料,供给参考,接待阅读。
篇一
政府常务会议是政府最高行政决策性会议。会务工作的水平直接影响到政府决策及其落实的质量。通过多年实践我们体会到,要提高政府常务会议的办会质量,务必着重抓好三个环节。
一、把握三要点,谱好会前"曲'
会前打定工作是否充分,是抉择会议是否告成的关键环节。因此,为了确保会前打定工作严谨周全,超前主动,不出纰漏,务必牢牢把握三个要点。
(一)制定方案,要周密细致。会前打定工作主要涉及到收集议题、领导会签、议题把关、会议通知、收集参会名单、制定议程、材料打定等多项工作,每一项任务、每一个细小的环节、每一项概括工作都严谨细致。会议方案主要内容包括会议名称、时间、地点、主持、出席、列席、请假、议题(名称、汇报人、汇报时间)、固定列席单位及人员、议题列席单位及人员等。在编排议程时,主要是根据议题内容、性质、急缓程度等因素安置议题议论依次。
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(二)分工落实,要切实高效。会议筹备环节繁多,工作琐碎,需要会务人员专心负责,扎实细致,责任到人,制止没有头绪、工作混乱。会务人员在会前要安置专人负责拟写拟定审议提纲、下发会议通知、催促材料印制等工作,更加是要切实收集参会人员处境,实时做好相应打定。专心做好会场布置工作,提前组织好设备维护人员和茶水服务人员,保证会议期间实时到位。在会议召开前,提前半天通知会议中心管理员调试灯光、音响、空调、麦克风、投影等仪器设备,提前通知服务员打定好茶水,留心检查会议室桌椅,以免临时展现过错。
(三)会前检查,要严格细致。会议筹备务必环环相扣,反复检査,不得有任何失误或疏漏。会务人员要在会前对各个环节做全面检查,实时察觉并解决问题,做到防患于未然。在会前1小时,重点检查领导材料、座牌依次、会场卫生、空调音响、时钟调校等细节。会议材料要按照会议议题单、汇报材料的依次摆放,在桌面上摆放位置要统一、模范、对齐。会场布置留神检查主持人面对投影幕布而坐,汇报人正对主持人而坐,其他单位按先左后右依次安置座位。
需要留神的几个问题
。更加留神议题涉及相关部门、单位的内容是否会商并形成一致观法,上会依据、利弊分析、效果预期、措施建议是否充分合理,解决方案是否符合有关政策、法规,有无漏商处境。所以确定要把好关口,不该上的坚决不上,不成熟的一律不上,制止非特殊紧急事项临时动议上会,造成分歧观法大、议而不决的处境,甚至造成较高的决策风险。在日常工作中,这个会前协商环节很重要但又最轻易被忽略,会前议题不成熟、协商不到位甚至临时动议的处境时有发生,直接影响到议题能否顺遂过会。
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。议题审批单是确定上会事项在正式上会前的再审流程单,包括审议的主要事项、会前协商的主要过程,以及从申报部门到办公室再到区政府领导的审批流程,其目的是确保议题十足成熟、协商十足充分、审核十足到位。但在实际工作中,往往未引起足够重视,简朴签字画押,造成遗漏和疏忽。另外还要更加留神议题单上议题名称与汇报材料标题不一致,填写的列席人员不切实或有遗漏等处境,制止会上领导点到的列席单位不在会场。
。汇报材料是指对会议文件内容的浓缩和必要的补充说明,一般是由议题申报单位起草送审和印制。因此,办公室经办人员在审核把关时往往轻易疏忽,造成上会材料格式不模范、文字不流畅,表述不切实,有错字、漏字、错页等现象,经办人员需对各上会议题材料专心把关,留心校对,确保上会的材料格式模范、表述切实、简明扼要。
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二、搞好三服务,唱好会中"戏'
会中是从参会人员入场至会议终止的时间阶段。这一段作为会务服务的重头戏,从地点上分为场前、场内、场后服务三个片面。
(一)超前主动,做好场前服务。场前服务主要包括会议签到、会议接待、引导入座、核对与会人员、指点人员参会、会议材料分发等工作。会务人员要专人负责招呼参会人员在侯会室休息等候,实时引导议题列席人员入场就座,随时统计到场人员人数以备领导查询,提前15分钟指点未到场人员参会。根据议题依次,通知参会人员依次汇报或列席,留神分发列席人员会议材料。
(二)严谨细致,搞好场内服务
。会议记录是对会议内容最直接、最初始的反映。它的内容对比口语化,强调的是原汁原味、真实客观,但却是字字千钧,是会议重要成果之一,是具有法律效力的文本。因此,要安置专人负责会议记录,书面记录力求确保内容完整、规律严密、笔迹明显、整体美观、有据可查,主要观点和内容不错记、漏记。
。会议召开时,要根据会议审议处境,把握好哪些议题需要作为重点报道,哪些议题不作报道或简洁报道,由会务人员提前与有关新闻单位沟通,留神结合会议性质,通过电视、报纸等形式对会议内容举行选择性的宣传报道。
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。会场内,留神指点与会人员遵守会场纪律,不得在会场上使用通信工具和录音录像设备,不得肆意走动或出入会场。合理处理指点参会领导发言未开启麦克风、汇报人超出汇报时间、灯光音响设备故障摈弃等处境。
(三)紧密协作,抓好场后服务。场后服务主要包括场外安好保卫、有效处理其他突发处境等工作。会议举行中,留神防止与会议无关的人员进入会场,或在会场邻近逗留、喧哗,确需向参会领导报送紧急文件或会议材料的,应通过会务人员传送。如发生混乱等意外处境,要实时制止和调停。遇到其他突发事情,应生动应对,实时请示。
需要留神的几个问题
。会务人员应用心计划、专心组织议题汇报依次。提前检查第一议题出列席人员到会处境,促请参会领导和相关人员进入会场,更加留神参会人员变更处境和因故不能实时参会的处境,并将有关处境汇总后实时报告会议主持人。
。在议题转换时,会务人员要实时清场,并通知侯会人员急速、宁静地进入会议室,发放有关会议材料,保证会议组织的连贯性、紧凑性,同时指点与会人员遵守会议纪律,关闭通讯工具。
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。指点汇报人提前做好汇报打定,按议题汇报材料作简要汇报。汇报发言要开门见山,言简意赅,汇报时间原那么上操纵在10分钟内,议题内容较繁杂的不超过15分钟。会议议论期间,与会人员发表观法时,应把握重点,简明扼要。更加要指点出席会议的区领导发言时使用话筒。
三、坚持三件事,弹好会后"琴'
会后工作是保证会议达成预期目的的重要一环,也是最轻易让人松懈、轻易失误的一环。一次告成的会议,不仅要求有充分的会前打定,周到的会中服务,而且要求有高质量的会后工作,三者缺一不成。会后工作,主要是抓好三件事:
(一)善始善终,做好会后工作。会后工作主要有回收会议资料、整打理议记录、起草会议纪要、报常委会议题、审核新闻稿件、会议材料归档等。对会议的记录、整理、新闻发布工作,每次明确专人负责,做好全程记录,并实时整理完善相关内容。
(二)查漏补缺,实时会后总结。会议终止后实时召开会务阅历总结会,由办公室分管副主任主持,召集会务工作人员交流处境,专心总结,找出问题,立刻整改,防止同样的错误重复发生。
(三)力求实效,抓好会后督查。会后促使检查工作,是狠抓工作落实、确保政令畅通的重要途径。会议终止后,由区政府督查室根据会议抉择事项实时分解立项,明确责任单位,搞好处境跟踪,加强督查催办,确保会议有始有终,推动决策落实。
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需要留神的几个问题
。会议终止后要留神实时清理和拾掇会场,留心整打理议文件和宝贵物料。要安置工作人员对会议资料立刻回收,需要销毁应立刻销毁。会议所用办公用品尽可能不滥用,回收下次再用。
。对会议文件、会议纪要、会议新闻等材料的印发工作,要坚持领导审批制度,确保内容达成纪实、扼要、符合行文程序,无负面效应。会议纪要原那么上在会议当天完成初稿,经办公室分管副主任、主任和常务副区长审核后,送区长签发。涉及法律法规事项的还应送区政府法制办主任核稿。
。会务人员要在会后实时整理材料并全面归档。归档材料主要包括部门请示文件、议题审批单、议题单、汇报材料、会议纪要、会议记录等。对会上明确提出有修改要求的议题,责任单位务必按要求修改完善补齐后,再送区政府办公室存档。会议原始记录原那么上不对外借阅,确需查阅会议记录的,需经办公室主任同意。
材料二
:亮点多,活力强
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:举旗帜,指方向,明方略,管宏观,谋全局,抓大事,绘蓝图,谋大局,定政策,管方向,把方向,作决策,保落实,带队伍,促改革,忧之切,思之深,谋之远,办大事,解难题,挽狂澜,开新局
:朝下看,往下跑,向下钻,俯下身,沉下心,下农田,询经营,问效益,聚村头,进地头,坐炕头,听民意,察民情,悉民困,惠民生,解民忧,谋民意,暖民心,纾民困,勤走访,有底气,接地气,沉下去,融进去,走出去,拜名师,学标兵,取真经,讲政策,说情理,开眼界,过筛子
:观大势,谋全局,议大事,思全局,谋方略,善谋大,善谋远,善谋深,动脑筋,谋思路,出点子,拿建议,想手段,想对策,花力气,找短板,瞄靶心,狠发力,有规划,有蓝图,有根基,有举措
:搭架子,定法则,筑屏障,辟蹊径,划边界,补空白,立新规,树导向,强监管,强根基,补弱项,增优势,添活力,做于细,成于严,立得住,行得通,管得了
:促转型,促改革,促民生,促开放,促和谐,抓治理,抓延迟,抓创新,抓改革,抓生态,强龙头,强治理,强平台,强三农,稳增长,建机制,建制度,优服务,优规划,打根基,谋长远,搭平台,出政策,求突破,激活力,施法治,固根本,树形象,调布局,提质效,促转型,重建管,重养护,筑平台,惠民生,转作风,保生态,防风险
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:挑大梁,唱主角,扛重担,打硬仗,站队首,立潮头,率先锋,树标杆,站排头,做示范,先行者,排头兵,挺在先,冲在前,敢发声,敢拍板,坐不住,等不起,睡不着,拖不得,能推功,敢揽过,善纠错,定准位,换好位,补对位,大胆试,大胆闯,自主改,大胆试,放手干,树雄心,立壮志,敢担当,勇拼搏,展拳脚
:重实际,察实情,讲实话,出实策,鼓实劲,办实事,求实效,出实绩,做实事,亮实招,下实功,施实策,见实效,抱实心,练实功,行实政,兴实业,出实绩,一对一,点对点,面对面,心贴心,硬碰硬,实打实,背靠背,手拉手,动真情,动真格,动真章,做毕竟,做到位,做到家,下功夫,求突破,搞空谈,踩虚脚,放哑炮,动真的,来实的,碰硬的,干在先,干得准,干得对,干得成,干得好,强监视,实问责
:眼睛亮,见事早,行动快
:把线头、打七寸
:破难题,涉险滩,克险关,克难关,破坚冰,攻城堡,拔城池,通阻滞
:敢开放、真开放、先开放、全开放,不走样,不跑偏
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:登甲板,进舱室,冒酷寒,迎朔风,着迷彩,蹬战靴,能打仗,打胜仗,谋打赢,懂打仗,善谋略,会指挥,登战车,入战位
:督任务,督进度,督成效,察熟悉,察责任,察作风,听其言,观其行,查其果
:明大德,守公德,严私德,正歪树,治病树,拔烂树,护森林,织铁网,挥利剑,出重拳,敲警钟,不放纵,不越轨,不逾矩,照镜子,正衣冠,洗洗澡,治治病,无禁区,零容忍,清存量,阻增量,量自身,正己身,打招呼,发信号,提要求,浚其源,涵其林,养正气,固根本,知边界,有约束
:挖根源,祛病灶,真整改,不贰过
:案头书,工具书,座右铭,学而信,学而用,学而行,铭于心,融于魂,践于行
:思想性,成就感,艺术性,传播力,立体化,全方位,多角度,全景式,方向准,导向正,创意新,质量优,多层次,广笼罩,分众化,接地气,贴民情,有思想,有温度,有品质,沾泥土,带露珠,冒热气,强信仰,暖人心,筑同心,举旗帜,聚民心,育新人,兴文化,展形象
:进农村,进社区,进学校,进机关,进企业,进军营,进网络,接地气,聚人气,鼓士气,学报告,讲精神,论进展,理思路,听得懂,能领会,可落实