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企业团建活动管理规定
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企业团建活动管理规定
企业团建活动管理规定
为促进团队的沟通与协作,提升团队凝聚力,增进团队成员之间沟通沟通,感觉企业大家庭的友善、温暖,丰富广大同事的业余生活,圆满企业福利,增强友谊,表现企业对全体成员的关爱。现依照企业目前的情况,特针对团建活动作以下规定:
一、团建时间及
各部门,原则上每个月一次,如无特别情况,必定举行。
二、团队建设经费适用范围
“团队建设经费”是指在企业各部门专项设置的,部门负责人有权直接支配的部门内部活动开支,采用开支报销形式,先申请后审批的流程。适用于:
1、团队建设经开支于以部门为单位组织的有积极意义的团队活
动,活动应有益于身心健康、促进工作沟通张开,切合企业文化要求;
2、团队活动内容包括但不限于参观、学****读书会、沙龙、茶
话会、联谊会、会商会、内部竞赛、聚餐等,要充发散挥每位员工的
积极性与参加性;
3、团队建设经费要专款专用,不得以实物、现金、奖金、提成、
绩效等形式进行分配。
三、管理职责
1、人力资源部:负责团队建设活动审察及督查管理。
2、财务部:负责“团队建设专项经费”的账务管理。
3、各部门负责人:团队建设专项经费的申请、使用、报销;部
门活动的策划、组织及推行;本部门月度开支的控制与管理。
四、团队建设专项经费使用及报销流程
1、活动部门制定活动推行方案,填写《团队建设专项经费申请
表》(见附表),内容包括参加人员、活动意义、预计开支等。
2、团队建设实质开支由团队先行垫付或依照借款流程申请借
款。
3、团队活动结束后三个工作日内,由组织部门对活动进行总结,
并凭有效支付凭证(票据)按财务报销流程报销。
4、团队建设专项经费的报销需供应与活动时间切合的有效票
据,依照规定标准金额报销。超出报销标准部分由活动团队自行负担。
5、团队活动要求全体成员参加,组织团建活动,部门负责人必
须参加,如遇特别原因不能够参加,应安排其他部门负责人。
6、团建活动时间及行程由各部门自行决定,本着不影响企业正
常业务工作为原则,团建活动尽量安排在夜晚或休息时间。
五、开支管理
1、依照上月业绩目标完成情况作以下分档说明:
(1)完成业绩目标,按部门任职人员,每人30元的标准;
2)未完成业绩目标,按部门任职人员,每人20元的标准;
3)业绩排名第一的团队,团建活动经费在原标准加10元;
文化贡献排名第一的团队,团建活动经费在原标准加10元;
4)未完成业绩目标,且业绩排名在本系统倒数第一的团队,团建活动经费在原标准减10元;
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(5)品牌部内部单独排名;除品牌部外其他团队进行排名。
2、财务部以部门合计开支的形式预计出活动总开支,并依照
上月底任职员工数分摊至各部门。
3、团建活动经费采用多不退少需补的原则,多出部分按参加
人员数量平均分摊,企业将不肩负多出部分开支;
4、当月未使用的团队建设经费不能够累计到次月使用。
以上规定自下发之日起执行,请各部门严格执行!
泰安影响力电子商务有限企业
人力资源部
附:《团队建设专项开支预计明细表》
《团队建设专项经费申请表》
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附表:
团队建设专项开支预计明细表
部门部门负责人预计金额备注
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组织部门
活动时间
活动内容
活动意义
参加部门
参加人员:
未参加人员:
预计开支
部门负责人
审批
团队建设专项经费申请表
活动主题
活动地点
参加人数
人力资源部
审察
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备案栏
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