文档介绍：该【秘书2023年度工作计划 】是由【baba】上传分享，文档一共【15】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【秘书2023年度工作计划 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。秘书2023年度工作计划
工作安排是提高工作效率的一个前提。我们企业的安排有年度安排、季度安排、月安排、周安排这些安排明确了我们这个月要完成什么任务,这个季度要完成什么任务,以及当年要完成的任务。同样我们的工作也有这样的安排,我们要明确这个月要完成什么任务,然后把任务进一步细化成周、日,就是这周要完成哪些事情,今日要完成什么事情,明天要完成什么事情。这篇关于《秘书2023年度工作安排》的文章,是为大家整理的,希望对大家有所帮助!
**年,局办公室将紧紧围绕市教化局中心工作,立足“参加政务、管理事务、搞好服务”,在规范程序、提高效率、提升质量上下功夫,确保局机关高效有序运转。
一、加强机关作风建设
。下发通知,组织各科室制定内部自身建设工作方案,涵盖制度建设、学****调研、考勤、文化建设、廉政建设、工作人员工作职责、年度任务目标和管理评价措施等方面,并要求详细可行,便于考核。年中对各科室执行自身建设工作方案状况进行一次督查,推动落实。年末将科室自身建设工作与对科室年度目标绩效考核工作相结合,检验自身建设成效,激励科室不断提升自身建设工作水平。
。依据工作须要和形势改变,更新大厅和走廊部分宣扬版面内容。完善机关资料阅览室设施、图书和功能,推动建立机关健身室和乐器室,进一步丰富机关干部生活。印制全市教化改革发展画册,充分展示教化工作成果和教化良好形象。
。制定办公室内部自身建设工作方案,并领先抓好落实。建立标准化工作体系,对办公室担当的每一项工作,从时效、数量、质量等方面提出标准要求,作为工作人员开展详细工作的标杆;对每位工作人员,从工作看法、服务水平、工作程序等方面作出规定,努力提升办公室工作规范化水平。大力弘扬“仔细扎实、乐于奉献、团结协作、追求卓越”的办公室文化,坚持以文化引领工作,以工作深化文化,推动办公室工作水平不断提升。
。制定市教化局《关于改进工作作风,亲密联系群众的实施方法》。根据《实施方法》的规定要求,做好调查探讨、服务群众、改进会议活动、精简文件简报、减轻基层负担、加强因公出访管理、厉行勤俭节约、检查落实等方面的工作。依据机关作风建设年活动的支配部署,有条不紊、扎扎实实地开展好各项工作,解决好机关工作中存在的各种问题,确保机关作风进一步好转。
。一是抓好考勤管理。仔细组织执行机关考勤规定,考勤结果一周一公布,年底汇总后列入对科室的年度考核。二是抓好车辆管理。加强对驾驶员的教化管理,确保公务车辆运行平安节约。严格执行双休日、节假日车辆停放制度,加强对车辆出行的调度和监管。三是抓好检查评比验收调研项目的管理。对科室拟规划开展的各类检查评比验收调研项目予以汇总,提交局长办公会议探讨,通过的以文件形式下发,既发挥好指导基层开展工作的作用,又努力减轻基层负担。四是抓好卫生管理。完善机关卫生检查评比标准,定期开展卫生清洁和检查,结果纳入科室年度目标考核体系。五是抓好平安管理。指导物业进一步完善机关平安规章制度,加强对工作人员的管理和教化,督促他们仔细履行工作职责。
二、加强工作督查
。下发通知,将市教化局**年重点工作项目分解到各班子成员和科室。暑假期间组织一次专项督查,调度各重点工作进度状况,并形成内部通报。年底结合目标绩效考核进行一次督查,结果记入对科室的年度考核体系。
、政协委员提案办理工作。通过分解落实责任、撰写答复材料、征求代表委员看法、召开面办会等,确保按要求完成今年的办理工作。
、市政府批示件和局领导支配的重要工作的落实。加强调度督查,在规定时间内不能按要求落实的,在肯定范围内通报。
三、加强信息宣扬工作
。一是充分利用各类媒体,实现报纸上有字、电视上有影、广播上有声。二是做好向市委、市政府和省教化厅信息报送工作,确保信息采纳量在同级单位中。
“双重点”宣扬工作法。即对重点工作予以重点宣扬。对**年重点工作,围绕中国教化报、山东教化报、日照日报、日照电视台等主流媒体,坚持上重要版面和重要时段,力争上头版头条,努力形成强大的宣扬阵势。
、官方微博管理。对局机关的重要工作、活动,出台的政策规定,与师生和群众亲密相关的工作信息,在第一时间上网发布。适应工作形势的发展改变,刚好添加或更改网站栏目,刚好对门户网站和官方微博发布的资源进行更新,突出网站的政策性、导向性和针对性。
。对与师生、群众亲密相关的教化政策和热点工作,主动争取国家、省、市主流媒体的支持合作,借助其传播平台,依托市教化局门户网站和官方微博,坚持第一时间、滚动发布原则,主动向公众发布客观、精确、、全面的信息,解读有关政策,回应社会关切。刚好全面地了解驾驭社会舆论对教化改革发展各项工作的反应,并对各种反应及可能产生的影响进行分析,刚好发觉倾向性、苗头性问题,作出相应的应对措施。支配专人对网络舆情进行跟踪监督,确保对网络媒体出现的与教化工作有关的帖子能够在第一时间了解、第一时间探讨、第一时间处置,刚好解疑答惑,引导舆情走向。
四、加强机关文秘工作
。一是提高文秘人员文字基本功。组织文秘人员抓好学****通过实现将上级政策、外地阅历、领导要求、工作实际的有机结合,不断提高综合材料撰写水平。二是建立重要文稿“研讨会审”、“进度管理”机制,力求文稿起草工作质量高、速度快。
。对收到的办理文件,做好从登记、批办、批示、复印、办理、督查、备案、存档等各个环节的工作。对下发的公文,在格式、文字、政策等方面进行仔细审核把关,保证公文的高质量。严格实行日照市教化系统上网信息保密审查制度,开展教化系统保密工作专项检查,发觉、整改存在的问题和漏洞,指导基层进一步做好保密工作,确保上网信息不泄密、隐私信息不上网。
五、做好迎查创建工作
。初步拟定将新教化试验和实行督学责任区制度作为今年机关工作创新奖的备选题材,多渠道丰富证明材料,着力进行打造,努力争创机关创新奖。
。充分发挥办公室组织协调和牵头职能,制定机关争创工作规划,加强督促检查,推动有关科室仔细落实考核标准,主动丰富各类档案资料,加强硬件设施建设,大力开展形式多样的争创活动,确保年度目标绩效考核取得志向成果,顺当通过省级文明单位复查。
六、做好办公室其他工作
(一)抓好会务工作。做好重要会议和重大活动的会务服务工作,周密支配,明确分工,落实责任,逐项抓细抓实,确保会议和活动顺当进行。
(二)做好办公室日常工作。包括领导内务、印刷复印、接听电话、下发通知、分发办公用品、书籍阅览等,力求为局领导和机关各科室、全体同志营造顺畅的工作环境。
(三)进一步加强教化外事工作。开展教化外事工作调研,了解基层教化外事工作开展状况和存在的困难问题,征求建议看法。在此基础上,制定并仔细执行《日照市教化国际沟通与合作管理方法》,全面规范教化外事工作。
(四)做好行政服务审批工作。做好行政审批大厅值班工作。强化行政审批信息上报工作。与有关科室共同探讨,进一步完善老师资格考试行政审批程序,确保符合规定要求。
**年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增加精品意识,提高办公室重点工作水平
以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋协助力求抓住关键。主动根据全局的工作部署,紧扣全局中心工作,亲密关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思索,超前谋略,尽力发挥参谋协助作用,为领导班子决策、部署、推动各项工作供应富有实效的看法建议。
2、办文办会力求精炼。仔细执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作实力。仔细做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。根据政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,刚好了解驾驭实行过程中的进展状况和存在的问题,并仔细抓好督办状况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、增加责随意识,提高办公室后勤保障水平
致力于打造办公室热忱、高效的服务形象,坚固树立办公室工作的责随意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增加工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教化,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透亮化,提高预算资金的运用效益。
2、加强行车平安,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆平安管理工作,仔细组织学****道路交通法》等相关法规及车辆保养维护常识,落实平安行车考核机制,切实加强驾驶员的平安教化与日常管理;科学调度、运用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆运用效率,确保驾驶员劳逸结合。
3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行《档案法》和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。根据规定刚好做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清楚,查阅便利,制健全,防止档案或网络泄密事务的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推动工作档案信息化、电子化。
4、加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、平安、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保全局机关的正常运转。
年级秘书处本着服务、求实、规范、高效、关怀、团结的管理理念,紧扣年级学生会中心工作,立足于事迹,做好年级学生会各部门关系协调的枢纽角色,对学生会各项工作的顺当开展起了主动的推动作用。
增加服务意识,全力做好日常工作。
四个月以来,我部门深化一心一意为同学服务的意识,持着敢于负责,不推卸任务的工作看法,靠着按时保质完成任务,仔细做好工作总结,积累阅历的工作信念,做好部门内各项日常工作。列举如下:
1、做好协调工作。
秘书处是年纪学生会的重要组成部分,干脆受年级主席的领导,并对其负责。同时也是沟通各各部门的重要桥梁。其主要的工作为:完成年级主席与各部门的上传下达工作,刚好将年级主席的决策传达给各部门,安排各部工作,同时将各部门状况刚好反映给主席,及协调活动中各种任务,以备主席刚好做出工作调整。秘书处起着枢纽这一重要作用更在于,其协调工作干脆关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转。
2、年级学生档案整理工作。
秘书处基本职能之一,即负责年级学生会的文件起草、信息汇总等事务性工作。如:
(1)做好年级学生档案整理工作。
(2)负责签到工作。每次大型会议和大型活动中,签到工作是必要环节,并将在期末将出勤表移交给何老师,使何老师依据实情做出更公允的考核。如:刘杰师姐会议的签到,中国近代史课堂签到,计数机课堂签到,体育概论课堂签到,形式与政治课堂签到。
3、财务管理。
年级学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动中的筹备资金进行报销。限制经费的支出,做到将钱用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、帮助学院,老师和其他部门的工作。
5、每周到何老师办公室进行汇报工作,处理日常事务,保证工作的顺当进行并仔细填写工作记录。