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私企会计工作大揭密-用
青岛私企会计人员工作感悟
这篇文章是几位在私企工作的会计人员谈天的产物,作为会计教学的教师,看完后感觉触目惊心。每年瑞腾培训在给新会计人员授课时都把《会计职业道德》作为重点课程;青岛市每年的会计连续教育也会把会计相关法规、职业道德作为教学内容之一。可是,在个别企业中仍旧存在作假帐、两套账、买***等等问题。
瑞腾培训的教师提示大家,请持批判的观点来对待这篇文章,作为反面教材,其中所提醒的现象确定客观存在,我们揭露假恶丑就是为了发扬真善美,随着国家法治的健全,文中提到的现象也会越来越少,我们期盼完全消逝的一天到来!
大中小型私企大局部是家族企业,若不是家族企业,那也有家族成分。企业中无论高中低层,都可以找到家族人的影子。所以在这样的环境下,就算你没进过他的企业,财务部工作岗位上你也可以看得出一二,那就是出纳或会计都有老板的亲戚。所以,在工作中,自己也要把握重量,掌握好脾气,不要任凭就得罪人,有可能其次天你就GOODBYE了。私企的老板素养一般都不高,有相当一局部老板以前是做业务员转过来的。老板有肯定的地位,所以在私企要混的好,不要去挑战老板脸面。这些老板的财务观念都不高,偷税观念很重。所以两套帐、买发票、做假是家常便饭。因此,做会计要多留意,该签名的签名,该确认确实认。不关自己事的,千万不要做。以免被人拖下水。
言归正传。私企的局部划分普遍不正规,工作权责也不清楚。譬如,有些私企根本没有人事部(办公室),工资还要财务计、财务发,社保要财务搞。所以遇上这些治理不标准的公司,有时是一件头痛的事,有时也可以让你学到好多东西。
私企两套帐,外账和内帐。外账记录有发票的任何东西,内帐记录真实业务。外账是假的,内帐是真的。采纳两套帐的公司,往往有偷税账户,往往有不见得光的收入和支出。这个也不是什么大隐秘。所以,在这样的公司做,外账压力特别大的。有可能消失选购不要票,收入不开票、库存乱七八糟、买假票等等状况。有可能有独立的外账、内帐会计,也有可能一个人管两盘帐。老板的心思往往不在财务这边,除非稽查局下来查,所以外账上是根本得不到老板的支持的,但也有例外。老板是胆大的,胆大到不怕死。
我觉得一个人打工和一个人做老板(创业),最大的区分就是风险的担当。打工失业,最多是离职;做老板的失败了,那就是投资款打水漂,该还的要还。能做出些模样的,确定有肯定的风险担当力量,敢做。
在私企下做,你会发觉,违法违规的事情统统会沾上边。但事先说明,太多数老板都是懂小些法律,大点的私企还特地聘有法律参谋。不是他们不懂法,而是他们认为违法的本钱太低。
所以,在私企的会计人员,见到某些东西不要见怪说怪。明哲保身能让你呆在企业多点时间。
本想讲讲治理上的,未免跑题,先讲讲税务上的吧,接近一下天际专栏:
税法,私企老板,除询问参谋等公司的老板外,其他人的税务方面的学问根本等于0。老板法律虽差,但计算方面还是对于他们来说,要3%的票,还不如去市面上买些1-2%的票回来。买到真票还好说,最怕买到假票。所以,多去税务局验验票,是个好****惯。票是真的,拿回来还要做帐。卖出去的是传真机,购入的是打印机,那是常常有的事情。库存乱七八糟那也是常常的事。有入库无出库,有出库无入库,出库飞单等等什么状况都有。狡猾说,3年一小查,5年一大查,你在岗的时候,遇到这样的问题,最好就祈求稽查不要来那么快,最终就是走之后稽查再来。所以,各位有时间的时候,多看看税法,对你也是个好事情。
顺便讲讲固定资产,书本上讲的好,建台帐,搞卡片,搞去哪个部门卡片到那个部门,定期盘点。书本是个标准的流程,在实际工作中,就看企业的内部流程了。见到有好的,也见到有烂的。有些东西你在岗时见都见不到。老板觉得企业是他的,那么老板买什么东西要不就是家用,要不就是企业用。老板出去买些家用的电脑,发票抬头写公司。这些怎么处理,看你平常功力了。
讲讲应收应付。有时,应收落入老板袋,应付老板付,也是会有的事情。究竟对外,老板=企业这个概念还是深入人心。所以,久而久之,帐上会消失应收收不回,应付付不出,常年挂账。这些没什么,最怕老板大脑“失忆”。有时老板收没收、付没付,也不跟财务说一声,搞的最终内帐失真。一年内你可能记得得,过多2年老板也可能完全遗忘了。搞到最终连内帐都不清不楚,这些状况也许多,盼望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。内帐乱,外账更乱。我说个例子:建筑企业特别普遍,常常消失未知往来。
讲讲社保。这个不用多说,各位假如在私企还能享受社保和住房公积金的话,我真的可以说你的待遇还不算太差。我不知道你的其他同事有没有这样待遇。略微正规的私企还是有的,但不行能是全员购保。还有甚者也有一些企业,工资单上是帮人购社保,但企业并无缴纳社保,摆明克扣你的工资(适用刚出来的大学生,什么都不懂)。定期去社保局去查查个人社保吧,这是个好事情。
关于税务的东西,还有许多许多,这个要看企业环境。好的企业,问题比拟少;差的企业,问题比拟多。
说说私企的做帐环境。现在的企业都是电子软件做帐,有速达、金蝶、还有用友,青岛用高信的也有。电子记账有电子记账的好处,手工也有手工的便利。假如对软件不熟,不要开那么多的模块。假如企业治理混乱,更不要乱开模块。平常开个记账就OK,不要闲着没事干,开工资、应收、应付、存货等。到时月末结转,麻烦。若出错了,也不好搞。总的来说,按需要来开。假如平常工作就那么几张纸,你不妨用用手工或者开帮助工程核算。EXCEL是个好用的数据统计和治理软件。用EXCEL建立台帐,是一个很好的方法。传统的手工记录转换成EXCEL治理,财务软件+EXCEL结合做帐的方法,我个人特别推举。软件就会有BUG,软件就会有漏洞。所以,要定期备份帐套。预先想好:一旦软件崩溃,如何立刻用手工补上。我曾经试过,年结开新帐套的时候,期末期初的应收竟然对不上。最终还是请软件技术人员来调数据库,调平的。技术员说,数据库文件丧失造成出错。SO专业,我是不懂了,虽然自己也有小小编程根底。做帐是有技巧的。外账、内帐的要求不一样。外账对税务局,内帐对老板;外账比拟乱,内帐比拟清楚。内帐有企业的“冬瓜豆腐”,根本上可以看出全部东西。所以假如你是一个做外账,同时又做内帐的会计,千万千万要当心。我在一间私企抽查以前年度外账,竟然某年度发觉在外账上消失了不该消失的东西,这个大家好好理解。再强调下外账,外账不能太乱,又不能太清楚(我说的有点拗口了),个中缘由,大家以后渐渐参透。我之前说过外账的压力是特别大的,从来不假。假如税务局最差档的专管员都蒙骗不过的话,我看那盘帐也的确够烂,所以,必要的关系支出,还是要出。这个老板会定期做好,假如没有做过或忘了,适当提示提示。专管员看起来官不大,但还是有小小权力的,最起码稽查要不要下来,立案不立案那么快,他是一个关键人物。
说说私企财务部。前面说过,私企财务部确定有老板的亲戚和眼线的。他们是财务部的一份子,平常确定会有工作来往。所以跟这些亲戚、眼线要搞好关系,有工作分歧都好,都不要搞的太僵,凭心而论,大家都是出来混的,都不简单。
平常在工作中,有些东西他们做的,你未必也能做。有些人白天上网,晚上加班博补休;出外办事,办完不回公司直接回家;做事拖拖拉拉等现象,除非你是财务部老大,那么要学会睁一只眼闭一只眼。你对他们没威逼,他们也不怎么会搞你。有时老板说:不要怕亲戚面
子,该讲就讲,类似这种话,那么自己想想怎么处理。要挑战血缘或亲戚关系,我觉得不是一件简单的事情。在私企,日常财务工作还要接触其他部门同事,相互间还要进展协作。像报销、借支等,该登记的就登记(承受),该退单的就退单。要用制度治理的,就肯定要用制度,打印出来,老板签名,贴在那里。做什么都好,一切以老板带头;特别事项,由当事人跟老板联系。以老板为挡箭牌,做好本职工作。
至于财务部内部工作流程,大同小异。主要是单据的交接与流向,这个看你采纳什么记账方法。至于单据的交接与流向:书本也有标准的例子。平常也可以多上网找找,网上许多相关流程资料。谁负责单,谁负责章,谁负责保管,要分清晰。你假如是新入职的,一进来不要大改特改本身的财务流程。就算要改,也要经过全部“头”的同意。不管你是名牌外资出来的,还是四大出来的,都要学会入乡随俗。等时机成熟后,再搞也不迟。借机讲讲私企的治理。
私企统统是家族式治理,老板就是当家作主,最终话事权都在老板身上。他的其他亲戚有在部门任一把手、二把手,也有在基层做根底工作的。但是,不管如何安排,若老板在你身边安插一个亲戚,我想他的目的不是来帮你工作,而是来监视你的。千万不要小看这些眼线。假如不加以留意,有时你的所作所为,当晚就进了老板的耳朵。
私企的治理似乎一个家庭,父亲对外,母亲对内。业务上的东西老板会统统抓住,治理上的东西就交给自己的亲戚搞,老板往往不多过问内部治理。
一间企业,有多个部门,而财务部仅仅是部门中的一个,但财务部却要核算其他全部部门发生的费用。这就要求财务部要在权力上占得一席之地。要不,其他部门的人不协作,每月发生的费用怎么归集?账怎么能做的准时、精确?该召集开会的召集开会,该培训的该培训,这些都离不开行政治理层的支持。曾试过召集开部门会议,凡经理级别以上必需参与会议,但到最终,将近一半的人不来,要不来的都是小毛头。固然这些问题,也只有财务部老大才能体会。
说说私企的审计和所得税汇算清缴。外账那么烂,审计怎么办?所得税汇算清缴怎么办?问题看起来天那么大,但是真正做起来确是小事一桩。我的意思不是说:这两个很好做,同时,我也没有任何污蔑CPA的意思。这个世界一直撑死胆大的,饿死胆小的。有怎样的大胆人,就有怎样“大胆”的报告。事先说一句,假如做一份合格的审计和所得税汇算清缴,那真的不是一件简单的事。只要老板付的起,信任有人会肯出一份合格的无保存意见的审计报告。这些问题,多和老板谈谈,能获得一些帮忙。
每年,中介都会上门访问几次。除了定效劳合同是(中介)经理级别的人外,其余都是些哥哥、妹妹。他们来,倒出些报表、科目余额、明细,就走人了,有时连对账单、申报表、凭证等都不需要。我有时也感慨,闭门造车的确是一门技巧活。过多些日子,可以上门去拿了。至于中间如何“沟通”,就看大家功力了。究竟,中介不是傻子,风险与收益还是要对等。所得税汇算清缴跟审计也差不多。依据会计利润调增调减,算所得税,不说了,大家多看看税法就知道了。一份好的报告,要让专管员看的“舒适”,觉得“满足”。再来讲讲中介。根本是一个CPA一个TEAM,但往往CPA那个去做其他工程(鉴证等)了。那些哥哥、妹妹取数回来,套报表模式后,然后再拿给这位CPA签字。所以,可想而知,报告质量有多虚。我问过一个曾经的同事,多快能出一份报告,他说2小时一份。我当时听到这样的说法后,对他们的仰慕如同“五体投地“。
有次的,也有好的。四大和国内的局部大所还算公正、公开,有职业操守。我想精明的老板是不会去找他们吧,究竟:1,贵;2,自己烂就算啦,莫非还想被别人披露?PS:曾经在某合资企业里的账目下发觉:记账凭证(款待费),原始凭证是一张内部审批单(A所甲到XX分公司的相关费用),发票是一张“好”票(XX分公司当地的一个出名景
点),抓到猫尾。这里不点名了,A所是青岛本地的一间大所,特别出名的。乌鸦哪里都有,自己名都臭了。
说说专管员。税务局的专管员有一种神奇感,那就是你永久不知道他在干嘛,但是你却要知道逢年过节要定期去“见见”他。通常的说来,专管员是比拟随和,比拟好讲话的,假如对方有时态度不好,有可能遭受了不顺心的事情,所以自己也要看的开。即使在业务上有所争吵,就算专管员错了,你也要给个十足的脸面给他,以后以后有所交恶。固然,你若是有更好更高的靠山,你也可以当面“晒他冷”。专管员的业务力量不算很高。虽说他也常常下企业,但是他更多的是走过场,想假日SHOPPING而已。这些想法是老板脑子里出来的,老板想东西比拟实际:专管员消耗了时间精力来企业进展业务指导,不好好招待不行。固然,专管员也不是平白无故就来探望你,若你的企业被专管“大驾光临”,我想他手上是有了一些“东西”了,明白人做明白事。专管下来后,带来的不是“坏消息”的话,那就是“噩耗”了,但这是对于老板而言。作为财务部的人员(除了老大),他一般是不会找你们的,除非是一个特别大的“噩耗”。三年一小查,五年一大查,这是正常大事。国税总局突然来个行业稽查,那这是个突发大事。假如碰上突发大事,加上又碰上你这个“耗子”,那真的太不幸了。不过也不用太担忧,税务局筛选目标也会经过“争论”的。我不是TAX人员,这种“争论”怎么争论我也不清晰,总之是有“程序”的。小查查什么,大查查什么,这个视状况而定。有的人查印花,也查了个几万。不在乎税种的大小,只在乎税额的大小,这个大家匡算一下,也可以知道个所以然。
罚企业就是罚老板,老板被罚后,会不会对财务部进展“重组”,那就是另当别论的事情了。专管员实质上不那么可怕,可怕的还是稽查局,这句话应用于大多数私企。讲讲私企的内帐。先声明,外账有好多东西讲的,但在这里先讲讲简单做的内帐,究竟写文章也需要时间,大家多多关注,谢。
说内帐简单做,是说内帐不需要对税务局,不受会计法的条条框框,精确记录,准时记录就搞定,但是做内帐却要比做外账花费更多的时间。内帐需要更具体的