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秘书处工作汇报
201*-201*工作总结
下面我代表秘书处向大家汇报一下上学期秘书处的工作状况。主要有如下
几个方面:
一、传达团总支及主席对各个部门的工作安排。
秘书处是一个上传下达的部门,能否效劳大家是衡量秘书处工作好坏的重要标准。上一学期,秘书处确实下达了许多通知,发了许多飞信。记得曾经有同学跟我开玩笑说,他手机收件箱里全是秘书处的信息。虽然同学没有很在乎,大家也没有丝毫的埋怨,但我的内心有一种内疚感。换位思索一下,假如是我,收到那么多的信息,手机每天吱吱的响个不停,心里难免会有点烦。所以在今后的工作中对于下达通知这一工作,秘书处将进展肯定的改善,尽量使通知精简,削减不必要的信息发放量,以此在提高通知质量的同时削减树量。二负责整理学生会各种资料。
对学生会的治理,秘书处负责很大一局部。学生会刚刚成立,新学期刚刚开头,秘书处就会整理各学生会干部以及班长团支书的联系方式、空课表等,为后面的工作做好铺垫。每周学生会例会上,秘书处负责做会议记录,整理、总结各部交上来的一周工作状况及规划。此外,秘书处就是教师的助手,为教师做一些力所能及的事情是我们秘书处成员应尽的义务和责任。
三秘书处值班人员安排。
系里工作往往会比拟繁忙,团总支秘书处需要学生会干部轮番值班。秘书处在负责安排值班时会参加一些人性化的考虑,比方某位值班者在某一天成天没课,那么一般不会安排他在这一天值班,由于大多数人都喜爱有一个比拟长的时间自己进展一些规划。此外,对于有事不能按时值班的要
秘书处
做出临时调整。上学期曾消失过这种状况,接近上课时间,突然接到某位值班者的电话,说有事不能值班,但此时我们手中并没有空课表,所以只能挨个打电话问,比拟受时间的约束。针对这种状况,秘书处想给学生会各个干部提一点建议,给我们自己提出肯定的要求。建议大家以后在值班时,假如提前知道有事情耽搁值班,肯定要提前联系。对于秘书处,我们要求自己肯定要做到空课表、联系方式随身携带。四收发邮件。
此项工作主要是由秘书处干事完成。固然他们完成的质量与我们安排的是否合理周到息息相关。可能对于大二的我们来说,给教师送份邮件报刊是一件在平凡不过的事情了,但对于干事们来说,他们要提前了解各个秘书处在什么地方,每个秘书处里有那些教师,只有这样才能把邮件精确无误的送到教师手中或秘书处里。下学期,我们将会对收发邮件这一工作做出一些改正,准时与收发室教师联系,以免一些新到报纸报刊的漏拿。对于收发邮件,我们的标准永久是:精确准时无误。五举办的活动。
上一学期,各个部门都举办了相当多的活动,很多活动秘书处也都参加其中,比方说元旦晚会秘书处主要负责了幕后效劳工作。此外,秘书处还举办了欢乐大比拼活动,此次活动的主要目的是团结各部干事,使干事们在消遣之中收获学问,同时为各部门干事供应一个相互熟悉,相互沟通和同台竞技的时机,从而提高学生会整体的分散力。这次活动总体上比拟胜利,但举办的时间有点晚,还有一些细节上的缺乏之处,我们在干事例会上都进展了总结。对于活动,对我们来说,过去了就已经过去了,我们能做的就是总结,将举办活动中的一些阅历,所消失的问题跟干事们进展沟通,使干事们从中吸取阅历,避开下届举办消失同种失误。
总之,秘书处的工作比拟细、杂,也很繁琐,需要肯定的细心和急躁,需要沉得住气。盼望大家相互监视、相互提示,共同进步、共同进展。
最终,遗忘哪位名人曾经说过:“什么叫不平凡,不平凡就是把平凡的事做很多次。”
秘书处汇报完毕,感谢大家!
201*年2月21日
办公室
扩展阅读:秘书处工作总结报告
秘书处工作总结报告
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及进展方向,协作学院工作,完成既定任务并组织肯定的学生活动。引导学生进展,丰富大学生生活。经济治理学院进行的两场活动秘书处的详细工作在以下方面绽开:
一、枢纽工作
秘书处重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及协调活动中各部门任务,以备主席团准时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会各部门工作的协调及各项活动的运转,极为重要,进入学生会以来我仔细严谨完成此项本分的职责,为学生会的各项工作顺当进展出力。二、常规工作
1、日常学生会的事务治理。学生会每两周将开一次例会,对两周来的工作进展总结,秘书负责提前布置会议室、签到、整理档案、会议记录……并对目前活动进展协作调整及马上绽开的工作进展安排安排。
2、学院进行的每场竞赛活动秘书处都充当后勤文秘的角色,每场活动的筹划、赛中与善后都做大量且精细的环节连接工作,对每场活动的总结、存底、订正都做细致工作。
3、秘书处的每个秘书同时也是各主席的私人秘书,工作直接对其主席负责,分担主席繁琐的细致工作,为主席效犬马之劳,以便主席顺畅地完成其重要工作。4、帮助各部活动
开学以来我们学院举办的辩论赛和新生才艺大赛秘书处均参与筹划及详细实施,以进展上传下达的工作,调解帮忙各部门,同时,了解活动的详细实行状况,做好修改缺乏的工作。力争完善地举办下届活动
三、工作反思
自我参加秘书处这支团队到现在,工作一个月多月,我体验颇多,秘书处工作有突出的地方,但也有其缺乏的地方,例如:秘书处各成员欠缺沟通沟通,办事欠缺协调……但我们优秀的亮点也许多,例如:尽管大家做工作不娴熟,没有阅历,但我们的工作热忱足以弥补我们生硬的双手,大家都有秘书处重视细节这个共识,所以工作得比拟完善。回忆历史,前瞻将来。我们将总结阅历,准时弥补缺乏,使秘书处的工作更敏捷地协作各部门把学生会搞得有声有色,引领同学们到达更高的峰顶。
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