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一、活动名称:
机电系团委学生会秘书部招新
二、活动背景:
我们在系团委教师和领导的指导下,学生会的师兄师姐的带着下我们度过了一个充实的学年,并且得到了从分的熬炼。现在由于师兄师姐的离去,学生会将面临人手短缺的现象。所以我们将组织这次活动来填充学生会的血液。
三、活动目的:
为了保证学生会有新奇的血液的注入,有足够高素养的后备力气,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培育和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。
四、招新细则:
(一)招新对象
20xx届新生,20xx届学生
(二)招新要求
1、遵守学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,急躁细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
3、有肯定的自我熬炼,自我治理意识,有组织力量,学****成绩良好。
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。
(三)招新人数8到10人
(四)招新形式
在招新前两天,到系各班宣传并承受报名,告知面试地点。三轮面试后,筛选适量的优秀人才,经过一段时间考察,合格者进入学生会工作。
(五)招新时间及地点
时间:不详(军训完毕后三至四天)
地点:不详
五、招新流程
(一)前期宣传,报名
1、在宿舍区门口贴出宣传海报,宣传单
2、(军训后一至两天)到系各班进展宣传,介绍,留意适宜人员,发放报名表,个人信息表,告知指定收取时间等工作(将秘书处性质诠释,勿让新生被名称误导)
3、在指定时间到各班收取表格,告知面试时间
(二)面试阶段
1、开头第一轮面试,现场由部门主要负责人对面试同学提问,选出优秀同学,占所报人数的百分之三十(无部门分类)
2、(国庆后两至三天)开头其次轮面试,题目由部门各人员提出。(分部门)
3、适应及考察阶段(三周)
(三)审核确定人员名单
部门相关人员,依据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定部门人选名单。
(四)召开新一届学生会秘书部成立小会
秘书处招新筹划书2
一、招新目的通过这一次的纳新招贤,我诚心地盼望可以早日将我们部门建立成为学院的“有力助手”和“顽强后盾”,同时为了更好地完成下一年的”工作规划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。秘书处的工作相当重要,而这次就是盼望通过招新能够选择出很多优秀的学生为我系效劳。
二、招新要求招新人数:10人左右(现秘书到处长及副处长共5人,其中规划女生占总人数的1/3,男生2/3。)特质分类:领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对于新部员的要求如下:
1、工作仔细负责,具有良好的团队精神和奉献精神,甘于为他人效劳,乐于与他人合作。尤其需要做好“舍小家为大家”的思想预备,由于我们秘书处的工作其实是比拟繁杂的,需要要急躁,恒心和细心的人来运作。
2、熟识筹划书、总结、心得等办公文体的根本写作格式,有较强的语言及文字表达力量,能按要求将各项工作内容记录下来,条理清楚,简明扼要。秘书处的工作以文字表述为主,需要记录相关会议笔录,总结相关活动等,文字驾驭力量要求比拟高。
3、把握Word、Excel、E-mail等的电脑操作技巧,能精确、高效地将大量的文字、数字等信息进展筛选、分类和整合。秘书处有相当多的文件和表格需要制作与治理,必需要有这方面的工作力量方能胜任。
4、态度良好、留意细节、能够细心的分析大事,并且总结阅历,能够有信念从一而终,不会中途放弃。
5、具有良好的沟通表达力量,能够很好地与各位教师及部长相处,不卑不亢。
三、招新原则考核期:1个月,依据新部员各自的工作表现,以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整,使得每个人都到岗、适岗。
四、招新宣传及细节时间
1、寝室宣传抓住学生会其次次寝室宣传的时机,结合本部门特点,积极向新生宣传本部门及学生会。宣传时要热心细致,可以从关怀新生军训的辛苦或者学****生活的细节问题,拉近与新生的距离。树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。
2、解答疑问对于宣传过程中提出的一些问题,宣传人员要做出满足答复,比方新生会提出关于院学生会和校学生会的区分、学生会工作会不会占用太多的学****时间的问题时,宣传人员就要结合实际给新生满足答复,不能模糊其词。
3、制作宣传单宣传手册上简要介绍学生会各部门的职能,给新生一个对学生会的了解,以便在新生更好的参与学生会面试。新生有不明白的地方时,宣传人员要细致给新生讲解。
4、时间跟随团委学生会统一安排。
五、招新流程
1、回收等级表,统计申报我部门的名单和人数,准时通知他们面试的时间和地点.
2、面试:(1)面试的新生进展2分钟的自我介绍或自愿性才艺表演,评委对每一个面试的同学给出第一印象。(2)评委就面试者自身和秘书处相关工作两个方面对面试者提问,并不定时地设置刁难性问题(问题最多不超过三个),从他们的答复中剖析他们的性格特征及工作态度。(3)面试的新生在现场全部领取笔试的试题。并规定笔试试题回交时间。
3、笔试:
4、评委在规定的时间内以面试新生在面试和笔试的综合表现,结合部门其他评委的意见,择优录用,最终确定10人左右的录用名单,并准时以短信告知面试新生。
秘书处招新筹划书3
活动介绍
一、招新目的
为我部增加新成员,以更好地进展我部工作。
二、招新对象
面对我系全部学子,并以大一新生为主。
三、组织机构
主办单位:XX系团总支学生会
承办单位:XX系秘书处
四、招新地点
五、招新时间
六、招新开展形式
先进展笔试淘汰大局部人,之后三轮面试,录用前十位。
招新安排
一、招新筹备
1、由XX负责收集或创作错字、病句题共五份;
2、由XX负责收集新闻题目话题的作文或抒情类作文话题;
3、由XX负责整理一次活动详情,由表达文的形式打印出来;
4、由XX负责整理十至二十个面试问题。
二、招新流程
1、由部长去往各班进展宣传,之后由XX负责收集报名表;
2、组织全部报名学生进展统一笔试,试题分为找错题和作文两局部,题目从从前预备的题目中随机抽取、搭配。由XXX负责监考,全部部员查卷、改卷,以分数留取前二十位进入下一轮面试;
3、将事先备好的活动详情发给入选同学,令其在面试时带上通讯稿一份。面试时收集通讯稿,并依据报名表与笔试试卷提问。由XXX负责面试,XXX负责审通讯稿;
4、依据写通讯稿的格式与态度及面试状况选取十五名进入第三轮面试,连续通过面试提问的方式选出十名左右正式入选。由XXXXXX负责。
三、招新完毕
1、由XXXX负责整理新成员资料,部长加全部人飞信;
2、于该周进展第一次例会,交代工作性质、相互熟识。
四、留意事项
1、预备工作按时按量完成;
2、第一轮之后收集并保存各人的试题,在第一次例会时返予新成员,其余每种试题存档一份;
3、保存面试问题原档;
4、保存入选成员通讯稿,并在系统的通讯稿培训时返予新成员。
5、招新完毕整理资料,勿乱扔乱放。
五、经费预算
1、报名表打印:
2、试题打印:
3、活动资料打印: