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员工离职(调动、退休)汇签单
姓名:部门:职务:交接日期:年月日前
工作及物品交接情况
部门
交 接 物 品
应扣/应补款
经办人
经理
所在部门
办公用品及工具
办公室及相关文件柜钥匙
工作相关程序文件资料
□其他
财务部
有无借款或未结费用
其他
审计部意见
信息中心
□回收办公电脑、手提电脑(型号)
□回收U盘等存储设备
□关闭邮箱
□其他
行政管理部
□办理宿舍退宿
□回收就餐卡
□其他(手机话费、小车补贴)
人力资源部
停保日期年月日前
员工手册□员工卡
培训资料□外训协议、资料
其他
应扣保险
应发薪资
扣款总额
实发薪资
员工确认
(或月日前)汇入个人银行卡。
签字
日期:
总经理签字
备注
离职人员在本部门办理交接手续时,按清单内容交接完毕后,部门经理方可签字。
应扣/应补款前加人民币符号,如为应扣款,则加“-”,应补款,则加“+”。
员工离职工资必须在人力资源部经理签署意见后才给予发放,人力资源部将此离职汇签单存档。(生产经营责任人需审计,其它不用)
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程序
员工关系组收到离职人员的《辞职申请单》,将其交由部经理审核并上报公司领导批复。批复后,根据《离任(离职)会签表》所列办理程序安排交接
员工关系组向用人部门及离职人员确认办理离职手续时间,用人部门安排接替人做好办公用品及工具、办公室及相关文件柜钥匙、工作相关程序文件资料等的接收。
财务部清查有无借款、借用公物(如手提电脑、网卡)或未结费用
生产经营第一责任人须进行离任审计.
IT部检查、回收办公电脑/回收U盘等存储设备,关闭邮箱。
后勤部办理办理宿舍退宿回收,水电费结算,回收就餐卡。
员工关系组确定停保日期员工手册员工卡及有关培训资料外训协议、资料
薪酬绩效组出具《离职结算单》,结算工资,扣保险、公积金和薪资结算等事宜。下月停发工资
员工关系组知会工会(或工会小组),为离职员工出具离职证明、到劳动部门办理合同解除,更新电脑信息资料。
以上各项均需具体办理人及部门总监签字确认。
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