品管部品管二课助管师(文员)职务说明书.xls

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编号
品管处(室)品管部品管二课版本
职务名称助管师(文员)职务级别
职务描述职务关系﹕
﹕课长
:无 职务代理﹕相关经验之文员
﹕研发处、品保处、销管、管理部
﹕QC1课、QC3课、QC4课、IQC、制造处、PC插件部、生产处、工程处
职务概述﹕字处理、信息收集传达。
职务职责﹕
:负责办公室环境的整理与维护工作。
负责新进、辞工人员的续办理。
负责文件数据的签收与发放工作。
负责人员出勤状况的统计及加班人员的统计。
负责异常单输入QA系统内,对异常签核时效做追踪。
:课内文件资料的整理归档。
负责联络文会议记录的打印与签核工作。
负责周报的制作与打印。
:负责每月加班工时的统计。
负责每月的质量目标的制作。
负责每月月报制做。
负责每月预购品的统计。
负责满试用期转正人员名单统计,教育训练资料之提报与填写。
职务规范职务宗旨﹕服务上司及部门内所有人员,服从工作分配,提高自身素质及工作效率。
职务资格﹕
﹕中专﹑高中(含)以上。
﹕不限。
﹕受过计算机专业知识训练。
﹕要懂办公软件﹐熟悉WORD﹑EXCEL操作使用及具备文员的基本素质。
﹕有文秘工作经历与工作经验优先。
备注
核准审核制表
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