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营销中心代理公司物料治理(销售、筹划共用)
1、文档、音像资料
代理公司在开发商所托付进展的全部**山水绿城工程的营销活动中所产生及开发商所交与的包括但不限于工作呈报原件及附件、营销方案、工作总结、工作规划、推广预算、活动方案、人员档案、公文、会议纪要、固定资产治理资料、考勤治理、奖惩通知等相关纸制、音像资料,代理公司应制定完善的相关资料治理制度,并由专人治理,确保相关资料的完整与安全,每月最终一天代理公司应将当月全部文档、音像资料的复印件或副本交开发商归档。
开发商有权进展抽查,若发觉由代理公司治理不当所导致的包括但不限于资料损坏、遗失、错误等状况,据情节轻重程度处以每份资料100-2023元罚款,需登报挂失等补偿性行为所产生的一切费用均由代理公司担当,若由此导致开发商名誉或经济损失的,代理公司应一并为开发商去除不良影响及全额赔偿。
2、销售物料及宣传制品
代理公司在开发商所托付进展的全部**山水绿城工程的营销活动中所产生及开发商所交与的包括但不限于开发商营销中心现场全部销售物料、户外广告、样版间等相关由代理公司设计、制作、公布或托付公布的全部物料及宣传制品,代理公司应制定完善的相关物料治理制度,并由专人治理,确保相关物料的完整与安全。
各种销售物料及宣传制品的制作单位、制作工艺、价格以及验收均由开发商确定;各种销售物料及宣传制品的日常治理及维护由代理公司负责。
开发商有权进展抽查,若发觉由代理公司治理不当所导致的包括但不限于物料或宣传制品损坏、遗失、错误等状况,据情节轻重程度处以每份资料100-5000元罚款,需登报挂失等补偿性行为所产生的一切费用均由代理公司担当,若由此导致开发商名誉或经济损失的,代理公司应一并为开发商去除不良影响及全额赔偿。
3、资料治理及交接
代理公司在开发商所托付进展的全部**山水绿城工程的营
销活动中所产生及开发商所交与的包括但不限于开发商营销中心现场全部销售物料、户外广告、样版间等相关由代理公司设计、制作、公布或托付公布的全部物料及宣传制品由代理公司治理的,代理公司应建立完善的治理制度,并进展台帐登记治理,并报开发商归档。
双方相互交接的一切资料(包括但不限于工作呈报、销售
物料及宣传制品、音像资料、固定资产等)均须填写相应登记表。
文档、音像等资料应填写《文档资料交接登记表》,填写应清晰、完整。