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公司接待活动筹划方案
知识讲座筹划方案
旅游创意活动筹划方案
手工制作活动方案
企业文化活动方案
公关活动筹划方案
公司接待活动筹划方案1
20__年月日,济宁市委、市政府将来我校视察、指导工作,为做好迎接视察工作,按照相关工作要求,结合学校实际,制定以下接待方案。
一、组织指导
为做好市委、市政府指导来我校视察工作,学校成立迎接、接待指导小组
组长:__
成员:__
宣传小组成员:引导、讲解员(老师、学生各一名)
摄影、拍照
后勤保障:__
会议室、接待室布置:___
二、迎接工作
1、门卫标准着装,标准岗位工作要求。
2、由全体校委会成员在学校门口迎接视察指导。
三、车辆摆放
安排人员负责引导指导车辆进入学校指定停车地方(____负责)。
四、校园环境卫生
校园做一次全面清理检查。
1、路面、教室、楼道、走廊、各功能室无污迹、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(____负责检查,并指导各班级班主任分区检查)。
2、食堂地面整洁、桌面干净,无明显污垢,墙面干净无蜘蛛网,工作人员穿制服。(____负责检查)。
3、教室内部卫生清扫、桌椅摆放整齐。(____负责检查)
4、中心路与教学楼、综合楼间的各类宣传物品的整理、摆放(师僵硬笔书法、学生手抄报作品等)。(____负责)
5、各功能室内部卫生清扫、桌椅、实验器材摆放整齐(____负责)
五、仪表风纪
1、学生着装恰当按标准要求进展整理(少先队____负责)。
2、全校师生的文明礼仪考前须知,微笑,让步,着正装等(政教处负责)。
六、教学、工作秩序
1、老师要严肃课堂纪律,维护良好教学秩序。(教务处负责)。
2、下课期间制止大声喧哗、嬉闹,制止播放与教学无关的内容。(政教处负责)。
七、迎接指导视察工作程序安排
1、学校全体校委会成员和引导、讲解员、按指导视察我校时间,提早到学校大门口静候迎接。(指导到达后,先有引导、讲解员(老师)简介学校根本情况,然后由学生引导指导进展视察、指导,详细道路如下)。
2、视察线路
各功能室活动指导老师在各室待命
视察陪同(校长)
引导、讲解员讲解词(教务处负责)
有引导、讲解员由学校大门口经过学校中心路直接引导至综合楼中楼梯,直上至四楼西面,由西向东,开场对各功能室逐一参观、指导:1、跆拳道室(辅导老师____)→2、空竹室(辅导老师____)→3、多媒体教室(辅导老师____)→4、音乐室(辅导老师____)→5、钢琴室(辅导老师____)→6、乒乓球室(辅导老师____)→由东楼梯下至三楼继续视察、指导→7、舞蹈室(辅导老师____)→8、机器人室(辅导老师____)→9、科技探究室(辅导老师____)→10剪纸室(辅导老师____)→11、书画展室(辅导老师____)→12围棋室(辅导老师____)→由围棋室折返至中楼梯,并引导至二楼接待室。
(以上各功能室活动现场均有活动器材,舞蹈、英语情景剧、跆拳道等均配有服装)
3、二楼接待室总结、交流、指导
指导视察、指导完各功能室后,引导、讲解员把指导引导至二楼接待室指导工作。
公司接待活动筹划方案2
第__届全国城市运动会将于20__年10月在湖南举行。按照新闻报道方案,届时将有千余名记者云集湖南参加新闻报道,这对展示城运会、展示湖南、展示各承办城市和单位,将起到重要作用。为了做好城运会期间来湘采访的新闻记者接待工作,特制定城运会记者接待方案:
一、接待指导思想与原那么
努力做好城运会的新闻宣传工作,是办好运动会的重要环节。作好新闻记者的接待工作是完成新闻宣传工作任务的根底。要以热情礼貌、细致周到、方便快捷的效劳,保证记者平安安康、采访顺利,发稿便捷。保证城运会新闻报道任务圆满完成。
二、主要任务
1、负责参加第五届全国城市运动会的新闻记者报名、报到、注册和工作证件及资料的发放;
2、落实新闻记者的住宿、饮食的宾馆考察设置和管理,作好记者接待工作;
3、协调指挥记者采访交通车辆的安排和运行;
4、负责记者住地的网络接口、电讯、邮政、撮影冲印等设施设备的设置和效劳工作;
5、协助作好记者住地的平安保卫和卫生管理;
6、负责记者返程机、车票订购工作。
三、机构与人员
1、在主新闻中心设置酒店设立记者接待处。
2、记者接待处装备主要工作人员4人,志愿者3—4人;每个记者接待酒店安排工作人员2人。志愿者23人。
3、在记者接待酒店组成由酒店负责人和城运会工作人员参加的接待工作小组,协调做好该酒店记者的接待和管理工作。
四、记者接待工作必要条件
1、确定具有300人以上接待才能的3—4酒店2家为城运会记者接待酒店。
2、记者接待酒店必须具有信息网络设施,免费提供不少于500平米的记者工作场地和休息室及能设置10台电脑的工作室一个,免费提供3间客房作记者接待办公用房。
3、装备面包车2辆,供中央、港澳新闻单位接、送站和必要的接待工作使用。
4、预算安排一定数量的记者接待经费,用作办公、资料打印、临时接待和交通费用等。
五、记者接待工作流程
1、6月份进展第一次报名;
2、8月15日进展第二次报名;
3、9月15日发出记者报到通知;
4、10月1日接待人员进住各记者接待酒店,并组织学****作好接待准备工作;
5、10月15日记者到指定宾馆酒店报到,做好接站、发放证件和资料,登记办理返程车、机票;
6、10月16—28日,组织屡次新闻发布会,作好返程送站工作。
六、考前须知
1、装备素质高、态度好、才能强的人作记者接待工作;
2、进步对记者接待工作的认识,努力进步接待程度;
3、对主要记者接待人员进展培训,全面理解城运会的情况和记者接待工作要求;
4、细化记者接待操作方案,使接待工作落到实处;
5、高热情、高质量、高效率地作好各项工作。
公司接待活动筹划方案3
一、目的:通过与专家组的交流,加强公司的消费质量及确保消费顺利,以促进公司不断的开展
二、主题:经历交流促进开展
三、详细事项
(一)接待前的准备工作
1、提早掌握来宾的详细情况
(1)理解来宾总人数
(2)来宾的职务、年龄、性别、风俗****惯、身体状况
(3)来宾来访的目的、抵达及分开的时间、交通工具和道路及其他的详细要求
2、根据对来宾的情况理解做出相应的食宿安排
饮食方面要针对来宾的风俗****惯及宗教信仰、身体状况来做安排,尽量在菜色上能表达地方特色,还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒
住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排,身体不是很好的或年龄比拟大的,安排到通风或靠窗的地方
3、拟定日程表
4、提早做好专家之前的到访资料,准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工
5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访
6、做好平安措施工作,安排好相关人员。提早做好医疗储藏工作以防突发情况
7、确保车辆供给顺畅保证能及时接送来宾。
8、预订好来宾回国机票
(二)确定好迎接人员以及提早做好迎宾所需物品
1、确定好来宾到达的时间,提早到达接待处(注意:不准迟到)
2、准备好一块迎接牌,用来宾看得懂的文字书写上详细信息。字牌书写工整,字体醒目。
3、接到客人后,要主动上前打招呼问候,双手递上名片。届时面带微笑,热情有礼
(三)确定陪车人员及送行人员的安排
1、准备6份具有纪念性意义的礼物送给来宾
2、提早把道路安排好,以防交通不方便
(四)做好宴请人员的安排
宴会上,比方在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯,可以是嘉宾或主方的人员。进展干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象,说完祝酒话后,需一饮而尽。
公司接待活动筹划方案4
一、接待安排
1、沟通确认详细行程
时间:9月30日前
事宜:与中资公司负责人联络此次评估工作的详细安排,此次评估行程安排,来访人数、性别比例,航班到达地点、详细时间及特别要求等。
2、接机安排
时间:详细时间待定
地点:待定
事宜:根据来访人数,到达地点、时间,安排好接机人员、车辆、司机提早前往机场迎接。
3、住宿安排
时间:详细时间待定
地点:待定
事宜:根据来访人数、来访人员性别比例及特殊要求订好酒店并配合酒店布置房间。
4、就餐安排
时间:详细时间待定
地点:待定
事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况确定陪同人员。
陪同人员:待定
5、车辆安排
时间:视来访人员行程安排
事宜:全程专职为来访人员效劳
车辆台数(司机人数):视来访人数及陪同人员数量
司机:待定
6、行程安排
(1)座谈会
会议议题:技术中心创新才能建立工程评估会
时间:待定
地点:待定