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博文崔西时间管理
博文崔西时间管理
成功者做事情的方法和不成功的人不相同,只要我们按照成功者的方法,不断反复练****照着去做,直到成为一种****惯,就可以过一种更成功的生活。
成功的人善于运用时间,不成功的人则不知道如何利用时间。
有效的时间管理最重要的一件事情是自我操练。你必须要求自己每一天衡量分析检讨自己的时间运用,否则你就会浪费自己的生命。
时间管理的二十一项原则:
1、目标
(1)个人和家庭的目标
(2)事业和财富的目标
(3)自我成长的目标
三个问题:
——如果你有100万,你会做什么?
——如果你的生命只有六个月了,你会做什么放弃什么
——如果你一定会成功,你会给自己设定什么目标?
目标要写出来,并时常看,以激励自己。
2、计划
没有事先规划好行动往往是失败的原因,会浪费时间,带来挫折,焦虑,压力。
事先的规划就是针对你的目标写下为了达成目标必须采取的每个行动步骤,将它们列出来,组织好,形成每天可以执行的计划方案。你决定要先做什么,然后再做什么,你认为什么比较重要,什么不重要。
你努力工作不是为了达成自己的目标,就是为了达成别人的目标。
3、分析工作
4、优先次序
20/80定律:一个人工作当中80%的价值来自于20%的工作内容。那些工作效率高的人总是集中精力在那些少数重要的事情上面。那些工作效率低的人则喜欢做那些大多数不重要的事情,喜欢做哪些有趣的事情,容易做的事情,不相关的事情,当他们面对重要工作的时候,却不断地找理由来拖延而不去做它。成功的关键就是不停地问自己:我现在要怎样使用时间才是最有价值的。在你做任何一件事情之前,要先问自己这样一个问题:当我把这件事情做完之后,对我的未来会有什么影响?这是衡量事情轻重缓急的关键。大部分人用他们80%的时间来处理过去的问题和挫折,剩下20%的时间才用来经营未来的机会。重要的事情一定会对未来有影响,而不重要的事情则只会对现在和过去有关。
5、专注力
如果你在开始一件工作之后把它放下,隔一阵后再继续做,如此反复,这样所花的时间可能是你一口气把它做完所耗时间的几倍。
当你列出工作清单之后,挑选出最有工作价值也是最重要的一件事情,专心去做直到把它做完。当你全心全意去做一件重要的事情,完成之后自我价值会提升,如果去做不重要的工作,只会带给你压力、挫折和焦虑。世界上最糟糕的事情就是将那些不必要去做的事情做得非常完美。
6、时间期限和奖励
帕金森定律:工作总会拖延到最后一分钟才会做完,如果你有两小时的工作量,但是有八小时的工作时间,你就会花8小时才能将工作完成。工作也会压缩在有限的时间内完成,如果你有八小时的工作量,但必须在两个小时内完成,你也能在期限内完成。工作效率高的人,总是把自己的工作时间订得紧凑,这样才能在短时间内完成大量的工作。
7、工时记录
将你的时间分配和使用情形详细地记下来,讲究效率的人才能掌握自己的时间。这样才能分析时间的运用,检讨时间的效果。
一般人总是用上午下午作为时间的单位,表现突出的人则是以小时为单位,成功的人以半小时为单位,而顶尖的人则是以分钟为单位。
要对自己的时间精打细算,有效地利用时间。很多人不知道自己的时间浪费到哪去了,他们以为自己一直在开会,其实大部分的时间是在聊天,他们以为自己一直在写报告,其实不断地是在讲电话。他们以为自己是在做重要的事情,其实是一致在浪费时间。
8、建立急迫感
拖延有两种,一种是正面的拖延,及时尽量避免去做哪些不重要的事情,它们对你达成主要目标没有什么帮助。负面的拖延则是逃避去做哪些重要的事情。有些事情虽然不是紧急到需要立刻去处理,但却重要到会影响到你的未来,而我们的天性却总是想要去做哪些紧急的事情,却不是去做哪些重要的事情。重要的事情往往不紧急,而紧急的事情往往不重要。
每天早上你起床的时候,都要不断地对自己说,“立刻去做,立刻去做”,每当自己想要拖延的时候,都要不断地对自己说,“立刻去做,立刻去做”。
要培养紧急意识,碰到一个事情,要像切腊肠一样把它分解成许多小部分,一次做一部分,然后对自己说,立刻去做,立刻去做。
一个人快速升迁的条件有两个,一个是懂得设定优先顺序,另一个是快速把事情完成的能力。
9、授权
在现今社会当中你最珍贵的资源是具有生产力的时间,所以不要把你高生产力的时间浪费在洗衣服、洗车、除草上,你应该把时间花费在更有价值和报酬更高的事情上面,其他的事情要尽可能授权给别人去做。
当你授权的时候,首先要想清楚你要得到什么样的结果,把它写下来,其次是要交给合适的人,第三是清楚地告诉他你希望他做什么,以及在什么时候完成,第四是经常检查对方的进度,以确保能如期完工,不要乐观地认为事情一定会按时完成。所有出错的状况都是由错误的假设所产生的。
10、会议
要使会议成为一段被有效利用的时间,首先,要使会议有目标;其次,一定要有议程,再次要优先处理重要的事项,当有关你的部分处理完毕之后,请主席同意你离席;最后是准时开始,准时结束,时间一到就总结散会。
开会浪费时间,一是讨论离题以及沟通内容没有意义,第二是大家等待迟到的人出现。
你应该把开会看成是一种投资,当你知道会议的时间,你列出参加会议的每个人的单位和工资,你就可以算出该次会议所投资的成本。
你知道什么样的开会最省时间吗?就是根本不要去开会,能够不去就不去。
11、干扰事件
要学****控制干扰事件,特别是电话和不速访客,这是最浪费时间的干扰来源。应付电话的干扰,你可以告诉助手你要开会或专心工作,然后两三个小时不接电话,事后再一次性回复,或用电话答录机也可。应付不速访客的干扰,你最快摆脱他们的方法就是他们一踏进你的办公室你就立刻站起来,只要你保持站立,通常对方不会坐下,然后找借口出去。如果有人打电话问你,你现在有空吗?你可以说,不,很抱歉,下午再谈好不好。结果90%的情形是对方根本忘了当初为什么找你。
12、关键成果领域
找出关键成果领域的方法就是不断地反复问你自己:什么是我的主要工作目标公司期待我完成什么结果要搞清楚自己到底是在做什么,公司为什么雇用你。
在工作当中挫折感的主要来源就是当你拼命努力工作的同时,却因为不确定这件事的重要性而感到彷徨,所以要跟老板保持良好的沟通。
13、分批作业
“学****曲线”,就是说,任何事情,你第一次做的时候,需要花费最长的时间,以后会越来越短。这就告诉我们,如果你能在一段时间内反复做相同的事情,你会节省高达80%的时间,所以分批作业是一个很重要的时间管理工具。比如你打电话,写信,阅读资料,你可以把好多次累计起来一次性做。如果你一下子做这个,一下子做那个,每一件事情都花费了最长的时间来做。所以我们要同一时间只做相同的事情。
14、整洁
清爽的环境是非常重要的,不要把脑力花费在克服混乱的过程当中,不要的东西就直接给丢掉,跟你无关的资料可以转手给别人,东西用完就直接放回去。不要做一个邋遢的人,那代表没有效率、不负责任、不可靠、不够专业。
15、连续的工时
成功的人都有这么一个****惯,就是利用一段连续的时间工作,中间都不休息。
16、利用零碎的时间
如果你肯花费代价,迟早会看到你所努力的结果。哪些成功的人总是不断地学****新的知识,不断地学****不断地利用各种机会加强自己的专业形象。今天各个领域的知识每隔5到7年就会增加一倍,如果你要跟上时代,每5到7年就要加倍你的知识。你必须每天至少花一个小时用来投资在自己的头脑上来充实自己。要学会利用生活中的各种零散时间。
17、电话
大部分的人都在浪费时间,他们没有目标,没有优先顺序,没有计划,不在乎自己是否成功,而且他们以为你也是一样。他们不认为自己的时间有什么宝贵,因此也不在乎你的时间。
你用电话谈公事的时候一定要记笔记,笔记做得好的人时常最占上风。
18、准时
如果你想在群众中出人头地,你只需要让自己拥有准时的名声,准时的人通常被认为拥有很多成功的特质。
约会迟到是对对方的侮辱。不管你是上位者还是下位者,都不要这么做。
在我们生活当中最浪费时间的杀手之一就是缺乏专注的能力。集中注意力是一个很重要的时间管理工具,当和人商量事情的时候,不要接电话,关上门,清理桌面,专心地交谈,记笔记。
19、简化工作
很多人事业成功的原因就是改进原有作业流程的方法,更迅速地将工作做好。
20、要学会说不
当你面对任何和你人生目标毫无关联的活动和工作的时候,要说不,要及早说,常常说。拖延是最残忍的拒绝。
21、平衡
时间管理最重要的目的是提高并改善你的生活品质,一个人一生当中最重要的就是身体健康、年轻的心灵以及良好的人际关系。
博文崔西时间管理1、成功会成为****惯。2、良好的时间管理,良好的生命管理。3、善于利用时间。4、时间管理的核心:目标。个人的价值目标,事业工作财务资产目标,自我成长的目标。5、事先规划好行动。有组织的行动是成功的关键。6、分析工作,列出工作清单。工作前一天晚上列出工作清单,周末列出下周的工作清单。7、成功的人生必须建立在成功的每一天。8、设定优先次序。80%的效率来至于20%的工作,合理利用时间产生更大的价值。9、专注一点。10、目标、计划、次序、工作清单、执行。11、时间期限和奖励。每完成一个动作就给自己一点奖励,使用强迫机制,决不把工作拖欠到最后一分钟完成。12、分时记录:越成功的人越是以分钟为单位,有效的利用时间。13、故意拖延现象,先做重要的事情,再做紧急的事情,决不逃避。当然,注意重要的事情不一定紧急,紧急的事情不一定重要。14、授权。把无关紧要的事情授权给其它人去做,决不做基层工作者。把事情授权给合适的人去做,同时注意清查记录,保证事情按时完成。15、会议。不要浪费时间和资本。有会议目标,议程,优先处理对象,允许优先离席,准时开会和结束。16、干扰事件。应付电话、投诉干扰,控制干扰事件。暂时不接电话,使用电答录机,话事后再一次全部处理回复。面对来客起身、离开。17、关键存活领域。我必须要做出什么样的成果,才能晋升和加薪。核心功能、主要功能、次要功能。18、分批作业。学****期限分批。把相同或类似的事情集中起来一次做。19、整洁。保证办公桌上面只保留当时处理事件的东西。清爽的工作环境,东西用完就还原,有利于提高生产力。20、连续的工时。利用一大段时间来工作,不休息。把创造性工作和行政性工作分开,提前一小时上班。留下来加班。21、利用零碎的时间。不断加深自己的知识,不断的学****每天用一个小时阅读、研究、写笔记来投资自己。利用上下班的时间听录音带来提高锻炼自己。利用办公休息时间、午休时间来阅读各种书籍。22、电话。青少年把电话作为社交工具,现在把电话作为商业工具,使用时需要节制。选择一个时间一次性回复聊天电话。随时准备笔和便签纸。23、准时。做一个准时的人。约会迟到是对别人的侮辱,决不雇佣一个约会迟到的人。提早15分钟到现场。24、决不让别人等你。集中注意力,做笔记。25、有限的时间做更多的事情:多花一些时间,做久一点;做快一点;做效益高的事情;做自己拿手的事情;尽量少反错;组成团队,一起做,发挥效果。26、不。学会说不。特别是过滤信息时。27、平衡。时间管理是为了提高自己的生活品质。建立急迫感,决不拖延。努力做好自己的事情,使自己做的事情迈进自己的目标。