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(商业计划书)贸易公司商
业企划书:.
贸易公司创办商业企划书
一、预算及建设计划
-80万资金投入:
:北京
:俄罗斯欧洲
4.:营业部、产品部、企划部、财务部。公司部门建设
-20150-200万万(办公厅约平米)初期投入费用:租金
装修:2-5万万
办公使用物品3-6万万(含展厅展柜)
公司注册费用:5万
周转资金:15-20万万
外贸平台的建设涉及以下领域:
1、行政机关的注册、登记。包括工商、税务、海关、外汇局、
商检局完成关联手续的办理;整个流程办理结束大概2个月时
间。
2、外贸部门的组建。外贸部门作为壹个团队,由于分工不同,壹
般由业务员,财会(负责核销、退税)、单证员,质检员组成。
人员的数量依据业务量而定;于公司创业初期,由于业务量
不大,能够壹人多职,如业务员能够负责单证的处理。
3、货运代理,快递公司的选择、确定。
从实际操作见,目前大多数外贸公司的关联业务均是委托中:.
介公司来完成的,如货物的进出口报关,商品法定检验及办理货
物运输保险,能够省时省事。但选择合适的中介公司对外贸公司
非常重要;好的中介公司能够促进外贸业务的发展。选择中介公
司基本要求应该是业务熟练,专业知识强,服务效率高,收费合
理。
由于外贸公司的日常邮件多,费用较大,选择合适的国际快
递公司能够有效节约费用。通过对全球主要快递公司的考察,UPS
收费相对便宜(能够打折到73%),时间上也比较快,壹般于2-3
个工作日能够到达全球各地。唯壹的缺点是货物的重量由UPS于
事后帐单中告之。
4、公司形象的建立,如网站,产品规格、样品陈列
,外商往往是通过公司形象是开拓外贸业务时公司的“名片”
企业形象来逐渐了解其未来合作伙伴的。壹个有实力,让外商感
觉可信赖的公司,不仅能够加快合作的进程,而且也有利于将来
业务量的不断拓展。
如何建设公司外贸形象,能够由委托专业的网络公司、广告
公司按照客户的旨意进行设计、策划,当然公司外贸形象的建设,
也是逐步发展,不断完善的,不可能壹步到位。
5、参加外贸行业协会,成为会员。
家企业左右(包括浦东新上海市外贸行业协会现有会员于5000
区外贸协会),外贸协会的主要功
能为企业提供市场最新动态,邀请关联主管部门,如海关、税务、:.
商检、外汇局主管领导为企业进行培训、讲座,内容涉及国家最
新外贸政策变化以及进出口操作实际注意事项等。由于外贸协会
和政府的关系密切,于企业遭受困难,由协会出面,有利于困难
顺利解决;另外,随着国际贸易争端纷起,反倾销案件的增多,
于外贸协会的组织下的积极应诉,据统计获胜的案件很多。
1、营业部:主要负责外交及接单接待、销售、业绩等。
2、产品部:主要负责产品管理及下单生产、寻找供应商交接沟
通、临时调配主要配合营运部运作。
3、财务部:主要负责款项来往管控及催款、劳务报酬核算公司
财务管理。
投资股份比例为100%,其中股东占330%,其中10%为外商位,每人股份分配为
业绩奖励股,不授权股份,只做核算使用。
股份倍增折算:
股份倍增1010X100%=1000%,每人占300%,其中100%为外商业奖励股。倍。
其奖励方式如下:
年接单提成分红股点
%
%%
%%:.
%%
%%
%1%
%%
%2%
累积倍增方式:
你接单8A、B、C、DA、B、C、D8万开发外商。其他每人接单万,
8X5=%=36—[=2400]X4=9600万,你的利润:万万千
36—9600=%分红=你的股份收入万千是你真正的利润。加
公司利润占比3%基本收入+5%人员提成+2%分红预算=毛利
净利=毛利—提成—公司费用
如:借外力合作无达到预期工作,请见公司职员运营明细方案。
出口产品:钢材、五金、
报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
壹、报价
于国际贸易中壹般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的
报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所
购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。:.
比较常用的报价有:FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"
等形式。
二、订货(签约)
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货且就壹些关联事项和卖方企业进行
协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。于签订《购货合同》过程中,主
要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方
式、索赔、仲裁等内容进行商谈,且将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标
志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同壹式俩份由双方盖本公司公
章生效,双方各保存壹份。
三、付款方式
比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式
信用证分为光票信用证和跟单信用证俩类。跟单信用证是指附有指定单据的信用证,
不附任何单据的信用证称光票信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的
保证文件。请注意,出口货物的装运期限应于信用证的有效期限内进行,信用证交
单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商
银行等,均能够对外开立信用证(这几家主要银行的开证手续费均是开证金额的
‰)。
2、TT付款方式:.
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行
账号内,能够要求货到后壹定期限内汇款。
3、直接付款方式
是指买卖双方直接交货付款。
四、备货
备货于整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐壹落实。备货的
主要核对内容如下:
1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。
2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求。
3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。
五、包装
您能够根据货物的不同,来选择包装形式(如:纸箱、木箱、编织袋等)。不同的
包装形式其包装要求也有所不同。
1、壹般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。
2、特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、货物的包装和唛头(运输标志):应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。
六、通关手续
通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。
1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。
目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:
○接受报验:报验是指对外贸易关系人向商检机构报请检验。
○抽样:商检机构接受报验之后,及时派员赴货物堆存地点进行现场检验、鉴定。:.
○检验:商检机构接受报验之后,认真研究申报的检验项目,确定检验内容。且仔
细审核合同(信用证)对品质、规格、包装的规定,弄清检验的依据,确定检验标
准、方法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检验;物理检验;感官检验;微生物
检验等)
○签发证书:于出口方面,凡列入〖种类表〗内的出口商品,经商检机构检验合格
后,签发放行单(或于"出口货物报关单"上加盖放行章,以代替放行单)。
2、须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口
货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
○箱单是由出口商提供的出口产品装箱明细。
○发票是由出口商提供的出口产品证明。
○报关委托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行来报关的证明书。
○出口核销单由出口单位到外汇局申领,指有出口能力的单位取得出口退税的壹种
单据。
○商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的,
是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方
履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证,具有法律依据的有效证件,同
时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明.
七、装船
于货物装船过程中,您能够根据货物的多少来决定装船方式,且根据《购货合同》
所定的险种来进行投保。可选择:
1、整装集装箱
集装箱(又称货柜)的种类::.
(1)按规格尺寸分:目前,国际上通常使用的干货柜(DRYCONTAINER)有:
外尺寸为20X8X8620英尺吋,简称尺货柜;
尺货柜;及近年较多使用的40X8X864040X8X9吋,简称英尺
英尺640吋,简称尺高柜。
尺柜:,,体积为24-26米米米吨
立方米.
40:,配货毛重壹般为22,体积为54尺柜米米米吨立方
米.
40:,体积为68尺高柜米米米吨立
方米.
45:内容积为:,配货毛重壹般为29,体积为86尺高柜米米米吨
立方米.
20:,配货毛重20,
40:,,
20:,配货毛重23,
40:,配货毛重36,
(2)按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱.
(3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFERCONTAINER);挂衣集装箱
(DRESSHANGERCONTAINER);开顶集装箱(OPENTOPCONTAINER);框架集装箱
(FLATRACKCONTAINER);罐式集装箱(TANKCONTAINER).
2、拼装集装箱
拼装集装箱,壹般按出口货物的体积货重量计算运费。:.
八、运输保险
通常双方于签定《购货合同》中已事先约定运输保险的关联事项。常见的保险有海
洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中,海洋运输货物保险条款所承保的险
别,分为基本险别和附加险别俩类:
(1)基本险别有平安险(FreefromParticularAverage-)、水渍险
(WithAverageorWithParticularAverage-)和壹切险(AllRisk-.)三
种。平安险的责任范围包括:由于海上自然灾害引起的货物全损;货物于装卸和转
船过程中的整体灭失;由于共同海损引起的牺牲、分担和救助费用;由于运输船只
触礁、搁浅、沉没、碰撞、水灾、爆炸引起的货物全损和部分损失。水渍险是海洋
运输保险的基本险之壹。按中国人民保险公司的保险条款,其责任范围除了承担平
安险所列各项风险外,仍承担恶劣气候、雷电、海啸、洪水等自然灾害的风险。壹
切险的承报保责任范围相当于水渍险和壹般附加险的总和。
(2)附加险别。附加险别有壹般附加险和特别附加险俩种类型。壹般附加险有偷窃
提货不着险、淡水雨淋险、抽窃短量险、渗漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污
险、包装破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险
等。
九、提单
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、
结汇所用单据。
所签提单根据信用证所提要求份数签发,壹般是三份。出口商留二份,办理退税等
业务,壹份寄给进口商用来办理提货等手续。:.
进行海运货物时,进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。(须由出口商
将正本提单、箱单、发票寄给进口商。)
若是空运货物,则可直接用提单、箱单、发票的传真件来提取货物。
十、结汇
出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定,正确缮制(箱单、发票、
提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。于信用证规定的交单有效期内,递交银
行办理议付结汇手续。
除采用信用证结汇外,其它付款的汇款方式壹般有电汇
(TELEGRAPHICTRANSFER(T/T))、票汇(DEMANDDRAFT(D/D))、信汇(MAILTRANSFER(M/T))
等方式,由于电子化的高速发展,当下汇款主要使用电汇方式。(于中国,企业出
口享有出口退税优惠政策)
国际市场开拓的前期投入
主要包括以下方面:
1、国内外专业、综合性展会。费用包括摊位费、布展费、参展人
员交通、食宿费等。目前全国综合
性进出口商品展销会,集中于每年春季于上海举行的华交会,春季
和秋季的广交会。由于参展企业数量众多,壹般需要提前预定,才
能有位置较好摊位。
2、打样费用。打样的数量相对不大,可是打样样品的质量非常重
要,直接关系到后续大的定单。由
于打样不是大批量生产,往往产生原料的大量浪费,使得打样成本
增加;如果客户要求打样的定单较多,累计费用也是壹笔大的投入。:.
对此,我们能够向客户预先收取打样费;待将来正式下定单后,我
们能够视情况扣除该笔打样费用,这样对双方均有利。
3、寄样费用。包括国内和国际部分,壹般国内费用较低,也较少。
本市国内快递业务的公司也较多,
如EMS、申通、中通等,长三角地区次日均能够送到。国际快递费
用约占三分之二的比重,对外贸业务量大的公司,快递费用是壹块
比较大的支出。可是对于壹些新客户,根据具体情况,能够采取到
付的方法。这样做的好处能够考察对方是否真正有诚意。因为真正的采购商壹般不会于意支付快递费
用的。
4、必要的差旅、公关费用。由于长三角地区是中国制造业最发达的地区,大多数外贸产品于该区域
壹般均能够找到合适的生产厂家;而且该地区道路交通十分发达,出行十分方便,壹般
能够当天返回。当然,随着业务的发展,差旅、公关费用会响应增加。
国际市场开拓的主要途径
1、国际市场开拓的主要途径
①、参加会展。这是开拓国际市场最主要,也是收效最好的途径。
分专壹和综合性会展。积极参加全球有影响的专壹性会展,虽然综
合费用大些,但只要产品质量高、价格具有竞争性,回报率也较高。
国际市场的开拓,是壹个企业的实力的体现。国内比较有影响
的生产型或贸易性企业,均积极、连续性的参加有影响的国际会展,
以抢占市场份额。当然,参展会展,必须精心准备,包括赠送给客
户的样品、公司的产品介绍资料、人员的素质,均要高标准、严要
求。
②、政府组团。参加国外区域性会展。为了发展对外贸易,各级政
府每年均有组团当地企业出国参展的机会,由于是政府性质的,于:.
组织安排上,企业能够省去大量的时间、精力,专心致志准备展销
事宜。另外,参展企业有机会接触参展地当地大的企业,成交机会
也相对较大。
③、网络推广。通过建立公司网站、关键词搜索、B2B注册会员也
能够联系到大量采购商,但由于网络存于虚拟性,需要对大量的采
购信息进行筛选,确定真实的采购商。
④、客户的介绍。贸易公司的优势于于产品的多样性,只要不是国
家禁止的均能够做。老客户能够介绍新客户,也能够介绍新产品,
有利于运营产品的多样化。
2、用政府中小企业国际市场开拓资金
对于年出口额于1500万美元以下的中小型企业,进行国际市
场开拓均能够获得国家和当地政府的资金支持。上海地区的支持规
模于6000万元左右,资助对象包括国际参展的摊位费、交通费、
反倾销应诉、国际认证、公司对外宣传的英文网站、公司产品资料
的设计、印刷等。每年的3-4月份由各企业计划上报,关联部门于
审核后,按照壹定比例分配,支持企业进行市场开拓。