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(时间管理)时间管理工具
箱:.
行动1:时间管理能力测试
请为每壹项选择最适合你的修饰语:是“总是”,仍是“经常”,或是“很
少”?
总是经常很少
1我觉得我能够工作得更努力
2我能够告诉你上个星期我工作了多少个小时
3我把事情留到最后壹分钟才做
4对我来说,开始壹项工作很难
5我对下壹步要做什么不很确定
6我要开始做某件事之前,要拖延很长时间
7我不知道我做的是否足够多
8我于不同的任务之间频繁地换来换去
9我于某些地方的工作效率比于其他地方的高
10我于某些时间的工作效率比于其他时间的高
11我工作起来没有规律,往往于某件事上花费很多时间后又置之不理
12我不可能完成我想做的全部事情:.
13我不肯定自己是否于优先处理最重要的事情
14到这门课程结束之前,我不敢肯定自己是否会壹直执行任务且坚持到底
15我工作时没有任何计划:.
行动2:如何制订壹份合理实用的计划表?
请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序,
然后根据这些事件,制订壹个周末的时间安排表。
假设当下是星期壹的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情:
,想去见医生。
--你仍没有买礼物和生日卡。
,也没有写信或打电话。
,但你必须于星期二或星期三晚上去面试(19点以前),
估计要花1小时。
,和你的工作有密切关系。
。
。
,你需要整理行李。
。
。
,他明天也将参加那个会议。:.
。
,要你尽快和他见面。
,壹大堆脏衣服没有洗。
。
,预计小时。
,需要取钱。
。
,要于下星期壹之前复印壹份会议记录。
,要于下星期壹之前整理好,约需2小时。
,没有回信,也没有打电话给他。
,预计准备简报要花费15个小时,而且只能用业
余时间。
,但家里什么吃的也没有。
,你要参加壹次业务考试。
时间表能够参照下页的格式:
时间星期二星期三星期四星期五星期六:.
每天上班时间为8-181点点(含往来交通时间,中午有小时休息)
:.
:.
请把你的回答写于下面:
·哪些事情被放弃不做?为什么?
·哪件事情有最高的优先级?为什么?
·你会高兴地执行这个计划吗?为什么?:.
:.
行动3时间管理树型图
拿出壹张白纸,画出壹棵树,如下:
于树根处写上你认为最重要的价值,于树干处写上你的目标,于几个主枝中写上
你的主要任务,于叶子和细枝旁写上各种次要任务,完成这幅图。
你能够按照下面的步骤进行:
。写上你认为最重要的价值。如果你对这壹点比较模糊,不能清楚地说
出自己最想要的是什么,请试壹试这个办法——
重新拿壹张纸,写下所有想要的东西,如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、
事业、自由自于、旅行、安定……写完之后,划去你认为最不重要的壹项,再于
剩下的项目中划去壹个最不重要的,壹直划下去,直到只剩下壹项,它就是你最
重视的东西。
。写上你的人生目标。注意,你的人生目标应和你的价值观是壹致的,
如果不壹致,你写下的树根确实是你最珍视的东西吗?或者,你写下的人生目标
真的是你最大的希望吗?
。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的目标服务的,实现
这些任务有助于达到目标。如果不是这样,请思考是否有必要于这个任务上面投
入时间和精力。:.
。写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手段,有些次要任务
用来维持当下的生活。次要任务是不可缺少的,没有树叶的树无法生长,但它们
不应占据你的主要精力。:.
行动4:
:.
行动5:
下面是壹份用于每日计划的表格,每天于固定的时段(如睡觉前)填写,第
二天用这份表格提示自己。运用计划的循环,坚持壹个星期,提高管理时间的能
力。今天要做的事
日期:____________________
必须做的事情
1.
2.
3.
4.
5.
应该做的事情
1.
2.
3.
:.
5.
能够做的事情
1.
2.
3.
4.
:.
行动6:时间效率自评
记录你的模式准备合适的工具,如笔、空白时间表(最好以壹刻钟或半小时为壹
刻)、计时器,详细记录自己的活动情况,坚持壹周。如果全天记录有困难,能
够分段记录,比如今天记录整个上午的情况,明天记录下午和晚上的情况,后天
记录上午和中午的情况,等等,然后把它们综合起来。
记录中要包括以下几点:
活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按计划完成(或者:是
否是计划安排的事情)、中途中断的次数、原因和长短。下面是壹份记录的空白
样表:
______年___月___日星期__
项目地点效率自评计划中断说明
6:30
7:00
7:30
8:00
8:30
9:00:.
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30:.
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
22:00
22:30
23:00
23:30
填定说明::.
项目:这段时间所做事情的说明;
地点:进行活动的地点;
效率自评:对完成效率的自我评价,能够用ABC123或为标记,如果效率有较大
波动,则标出来,如A-B(由高效率变为中等效率),或1-3-2(由高效率变为
低效率再变为中等效率)。
计划:用百分数表示计划的完成比例,100%表示完成这段时间应做的事情,50%
表示只做完了壹半,N/A表示这件事是计划以外的事情。
中断说明:注明中途中断的次数、原因、持续时间。
你的时间的主人是谁?是家人?上司?电视?手表?你的胃?或者你的意志?
,任何人、任于你没有仔细规划自己的时间以前,你的时间是“公共资源”
何事均能够随意占用,而你甚至没有感觉。不管是否得到合理使用,时间均于无
可挽留地流入记忆之川。