文档介绍：该【（电子行业企业管理）中文E电子表格基本操作 】是由【学习一点新东西】上传分享，文档一共【11】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【（电子行业企业管理）中文E电子表格基本操作 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。:.
(电子行业企业管理)中
文E电子表格基本操作:.
中文Excel电子表格基本操作
修改:单击或双击单元格后,输入数据,即可进行修改操作。前者作全部修改,l
后者作部分修改。
清除:选定要清除的单元格(或区域)利用“编辑菜单中的“清除命令(该l””
命令有四个选项——全部、格式、内容、批注)。若只清除内容,可在选定单元
格(或区域)后,按“Del”键。
注:批注是有关单元格的说明性文字,当某单元格加入了批注后,该单元格的右
上角会显示一个红色的小三角形。如果指向该红色小三角形,则会显示出有关的
批注内容。
①插入
选定欲插入单元格的位置→选择“插入”菜单中的“单元格”命令→在“插入”
对话框中进行人机对话后,单击“确定”
(讲解时,结合教材中的图13-14进行)
②删除:.
清除命令只能移走单元格中的内容,而删除命令则可以同时移走内容与空间。
命令→在“删菜单中的“删除选定欲删除的单元格(或区域)→选择“编辑””
除”对话框中进行人机对话后,单击“确定”
①移动
选定区域→指向选定区域的边框线上,此时鼠标指针变为空心箭头→拖动选定区
域到目标。
②复制
选定区域后,使用“复制”和“粘贴”按钮。
注:在执行了移动或复制操作后,目标区域中原有的数据会被替换掉。
利用“编辑”菜单中“查找”和“替换”命令来完成。
设置工作表格式就是改进工作表的显示格式,使之更加美观和适合用户的需要。
拖动两行间分界处即可改变行高,拖动两列间的分界处则可以改变列宽。:.
包括字体、字号、粗体、斜体、下划线等。设置方法是选定区域后,利用工具栏
中的相应按钮来完成。与Word类似。
命令→在“单元格格式对话框中选择右击选定区域→选择“设置单元格格式””
边框标签→设置所需边框格式
附:作业一
?它的地址是如何定义的?
,每个工作薄最多可以包含多少个工作表?系统默认为几张?
?(P243T3)
:C8P243T6)单元格中的公式复制到区域中,有哪几种方法?(
第三节工作薄的操作及打印
一、工作薄的管理
工作簿的管理包括建立、打开、保存、关闭工作簿文件,可以分别用工具栏中的
新建、打开、保存、关闭按钮或利用相关的菜单命令来完成这些操作。
二、工作簿的编辑:.
l单击工作表标签上的表名,可以选择单张工作表;
lCtrl利用键和单击的配合,可以选择多张工作表。
①插入工作表
选定插入位置→选择“插入”菜单中的“工作表”命令
②删除工作表
菜单中的“删除工作表命令,系统会弹出选定要删除的工作表→选择“编辑””
删除确认对话框,单击“确定”即可。
l工作表可在同一工作簿或不同工作簿中移动或复制。
l选定所需工作表后,拖动到指定位置,就可以完成工作表的移动。若在拖动工
作表的同时,按住Ctrl键不放,则可以完成工作表的复制。
双击工作表标签上的工作表名,输入新的名字并按加车即可。
三、工作簿的打印:.
工作簿的打印包括页面设置、设置打印区域、打印预览、打印,这些操作当中,l
页面设置、打印预览、打印的操作与Word类似。
l设置打印区域:打开“文件”菜单中的“页面设置”命令→选择“页面设置”
标签→单击“打印区域文本框→在工作表中拖满需要打对话框中的“工作表””
印的区域
第四节图表功能
一、图表的建立
图表中常用术语有:数据系列、分类、坐标轴、图例、网格线。
①数据系列:数据系列是指同类数据的集合。如,全班同学的考试成绩;
②分类:分类反映系列中的元素数目。如,一年中的十二个月;
③坐标轴:坐标是图表的一边。在二维表中,有一个XY轴和一个轴;④图例:
图例定义图表的不同元素。即图表中各部分表示什么;
⑤网格线:网格线用来强调数据系列的XY轴或轴刻度。
既可以创建嵌入图表,也可以创建图表工作表。嵌入图表与数据在同一张lExcel
工作表中,而图表工作表则是一张单独的图表。:.
创建图表的方法:选择用于制成图表的数据区域→单击工具栏中的“图表向导l”
工具→依照提示操作即可完成图表的创建。
(讲解中结合教材中P263所示图片进行介绍)
二、图表的编辑
、调整、复制和删除
l移动:用鼠标拖动;
l调整:选中图表后,用鼠标拖动图表边框上的句柄(即图表边框四周的黑色小
方块)即可调整图表的大小;
l复制:选中图表后,利用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮;
lDel”。删除:选中图表后,单击“
①删除数据系列
选中欲删除的数据系列(单击即可选中)后,按“Del”键。
②添加数据系列
按钮,然后选中图表并单击“粘贴选中欲添加的数据系列区域后,单击“复制””
按钮。:.
第五节数据清单的应用
一、基本术语
lExcel数据库(即数据清单)的组成:字段、字段名和记录。
①字段:数据清单中的列。每一列相当于一个字段;
②字段名:数据清单中的列标题;
③记录:数据清单中的行。每一行相当于一条记录。
l在工作表中建立数据清单时的注意事项:
①字段名在数据清单的第一行创建。字段名不能用数字、逻辑值、空白单元格等;
②数据清单中不能有全空的行或列;
③工作表中的数据清单与其他数据间至少留出一列或一行空白单元格。
二、数据清单的操作
方法一:与编辑工作表的方法一样。
方法二:利用“数据”菜单中的“记录单”命令,打开记录单对话框进行编辑。
编辑操作有:增加记录、删除记录、修改记录。
(参照教材P27616-2页的图进行讲解):.
l步骤:单击数据清单中的任一单元格→打开“数据”菜单中的“记录单”对话
按钮→在要查找的字段中输入查找值后,单击“下一条按钮。框→单击“条件””
l多次单击“下一条”按钮,可以找出所有符合条件的记录。
lExcelExcel可以按某一字段名对数据清单进行排序,这个字段名称为关键字。
允许对3个以内的关键字进行排序。
l步骤:单击数据清单中的任一单元格→选择“数据”菜单中的“排序”命令→
根据要求选择所需关键字(主要关键字、次要关键字、第三关键字)后,单击“确
定”按钮。
l筛选是过滤掉不符合条件的记录,仅显示符合条件的记录。
l步骤:单击数据清单中的任一单元格→选择“数据”菜单中的“筛选”子菜单
命令,此时每一列的字段名旁边会产生一个向下的筛选箭头→中的“自动筛选”
根据要求选择单击所需字段名的筛选箭头,并选择所需选项。
三、分类汇总
分类汇总就是选取数据清单中的一部分,然后就某一字段按某种分类方式进行统
计。:.
:必须对汇总字段进行排序。
:排序→选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令,系统弹
、“汇总方式、“汇总项对话框→根据要求选择“分类字段出“分类汇总””””
后,单击“确定”。:.
感谢阅读