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企业行政日常工作流程
档案管理:
公司资料档案由收集整理归档更新销毁的全过程
公司行政文书档案。包括法规性文件;各种合同及协议书;会议文件;工作计划、规划和工作总结;有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料;职工花名册、人事档案等。
公司管理档案。包括公司经营计划、各种指标类定额类文件、公司管理方面的各种市场信息、劳动工资档案,固定资产及办公用品名册,产品质量、用户档案等。
公司会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。
公司业务档案。包括与客户的往来函件(含传真、电子邮件等)、商务报告、单据等。
公司声像档案。包括照片、录音、录像档案等。
二、公司档案管理体制
:人事行政部统一管理公司各类档案(会计档案除外)。
,保管人必须维护档案的完整与安全。
档案管理流程
董事长、总经理审批
移交
相关部门予以配合
档案销毁
公司各部门档案、档案
人事行政部资料管理员
档案移交登记
收集
档案鉴定、整理分类
档案装订、归档保存
申请档案销毁
人事行政总监审核
档案更新
普通档案
重要档案
收文管理
公司统一签收政府部门及公司业务相关企业往来文件,并根据规定和要求进行办理及办理完毕后对文件进行立卷归档的全过程。
相关职能部门办理
政府部门及业务相关企业往来文件
人事行政部文件管理员签收文件、登记
相关职能部门
相关职能部门
人事行政总监审阅
总经理、董事长批阅
重要文件
传阅、承办
人事行政部文件管理员
反馈结果
催办结果
文件注结
文件归档
普通文件
发文管理:
公司发文包括对内及对外发文,公司发文指公司各部门文件由草拟到会签到发送的全过程。
各部门草拟文件、合同或函件
根据文件类别填表:
《文件汇签表》或《合同汇签表》或《文件打印、盖章、发送审批表》
向人事行政部文件管理员申请文件编号或函号(机密文件由专人报送)
重要文件、合同、函件
部门总监审核
律师审核给予意见
对外发文及对内发布周知的文件、各部门联合办理的文件
人事行政部、财务部、副总经理、总经理复核
董事长签发
承办部门申请盖章、用章登记、呈送
承办部门盖章、发布、文件发放签收
对外发文
对内发文
承办部门将电子文件和文件正本整理好交接给人事行政部文件管理员存档;文件复印件留承办部门归档
附表:
《文件汇签表》
《文件打印、盖章、发送审批表》
《合同汇签表》
、盖章、发送审批表
文件盖章审批流程:
公司各部门文件需申请加盖公司印章,由申请到逐级批复及文件盖章的全过程。
根据需盖章文件内容填写《辉煌集团文件打印、盖章、发送审批表》
直属部门领导签批
副总经理签批
人事行政总监签批
总经理、董事长签批
普通文件
重要文件
将《XX集团文件打印、盖章、发送审批表》交与公司印章管理员,盖章登记,文件予以盖章发送
文件打印、盖章、发送审批表
印章出借流程:
公司各级职能部门因业务需要,出借公司印章外出办事的需办理的相关事宜的流程。
申请人填写《印章出借申请表》
部门负责人签批
人事行政部签批
董事长签批
公司印章管理员处登记,领取印章
印章借出
归还印章,印章管理员检查印章完好性
使用完毕
印章存档
印章出借申请表: