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厦华电子配件管理系统用户手册维修网点版
厦华电子配件管理系统用户手册(维修网点版)
使用说明
本用户手册只针对厦华电子的特约维修网点用户。
客户端硬件要求:必须能够登录互联网的PC机,
CPU建议PII450以上,
内存建议128M以上,
硬盘建议8G以上。
客户端软件要求:必须使用微软InternetExplorerSP1(或以上)版本,
操作系统建议使用Windows2000Professional或WindowsXP。
系统地址:
功能简介
本系统(维修网点版)主要实现网点在线向驻外技服申请配件,以及接收中心向网点发放的配件,并提供网点相关的库存业务查询/打印功能。
功能模块有:网点申请单管理;网点移库单管理,库存业务查询,销售业务查询。
模块介绍和操作说明
1、身份验证:
打开浏览器,在地址栏输入系统地址:后出现如下登录界面:
须输入用户名和密码进行身份验证,用户名为网点代码,密码由系统分配。若用户经过系统身份验证失败,则系统要求重新输入用户名或密码,若身份验证正确,则进入系统操作界面:
在后续的操作中系统会自动识别用户,为安全起见若系统30分钟无任何操作,系统将丢失用户信息,须退出系统重新登录才可继续操作。要退出系统请点击左边菜单栏的“退出系统”,切记操作完毕或有事离开请退出系统。
2、网点申请单管理:
网点申请单管理主要实现网点向驻外技服申请配件的功能,包括录入、维护和打印。点击左边的菜单栏可进行相关操作:
录入
点击“录入”进入网点申请单的录入界面:
购件申请单号由系统自动生成(提交之后),灰色的项目由系统预设值,用户无法编辑,备注和明细由用户输入。明细显象管/显示屏单独录入一条,包装物料单独录入一类多条,点击“增加明细”进行明细的录入:
可直接输入配件代码也可点击浏览图标打开配件选择对话框,进行配件代码的选择,可按类别选择也可输入配件代码或名称进行模糊查询:
然后输入申请数量,点击“提交”完成明细的增加,继续点击“增加明细”进行其它明细的录入,也可更改明细和删除明细,更改明细时要点击右边的单选按钮进行明细的选择,再点击“更改明细”,删除明细只能从最后一条删起。明细录入完毕点击“提交”完成此单的录入。
维护
点击“维护”进入网点申请单的维护界面:
首先根据条件查询,网点代码已预设值且不能更改,保证只能维护自己的单子,可输入申请单号、起始日期或终止日期进行查询,查询结果即可维护的单子是中心进行审核之前的单子,审核过的单子不能修改。点击图标打开单子维护界面:
可对备注和明细进行更改,更改完毕点击“提交”。要放弃更改点击“关闭”即可。
打印
点击“打印”进入网点申请单的打印界面:
首先根据条件查询,网点代码已预设值且不能更改,保证只能打印自己的单子,可输入申请单号、起始日期或终止日期进行查询,查询结果即可打印的单子是中心进行审核之前的单子,审核过的单子不能打印。点击图标打开单子打印界面:
打印单据时需要安装打印控件,以增强浏览器页面的打印功能,过程非常简单。
用户第一次打开打印页面的时候,会弹出一安全设置警告窗口,如下图:
请点击“是”进行安装,即可打印或预览。以后打印时就不会弹出此窗口也无须再安装了。如果用户浏览器安全设置级别较高或安装了其它防护软件,则安全设置警告窗口有可能不会弹出。可以手动下载进行安装:,也可到系统的帮助与支持中心下载,安装过程非常简单,安装完毕即可打印或预览。
点击“打印”进行打印,点击“预览”进行预览。
3、网点移库单管理:
网点移库单管理主要实现网点接收中心向网点发放配件的功能,包括存货移入和打印。点击左边的菜单栏可进行相关操作:
存货移入
技术服务中心作完存货移出的网点移库单,网点才可做存货移入。点击存货移入进入存货移入界面:
按条件查询可作存货移入的单子,点击图标进入存货移入操作:
点击“存货移入”按钮完成存货移入。
打印
存货移入后的单子才可打印。点击“打印”进入打印界面:
点击图标进行打印。
4、库存业务查询:
库存业务查询提供网点申请单查询、网点申请单汇总、网点移库单查询和网点库存查询。
5、销售业务查询:
销售业务查询提供冲帐单的查询功能,只可查针对本网点的冲帐单。