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企业邮箱管理规定
企业邮箱管理规定
1、目的
为了规范公司邮箱管理,正确使用和利用邮箱平台,充分发挥企业邮箱的作用,最大限度地提高邮箱的使用率。
2、适用范围
本制度适用于*****科技股份有限公司全体员工。
3、权责
。
(中心)员工负责正确使用企业邮箱。
,保证邮箱资料更新及时准确。
4、具体规定

:*@****,公司所有员工在工作交流中凡是需要使用电子邮件的,都必须使用企业邮箱来收发邮件。
、密码转让或出借予他人使用。如用户发现其帐号遭他人非法使用,应立即向行政部汇报。
,收件人没做出任何回应。即认定收件人认可邮件内容。
。
。
。
、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗***秽的或其他任何非法的信息资料。
、个人周计划、部门内部工作安排、工作回复(只抄送给相关人员即可)。上级有特殊要求并经过审批的除外。
,内容必须符合公司文化和要求,禁止分享与工作无关的文章、图片等。
、报告、函等,各部门(中心)必须使用部门邮箱以部门名义发送,不得以个人名义发送。(以部门经理或代理人的名义,落款以部门名义)
,在未办离职手续的情况下,其部门负责人必须第一时间通知网络管理员;如已办离职手续的,人力行政部必须第一时间通知网络管理员。人力行政部必须于每月1日将上月离职名单统计给网络管理员,并抄送给人力行政部经理,网络管理员必须以此及时更新邮箱名单。
,以违反公司明文规定计入绩效考核。给公司造成重大损失者,承担一切法律责任。
5、网络管理员的工作职责
、风险评估后的安全隐患提交解决方案、风险管理控制措施等。
,保证各部门工作顺利开展。
,对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告,三次以上的报人力行政部处理。
、删除邮箱名单,确保邮箱资料的准确率。
,对邮箱设置及时做出调整。
、设备,保证其能正常运行。
6、本规定最终解释权归人力行政部,此前与本规定相冲突者,均以本规定为准。
7、本规定自文件发布之日起正式生效执行。
*****股份有限公司
20**年*月*日