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企划主管职位说明书及工作指导
国际广场
职位说明书
职位名称
企划主管
职位层级
部门归属
版本
职位代码
直接上级
管辖人数
日期
职责关键词:
直接下属:
主要职责:
指导所有的广告、陈列和促销活动;
制定长期、短期的促销计划,并使其能适应本公司的需要;
制定在核准的范图内开支预算,执行和控制促销预算以及要求追加预算;
建立及保持能够发展新消费市场和新顾客的政策、实施方式以及标准;
与有关人员建立、限定和沟通所有广告政策的实施程序和标准;
指导部属分派职责、建立工作标准并且考核结果。
任职资格
1、25—30岁,大专以上学历,广告学,美术设计专业,五官端正,身体健康。
2、二年以上商场企划工作经验。熟悉零售商业市场行情。
3、能独立组织策划实施各种宣传促销活动,精通营销策划理论及操作实务,熟练使用电脑办公软件。
4、良好的组织、协调和分析判断能力
5、较强的市场敏锐力和洞察力,有创新思维,...
编制:审核:批准:
附件
岗位工作指导
(一)温莎国际广场 陈列道具借用管理办法
一、为使道具的借用有章可循,特制定本管理办法。
二、本管理办法指的陈列道具包括:花车、模特、压克力架。
三、陈列道具由企划部统一存储、发放和回收。
四、陈列道具的使用、摆设由企划部统一设计、规划。
五、陈列道具的借用由企划部订立统一的收费标准,建立相应的表单存档备案。
六、企划部应建立库存明细表以便查询。
七、厂商应活动需要借用陈列道具,应由营业单位填写“陈列道具借用单”,并由单位主管签字核准交企划部领取,企划部每月底将借用明细单交营业单位做扣款核对。
八、陈列道具使用完毕后,交企划部保管,如有损坏将视损坏情况赔偿。
九、陈列道具不得随意变动位置。
十、厂商须使用自行陈列道具时,须向企划部提出申请,经核准后,由企划部人员统一安排。
十一、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。
(二)温莎国际广场DM(快讯)转档流程
时间
内容
部门
备注
前37天
提供DM单品建议
招商+店面
前36天
市调
店面
前35-33天
确定DM单品,完成谈判
招商
前32-31天
传送DM表到店面及企划
招商
前30-28天
商品拍照
店面+企划
前27-18天
彩页排版
企划
前17-15天
较稿
招商+企划
前14天
DM印刷
印刷商
前8天
下订单
店面
前7天
DM印刷品到货
企划
前6-1天
DM派放
客服
前4-3天
商品到货,调价
招商+店面+电脑部
前1天
排面换置
店面
当天
上档日
招商+店面+企划
结束后1天
统计销售数据
招商+店面
结束后2天
销售分析,存档
招商+店面+企划
(三)温莎国际广场POP作业流程
申请制作:
2
1营业申请单位根据实际需求填写内容尺寸数量
(免费POP由部门经理核准)
2
企划部审核内容、进行制作并确定收费金额
2营业联与POP共同交申请单位并根据要求进行张贴
(营业单位妥善保管好营业联)
企划部保管好美陈联
月底汇总:
汇总表企划部根据美陈联汇总当月制作数量和费用后交营业单位1
(厂商名称、尺寸、数量、费用)
汇总表营业单位根据营业联核实确认交财务单位进行扣款
1
汇总表财务单位根据汇总单在厂商当月货款中扣除费用
1
POP制作申请单
营业单位填写NO:0000001
申请日期
年月日
楼层
楼
厂商名称
需求日期
年月日
区位
区
收费状态
收费免费
要求
规格
全开
对开
4开
8开
圆牌
特殊规格:
数量
营业单位和企划部共同填写
内容
费用
单价:元/张*张=元
完成日期
年月日时
免费核准人
企划部制作人
营业单位申请人
POP制作申请单
营业单位填写NO:0000001
申请日期
年月日
楼层
楼
厂商名称
需求日期
年月日
区位
区
收费状态
收费免费
要求
规格
全开
对开
4开
8开
圆牌
特殊规格:
数量
营业单位和企划部共同填写
内容
费用
单价:元/张*张=元
完成日期
年月日时
免费核准人
企划部制作人
营业单位申请人
(四)温莎国际广场 赠品管理办法
一、为使公司赠品管理有章可循,特制定本管理办法。
二、公司赠品由企划部设立专门仓库保管。
三、赠品管理须建立详细目录,随时更正数量,以便核对稽查。
四、在促销活动中,赠品的领用仅限于活动组人员领取,并由主管签字核准,领用时填写相应的领用单。
五、新赠品入库,须填写相应的库存登记单,建立赠品明细目录表。
六、赠品保管人员须于每周末汇总赠品明细目录,以便及时领用,赠品发放人员须于每周末汇总赠品使用情况,以便核对。每次活动结束后,须将当次活动的赠品发放情况汇总,并报公司主管审批。
七、赠品发放人员须谨慎处理赠品的发放,活动期间,赠品如有遗失或损坏,将由发放人员负责赔偿。
八、赠品的发放对象只针对前来商厦购物的顾客,商厦当值人员不得在上班期间购物并领取赠品。
九、赠品发放人员不得利用职权随意发放赠品,一经核实,以偷盗处理。
十、赠品非质量问题不得退还,如遇特殊情况,由主管批准后方可处理。
十一、活动期间购物累积获取的赠品,在出现商品退赔时,赠品须及时收回。
十二、本管理办法若有遗漏之处将随时补充。