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(管理统计套表)人力资源
统计报表数据处理系统:.
人力资源统计报表数据处理系统
Humanresourcestatisticreportinginformationmanagement
system
使用手册
北京金鑫耀网络科技有限X公司
二〇〇八年十壹月
目录
壹、【人力资源统计报表数据处理系统】功能介绍3
二、系统的安装和卸载3
1、软件安装及运行环境3
2、程序安装:3
3、安装注意事项5
4、程序卸载5
三、系统功能模块8
1、登陆系统8
2、单位管理8
2-1、单位设置8
2-2、机构维护9
3、数据校核12
3-1、如何校核数据12
3-213查见校核结果:.
4、数据汇总14
4-1、综合汇总14
4-2、分类汇总15
5、数据交换16
5-1、生成上报文件16
5-2、接收上报文件18
四、系统操作指南18
1、直接录入操作18
2、直接录入注意事项19
五、应用工具介绍19
1、封面打印20
2、修改用户名和密码20
3、数据备份和恢复21
系统使用说明
壹、【人力资源统计报表数据处理系统】功能介绍
“”主要功能是为各人力资源统计报表数据处理系统
机关、企业、事业单
位完成每年的报表统计而设计的,她主要功能分为以下俩个
大的模块:
的方式完成报表的填报:1、您能够通过“自动生成”
用户能够首先将本单位的人员的有关信息在“人员管理”:.
模块中进行录入,“”单位管理模块中也要正确填写本
单位的相关信息。这样您能够平时只录入人员的相关信
模块,息,在需要填写报表时候您能够通过“自动生成”
将相关要统计上报的数据生成,以完成统计报表填报工
作;
2、您也能够通过“”直接录入的方式完成报表的填
,进入报:您能够在登录系统的时候选择“”直接填表
,在相应的系统后,您就能够打开“”要填报的数据表
报表中录入您单位的数据就能够完成统计报表填报工
作;
3、更详细的系统功能说明请参阅“”系统功能介绍
说明。
二、系统的安装和卸载
1、软件安装及运行环境
安装、运行环境要求如下:
1、硬件环境CPUIntel®Pentium®,
之上
2、操作系统WindowsXPWindows2000或之上版
本;Vista系统(不推荐)
3、系统电脑上预装MicrosoftOfficeAccess
2、程序安装:
;:.
"下壹步",继续;
,点击"浏览",选择新的程序安
装目录;
"下壹步"继续程序的安装;
,点击"下壹步",
开始安装程序;
,点击下图"完成"
3、安装注意事项
如是您的电脑上已经安装了防火墙软件如"瑞星防火墙"
或"金山毒霸防火墙"或其他的防火墙,则在程序安装
过程中,会出现防火墙提示信息,如果现出提示信息,
请您点击"允许"或"解除阻止",才能正确将程序安
装到您的电脑系统中.
4、程序卸载
\程序\卸载软件,弹出卸载窗口;
,请点击"下壹步"继续;
"下壹步",根据提示操作,完成软件卸载.
注:winxpwin2K及系统用户不需要操作
由于vista系统的系统原因,程序在运行时会产生系统记录
的临时文件(为防止系统出现故障时的恢复),但这些文件不
是自动删除的,可能会影响程序的使用。所以当用户卸载了:.
程序后,再次安装系统且进入后,如果发现系统不能正常工
作,例如可能会发现:系统应用的数据库仍是以前的数据库,
这时你需要手工删除几个文件。
以下为操作步骤:
:例如:
D:\ProgramFiles\statistic下面有几个文件夹
,如果
的位置出现了如下提示(图壹),请点击图中的“兼容性文件”
后,会打开壹个文件夹(图二),选中下面的所有文件,且将
其删除!(图三)
图壹:出现“兼容性文件”
图二:打开“兼容性文件”下面的具体内容
图三:选中这些文件,且将其删除
,请拨打技术
支持电话,进行资询。
三、系统功能模块
1、登陆系统
当您初次登录此报表系统时,共有俩个选项可供选择:自动
生成方式、直接填表方式
注:自动生成方式:是指,当您登录系统后,首先能够
将您单位内部的人员信息录入,这样,就这能够通过数:.
据自动生成的方式将机构自已的内部数据生成!而不用
手工录入每张表的数据。但您必须录入单位内部人员的
相关信息
直接填表方式:是指,进入系统后,只需要完善机构内
部组织结构和必须的基本信息后,就能够在主界面将每
个表的数据以手工的方式录入。
首次登录系统仍需要对单位的信息进行初始化设置!详
细的设置请在弹出的对话框中完成。进入系统后,可在
中对信息进行修改或更详细的设置。“单位管理”(如下
所示)
之上俩种方式生成的数据,在数据导出之前都必须经过
数据校核数据汇总数据交换后最终生成机构统计报表
上报数据。
2、单位管理
2-1、单位设置
:进入系统后,点击程序主菜单\单位管理\单位设
置。您应该首先对程序中汇总单位的相关属性进行设置,
因为此部分单位属性的相关信息,直接影响到你的“数
据上报”和“自动生成”功能模块中相关功能的应用,
俩如果设置不当或不正确,“自动生成”“数据上报”
个操作时会出现您不能上报或自动生成数据无法生成。
所以您必须正确对有关信息进行正确设置!:.
,必须正确设置!
,请合理填写相关信息;
,请注意保存完成后退出。
2-2、机构维护
,您当下能够对单位的内部机构进行
设置了,方法:点击主菜单\单位信息管理\单位机构维
护,进入管理界面。
管理界面
,您第壹步操作是建立内部机构的“类
(也就是您对内部机构的划分);别”
注:“接收上报,程
序已自动建立用户不可删除,当您有接收操作时,程序
。会将接收进来的单位数据自动接收到这个类别中”
也是由程序自动建立您也不能够删除,注:“本部门”
可是都能够进行修改操作!
以下操作是如果建立壹个新的类别的操作:
,选中根目录节点,点击鼠标右键后,会
,会出现下面的类别添弹出菜单,然后选择“”添加类别
加界面;
,:选项“参和汇总”默认值为“是”
果您想建壹个类别而不想此类别的数据参和数据汇总上
,这样您在进行数据汇总上报报,那么您能够选择“”否:.
的时候,汇总后的数据将不包含此类别数据,相反,如果
您想此类别数据参和汇总,能够点击要修改的“类别名称”
,会弹出如鼠标右键,在弹出的菜单中选择“”修改类别
下菜单,进行修改后就能够了。
,接下来的工作就是建立相应
鼠标右键,在弹出的菜的内部机构了,点击“类别名称”
;单中选择“添加机构”
,在出现添加内部机构界面,相关的
信息能够在下图中录入;
,你能够如下图
所示进行添加;
,如下图所示
注:如果选择了删除机构,则和此机构有关的所有人员和
数据信息也将删除,不可恢复,所以您在操作时请慎重!
3、数据校核
3-1、如何校核数据
,当您点击“数据保存”按钮时系
统会自动校核保存完的数据,如果此节点为汇总节点,当
您汇总完数据后,对某个对应的节点进行校核,以确定数
据的合理性;校核数据方式有俩种如下:
方式壹:点击主菜单\数据校核\数据校核进行校核;
方式二:点击对应的节点“右键菜单\数据校核”进行校核;:.
操作后,“数据校核”
行校核,且且会把校核后
的结果显示出来,如下图所示;
3-2查见校核结果
,所有单位的校核结果是否正
确,您能够通过以下操作进入“校核结果”查见界面;
,会显示当前节点的校核结果
会以不同的颜信息,对于每个节点的“校核提示信息”
色提示您及显示此节点数据校核时的时间和其他相关
信息;
4、数据汇总
4-1、综合汇总
:是指对根节点综合汇总单位进行的操作,综
合汇总后的数据,是作为最终的数据上报使用的数据。如果
过程,数据是不能在“数据交换模没有经过“综合汇总””
块中进行数据上报的。综合汇总分为俩种方式:
方式壹:首先选中机构目录树的根节点,然后点击主菜
单\数据汇总\综合汇总;
方式二:选中机构目录树的根节点,然后点击此节点的
;“右键菜单\综合汇总”
,系
统会提示如下的信息;:.
,那么系统对
针对性提供错误的原因,您能够根据提示的信息壹步步来完
成操作;
4-2、分类汇总
:是指对“类别”或“有下属单位”的节点进
行数据综合处理的过程;
方式壹:首先在左侧机构目录树中,选择要数据汇总的节点,
如果当前选中的节点不是根目录节点,那么系统会对此
节点数据进行分类汇总;
,方式二:直接点击要汇总的节点的“右键菜单\分类汇总”
进行操作;
,请您稍候...如果汇总完成后
会有相应的提示信息;
节点的数据发生了“数据改
,或是相关的没有校核等内容,系统会出现对应的提示,动”
只要您按照相关的提示进
行操作,就能够完成数据分类汇总了。
5、数据交换
5-1、生成上报文件
,就能够操作这个模块将要上报
的数据,生成上报所需要的文件;:.
生成上报文件时,系统会检查表内表间校核是否通,如果没
有通不允许上报!提示如下:
如果您没有进行智能审核,会提示如下信息,可是您能够选
择调过“智能审核”直接导
出上报文件!
,会直接弹出如下界面,
如果不出现如下界面,请您根据提示信息来更改相应的错误
后,再操作;
,以便于上报时您能找到此文件;
5-2、接收上报文件
,您能够从这里进行数据
的接收;
,会弹出如下的文件选择界面;
;
,您也能够通过预览的方
式先查见壹下此接收机构的数据,如果要“预览”数据,
请点击上图中按钮;
四、系统操作指南
1、直接录入操作
,当您首次进入系统时,在登陆界
面请选择“直接填表”单选按钮;
,您就能够首先在“\单位设置”中单位管理:.
进行机构信息的基本设置;
中进行机构信息的添加;“单位管理\机构设置”
,就能够直接在主界面中针
对要操作的机构,进行数据的录入和修改了。
如下图所示:
,在进行相关的数据校验、数据分类汇
总、数据综合汇总后,最后将生成的综合数据通过数据交
换/生成上报文件,将文件导出
,请参阅主菜单\选项里面提供
的功能
2、直接录入注意事项
暂没有此项说明,如果您确实存在问题,请和软件客服联
系。
五、应用工具介绍
1、封面打印
,需要打印报表封面时,请在
此操作;
,具有预览\打印\导出为Excell文
件功能,您能够根据您的需要进行操作;
2、修改用户名和密码
,见下图菜单;
,请按以下界面内容进行:.
;修改;注:修改时,注意“字母大小字”及“全角半角”
3、数据备份和恢复
,建议您在数据大的调整完毕后,进
行数据备份,以便当前发生数据错误时无法恢复到以前
的数据;
进入管理界面
:“系统数据、报表数据”的备
份和恢复;
系统数据:是指程序整个系统的数据备份;此备份包含报表
数据备份的内容;
报表数据:是指当前登陆壹报表系统后,操作的报表的数据;
<系统数据>备份从下图菜单进入;
<报表数据>备份从下图菜单进入;
北京金鑫耀网络科技有限X公司
二零零八年十壹月