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(考勤管理)单机版门禁与
考勤软件操作说明:.
GENIUSYS
单机版门禁和考勤软件操作指南
2020529年月日
DCU2000系列门禁系统
©2003ShenzhenGeniusysTechnologiesCo.,
目录
第1章系统配置说
明…………………………..………….…….…..................2
第2章单机版门禁和考勤管理系统软件的安装…………….….....3
第3章门禁和考勤系统软件使用
……………………………….…….…………….......4
口……………………………………………….……....…....4
航.......……………………………………….….……………………..…...5
料...……………………………………….……………………….…..…...5
………………………………………….…………………………....….6
…………………………………………….………………………...…..7
点………………………..……………………………………..……......8
…………………………….………………………....10
………………………………………….………………..……..12
号……………………………..……………….………………..…....14
:.
据…………………………………..………….………..……………15
图……………………………………….……………………....17
置…………………………………………….……………………....18
总…………………………………………….……………………....19
………………………………………………….……………………21
……………………………………………….………………………21
……………………………………………….…………………………22
复……………………………..………………….…………………....…..23
除………………………………………………………………...…..23
………………………………………………………………….24
………………………………………….……25
第1章系统配置说明
单机版门禁和考勤系统软件运行的硬件平台和操作系统支持。
建议计算机硬件配置
系统服务器:
CPUIntelPentiumⅢ550MHZ128MB280MB之上;内存之上;硬盘之上连续可用硬
盘空间。
管理工作站:
CPUIntelPentiumⅡ450MHZ32MB80MB之上;内存之上;硬盘之上连续可用硬盘
空间;
俩个之上RS232串口。
操作系统::.
系统服务器:。
管理工作站:Windows98Windows2000。第二版、
单机版门禁和考勤管理系统软件基于WindowsNT网络实现网络管理。
为保证软件能有良好的运行画面效果和数据记录的时间统壹性,建议在安装前对
计算机的设置做如下调整:
将显示器颜色设置为增强色(16800*600。位),分辨率设为
进入控制面板,在区域设置中将计算机的日期格式设置为yyyy-MM-dd。
第2章单机版门禁和考勤管理系统软件的安装
,出现下图所示窗口:
根据安装程序提示进行安装,在接受协议之后系统自动进入以下对话框:
确认安装路径之后,单击〖确认〗按钮,系统提示开始安装界面,单击〖NEXT〗
按钮,系统即开始安装门禁和考勤管理系统软件到您的计算机。
本章小结:本章主要介绍了门禁和考勤管理系统软件的安装步骤
第3章门禁考勤系统软件使用
激活单机门禁和考勤系统,输入用户名(初始用户名为admin)和密码(初始密码
为空),点击确认键进入系统主操作窗口,然后进行下拉菜单栏操作。主窗口菜:.
单栏中包括了系统操作、门禁操作、考勤操作、基本资料、窗口、帮助(F1)五个
菜单。
查找该窗口数据新建壹个数据保存撤消查找工具拷贝为文本
删除该条数据刷新纪录打印拷贝为表格文件
X公司名系统设置关闭窗口
员工基本资料时间假日时区设置下发查见控制器卡号
部门资料门禁点设置员工出入设置收取刷卡数据关于
单击【系统操作】菜单栏中的【设置X3-2公司名、串口】,或,如图所示。
注:启用串口为通信适配器实际和计算机连接的串口。串口波特率要和控制器设
置波特率为壹致(具体波特率设置请参和《DCU2000门禁控制器安装使用手册》
说明)。
图3-2X设置公司名、串口
单击【系统操作】菜单栏中的【门禁导航】,“门禁导航”是为了操作员更方便
按步骤壹步壹步熟悉使熟悉操作门禁系统而设定的,初学者可通过“门禁导航”
用本系统。
图3-3门禁导航
单击【基本资料】菜单栏中的【部门资料】,或,如图3-4”所示。“部门资料
、部门名称、上级部门、部门主管等:.
参数。首先单击〖添加〗按钮,录入相关资料后单击〖保存〗确认。单击〖删除〗
能够删除当前纪录。部门编号/。.(注:部门
的编号不能相同)
图3-4部门资料
本对话框是为了方便在【员工资料】中,卡号输入栏更方便卡号选择所设定的。
单击【基本资料】菜单栏中的【录入卡号资料】,如图3-5所示。在卡号录入对
话框中,卡号可通过键盘输入或发卡器输入(发卡器使用请参阅发卡器使用说明
书)。卡号位数选择要和员工卡号位数壹致。注:卡号录入完后要点击键退出,
点击键可删除光标当前所选择的卡号。
图3-5录入卡号
单击【基本资料】菜单栏中的【员工资料】,或,如图3-6所示。人员设置的主
要是设置X公司里各部门的员工参数,包括工号、性别、姓名、组号、卡号、员
(工号由数字工相片等参数。进行人员设置,单击〖添加〗按钮,输入“工号”
、组成且不能相同);性别、姓名、员工相片等参数。选择的员工所在“部门代号”
“组号(自定义)”和选择门禁用户类型;当要写入“卡号”时请先按边上的下
拉键选择,也能够通过发卡器发卡,先把卡放发卡器读卡,卡号将自动上传到电
脑里;也能够键盘输入卡号(发卡器使用请参阅发卡器使用说明书)。写入正确
的“入职日期”;能够先不填写“离职日期”,录入完相关资料后单击〖保存〗
确认;单击〖删除〗能够删除当前纪录。:.
【门禁用户类型】分为三种类型:第壹种是壹般用户,只受星期准进时段限制;
第二种是只受星期准进时段和节假日限制(用户必须同时满足俩个条件才能够开
门,缺壹不可);第三种是特权用户,只受用户卡的有效期限制(有限期就是入
职日期到离职日期)。
【考勤组号】此项是设定员工是否考勤的选项,不考勤的员工能够不选择此项。
(注:选择考勤组号必须在考勤基本设置项内设定好考勤组号名称。具体设置请
参考下节“考勤基本设置”介绍。
图3-6员工资料
单击【门禁操作】菜单栏中的【设置门禁点】,-7所示。
本功能主要用来启用控制器号和分配控制器ID地址
图3-7设置门禁点
1、功能定义:
“控制器组”----把门禁系统中的壹个或多个控制器定义为壹个组。本系统最大
定义为121个组,(注:建议设定默认号组)
“门控制器号”----控制器组中所启用的某个控制器,把控制器从1-255号按顺
序设置(也就是控制器ID1--255号)。定义范围值:号。
“门号”----每个控制器启用门的号码。(选12为壹号门;选为二号门。最多
可设2个门号):.
“”----控制器控制对应门的名称。(如:X门位置公司大门、正门、停车场入
口等等)
“继电器执行时间”----控制器所控制门的开关时间。定义范围值:(1—25秒)。
“开门延时时间”----控制器所控制门的开关等待时间(‘1-25秒’)。
“报警时间”----是指控制器所控制门的报警声音长度时间(‘1-25秒’)。
“机器生产序列号”----机器生产序列号是主板生产厂家,设定的唯壹产品序列
位)。本产品所有序列号值是唯壹的,用户不能更改,用户只能根据主板号(10
面板所标识的序列号来分配控制器ID(主板面标识有机器生产序列号标签)。
“读头类型”----根据系统所使用读卡器的类型选择。本系统可选用五个类型的
读卡器(韦根26、韦根34、韦根44、韦根64、HCH)。系统默认为“GENIUSYS、
NCS”系列的韦根26读卡器。
表示可通过按钮开门,去掉表示按钮“可按钮开门”----此项打上‘√’‘√’
开门不启用。
表示能够通过软件远程控制开关门。此功“是否远程开门”----此项打上‘√’
表示远程开门不启用。能操作在【时间假日时区门状态设置】界面内。去掉‘√’
表示监视门开关感应器状态;“是否监视门开关感应器状态”----此项打上‘√’
去掉‘√’表示监视门开关感应器状态不启用。
“防反潜回”----此项打上‘√’表示启用反潜回;去掉‘√’表示不启用
“单门控制”----此项打上‘√’表示俩个读卡器控制壹个门;去掉‘√’表示
控俩扇门:.
表示启用常开门,通过修改时区四的时间段能够“常开门”----此项打上‘√’
设置在某壹段时间段内门保持常开;去掉‘√’表示不启用
“”----用来分配控制器ID11设置控制器号号号控制器(有号。例如:启用
门和210“8888888888”(生产序列号只需位生产序列号号门),填写正确的
要在每个控制器的1号门中填写即可),点击“设置控制器号”如果系统提示命
令成功,那么1ID号控制器号便分配成功。
“查见序列号”----能够查见当前控制器的机器生产序列号。在查见序列号前,
壹定要当前控制器设置控制器号成功(设置控制器号参考设置门禁点使用方法),
否则查见序列号失败。如下图所示:
2、设置门禁点使用方法:
单击〖新增〗按钮,录入相关资料后单击〖保存〗确认。然后单击,
设置成功将提示“设置控制器号成功”;设置失败提示“设置控制器号失败”。
(注:控制器号所对应的机器生产序列号壹定要填对,否则设置控制器号失败)。
单击〖删除〗能够删除当前纪录。
单击【门禁操作】菜单栏中的【时间假日时区门状态设置】,
主要功能:下发和查见控制器参数、时间、所示。“时间假日时区门状态设置3-8”
假日、时区。以下分三个区域详细介绍:
控制器参数
图3-8时间假日时区门状态设置区域:.
1、控制参数区域:
“下传参数”----主要下传开门延时时间、报警时间、继电器执行时间、是否远
程开门、是否可按钮开门、门开关状态、读卡器类型。
“查见参数”----查见开门延时时间、报警时间、继电器执行时间、是否远程开
门、是否可按钮开门、门开关状态、读卡器类型的状态。
“下发和查见时间”----通过此功能下发和查见控制器的时间是否正常准确。
“系统校时”----计算机系统时间和所有控制器系统时间校对同步。即下发系统
时间到所有启用的控制器进行校对时间。
“遥控开门、关门,查见门状态”----通过此功能能够遥控门的开和关,查见门
的状态。
2、时区区域:
通过此功能能够设置某扇门的多个通行时区、通行时间段、下发和查见通行
时区。(时区可分为四个时区,每个时区分四个时间段;注意:门禁初始使用壹定
要下发通行时区)
3、假日区域
通过此功能能够设置和下发假日,系统最大设置为25个假日。
所示。“员单击【门禁操作】菜单栏中的【员工出入门设置】,-9
工出入门设置”是用来分配人员出入权限时用的。设置员工能否出入指定的门,
、“控制器号、“门号、“时区”等等。以及指定的“控制器组”””:.
3-9员工出入门设置
1、工具栏用法(如下图):
“新增员工出入门设置”----为当前员工增设出入门权限。使用方法:首先选定
要增设的员工(如张某),再点击,如下图:在“设置条栏”中设置“控制器组、
控制器号、门号、时区、门位置(注:可通过门位置设置,任壹项双击鼠标都有
设置条栏
下拉选择条)。设置后点击确认。
通过修改用户在每个门禁点选用的时区,能够改变该用户在该门禁点进出时
段的权限。(如下图)修改个人时区
权限分配仍能够双击如下图:
,按住可多选,给每个用户分配出入权限。设将会弹出对话栏(如下图)“Ctrl”键
置完成后点击确认
“全加1”----为当前选定人员全部加入所有门。使用方法:首先选定要加入所
有门的的人员(李某),再点击全加1,即可把所有门加入当前人员(李某)。
注:全加后要按保存确定结束。
“全加2”----把所有人员加入某个门。使用方法:首先点击全加2,分别弹出“控
的对话框,依次选择(输入)所设定的值,按制器组、控制器号、门号、时区”
‘OK’确认即可。出现以下框时按保存,按不保存。
注:全加后要按保存确定结束。
“1”----按选定的员工进行单选或多选粘贴。使用方法:选定要复制的员粘贴
工(如张某),点击确认,再按住ctrl键不放,同时鼠标在左边员工资料窗口
单选或多选要粘贴的人,然后单击粘贴,点击即可。:.
“2”----按指定查询条件查询人员数据进行对所有人员粘贴。查询方法可粘贴
按“部门、组号、姓名、工号、卡号”五种方式。使用方法:如按姓名(张某)
查询出该人员数据后,点击确认,然后单击粘贴,点击即可
2、下发卡号工具栏(如下图):
本功能主要是为了操作员在临时增加员工出入设定的。对控制器进行添加、删除、
查见卡号,其用法同下壹节()功能介绍壹样。
单击【门禁操作】菜单栏中的【下发查见卡号】,-10所示。
“下发查见卡号”主要将分配好权限的员工卡资料授权给每个门禁点。
图3-10下发查见卡号
“”----选定控制器号(门)、人员卡号,点击即可选定增加单条人员单条增加
卡号发送到控制器内。
“”----选定控制器号(门),点击即可增加全部人员卡号发送到选定全部增加
控制器内。(注:此功能全部增加发送时能够同时删除控制器内存贮旧的卡号,即
无姓名、无工号多余的卡号)
“”----选定控制器号(门),人员卡号,点击即可选定删除单条人员单条删除
卡号发送到控制器内。
“”----选定控制器号(门),点击即可删除全部人员卡号发送到选定全部删除
控制器内。
“”----选定控制器号(门),点击即可查见选定控制器内存贮的人员查见卡号
卡号。:.
单击【门禁操作】菜单栏中的【取控制器数据】,-11所示。
图3-11取控制器数据
“数据删除”单击,此功能能够删除当前选定的查询数据。(即删除数据表中的
刷卡数据)
单击,此功能能够在整理时,去掉“数据整理”1分钟内同壹张卡片相同事件的
刷卡数据。
单击,能够把当前刷卡数据转换为“刷卡数据转Excel”Excel文档,有利文档
于编辑和打印报表。
单击“数据查找”,弹出查找对话框,如下图所示。此功能能够查找刷卡记录数据。
查找方式可按“部门名称、工号、姓名、卡号、刷卡时间、控制器组、控制器号、
门位置”查找;运算关系有“等于、大于、小于、不等于、不大于、不小于、或
。者、且且”
“取控制器数据”能从各控制器中取出所有数据,分三种取控制器数据方式:
,如下图:首先选定控制号,再点击即可。(注:1、“控制器单条选择取数据”
取完数据后要点击确定保存在数据库)
。,如下图:首先在“循环取控制器数据”项打上2、“循环取控制器数据”‘√’
再点击即可。(注意:在取数据的过程中,请勿进行其它操作,会导致通讯中断,
应先停止取数据,再进行其它操作,取完数据后要点击,确定保存在数据库中)
。3、“取控制器所有数据”如下图:首先在“取控制器所有数据”项打上‘√’
再点击即可。(注意:在取数据的过程中,请勿进行其它操作,会导致通讯中断,
应先停止取数据,再进行其它操作,取完数据后要点击,确定保存在数据库内):.
单击【门禁操作】菜单栏中的【实时监控电子地图】,如图3-12所示。对当前
系统内所有控制门的状态进行监控,能实时见到当前系统内门的开关状态变化,
所有布局形成壹个形象的电子地图,地图可任意设置,位置可任意调动。
图3-12实时监控电子地图
电子地图设置方法:
要设置地图时先处理好壹张合适的地形图,单击选取相应的地图。设置门位置点,
先单击选取设置项。在门位置项选取相应的门名称,然后在地图所要设定的门位
置双击鼠标左键,就是有壹个信号灯放下去,开门时显示绿灯,关门时显示红灯,
注意设置壹次后不能再设,只能调整其它位置,也就是移动。单击移动按钮,在
要更改的位置双击鼠标左键,那么会把原来的门移到双击处(当鼠标移到相应的
信号灯上时,会显示相应的门位置),也能够通过微调方向键来实现位置调整。
设置完后按,系统就会实时监控所有门的开门和关门状态,关闭时单击停止监控
状态。(注:在实时监控时不能进行其它的通迅操作,退出时要把监控状态关闭,
否则可能无法做其它的通迅操作),单击就是把当前地图设置全部清除掉,用户
需重新设置门禁实时监控点。
:
(1)班次设置
【班次名称】是由用户自定义。单击增加,单击删除,单击确认保存,单击取消。
【班段】为该班次的每壹个不同的上下班时段;“上班时间”为每壹个班段的上
班和下班时间。:.
刷【刷卡时间】代表该班段的上下班有效刷卡时间。如上班时间为07:30-11:30,
卡时间是07:00-12:00,则表示在07:0007:3011:30至为有效上班刷卡时间;
至12:00为有效下班刷卡时间。
(2)班次组设置
是以星期(周)为单位,在星期“班次组”(周)内如有壹天不设置就不会进行考
勤。
【班次组名称】由用户自定义。单击增加,单击删除,单击确认保存,单击取消。
(3)考勤假日设置
“”X考勤假日设置表示年月中,设定某日为节假日,如:法定假日、公司假日、等,那么
所设定的假日在这天不作考勤记录数据分析。
:
“考勤分析汇总”是进行考勤参数的设置和进行考勤的分析和汇总。
(壹)设置及数据分析
(1)考勤设置:
(单位为分钟)从迟到的多长时间开始计算有迟到“”,迟到多少分钟内不算迟到
小于等于不算迟到。
(单位为分钟)从早退的多长时间开始计算有早退“”,早退多少分钟内不算迟到
小于等于不算早退。
(单位为分钟)是指出勤旷工时间用此定义值为壹个单位“”出勤旷工取整参数
取整。
。(2)考勤分析:分析时间段分为“开始时间段”和“结束时间段”“部门”表
示选择需考勤分析的部门。当不选时表示选择所有的部门进行考勤分析。
。选定考勤分析的使用方法:选定考勤分析的“开始时间段”和“结束时间段”:.
需考勤分析的部门(不选表示选定所有部门)。然后点击进行分析,在分析的过
的界面。程中,切勿进行其它操作,分析完后界面自动切换到“考勤日明细查询”
。和“结束时间段表(3)考勤汇总:汇总时间段分为“开始时间段””“部门”
示选择需考勤汇总分析的部门,当不选时表示选择所有的部门进行考勤汇总分
析。
。选定考勤汇总的使用方法:选定考勤汇总的“开始时间段”和“结束时间段”
需考勤汇总的部门(不选表示选定所有部门)。然后点击进行分析,在分析的过
程中,切勿进行其它操作,分析完后界面自动切换到“考勤汇总结果”的界面。
(二)考勤结果(日明细)查询
此功能是选择指定日期查询日考勤记录和打印报表,报表类型分为:考勤报表(指
定的时间、指定部门选择的所有考勤记录);正常考勤报表(指定日期、指定部
门选择的没有迟到、早退、旷工的考勤记录);异常报表(指定日期、指定部门
选择的有迟到、早退、旷工的考勤记录)。
(三)考勤汇总结果
和进行查询考勤汇总记录和通过选定“开始时间段”“结束时间段”打印考勤汇总
记录。
:
单击【系统操作】菜单栏中的【个性化设置】如图3-13所示。设置本系统的表
,则只使用系统默认的风格设置,其它任何的设现风格。若选择“□缺省风格”
置都无效。
图3-13个性化设置:.
设置使用本系统的用户和权限。单击【维护】菜单栏中的【:
户和权限】如图3-14所示,其功能介绍如下:
图3-14用户和权限
(1)系统用户级别分为无限多个,0级为超级用户,拥有所有的权限,其次为
1、2、……。
(2)按上级用户管理下级用户的原则进行权限分配,上级用户可新增、删除下
级用户,或将自己拥有的权限分配给下级用户。权限包括菜单中的每壹项以及相
对于整个系统的修改、编辑、打印权限。
(3)初次安装时,系统的用户为“admin”和密码为空,用户ID“1”,用户为
级别为0。
(4)新增用户时,密码不能编辑,需用此用户进入系统时,才能输入自己的密
码;授予权限时需用移动记录键向前移动,再向后移动至新增记录,然后才能授
予权限。
(5)注意事项:用户ID不能重复;用户密码只能是授权的用户才能够更改;当
前用户必须拥有权限,才能赋予其他级别低的用户权限;级别高的用户能够查见
级别低的用户。
单击【系统操作】菜单栏中的【数据备份】如图3-15所示。数据备份是对当前
数据库内的数据进行备份。用户备份按相应的路径及名称进行数据备份文件。
图3-15数据备份:.
单击【系统操作】菜单栏中的【数据恢复】如图3-16所示。利用数据备份的文
件对数据库内的数据进行恢复,恢复时选择相应的数据库和相应的备份文件。启
用此功能时会自动关闭当前门禁和考勤系统软件,用户需重新启用单机门禁和考
勤管理系统。
图3-16数据恢复
单击【系统操作】菜单栏中的【部份数据删除】如图3-17所示。是针对某
些部分数据增加比较快设的。先选择相应的选项,再单击确认按钮,会把相应日期
前的数据全部清除掉。注意:使用时请特别小心,删除数据无法恢复.
图3-17部份数据删除
单击【系统操作】菜单栏中的【工程调试工具】如图3-18“工程调试工所示。
主要为了方便工程调试门禁系统时所设的调试工具。此功能能够快速检验所具”
设的卡能否设定权限进出门。(注:此功能只限于工程调试用)
图3-18调试下发卡工具
调试发送方法分为二种方法:
(如下图所示)第壹种发送方法:选定要调试的门,在发送选项选择“右边员工”,
点击时,,点击时,系统将删除选定控制系统把右边框内的全部卡号发送到选定门
器内所存在的卡号。:.
,输入“起始第二种发送方法:选定要调试的门,在发送选项选择“连续卡号”
卡号”“”00000001—00002000),点击时,那和结束卡号(如下图所示,输入
么系统将00000001—00002000范围以内的卡号发送到选定的控制门内。点击时,
系统将删除选定控制器内所存在的卡号。(注:此功能有利于用户所用的用户卡
号是有规律性、连续性的,比如从小到大的号码排列。能够被免了手工输入卡号
的麻烦.)
由于人为的设置和操作错误,安装过程中误操作等原因,有时需要对门禁系统软
件重新安装或重新设置门禁系统软件。(注:门禁和考勤系统软件重新安装时,
切记备份原来的数据库)
【门禁系统卸载】在“”“/删除”中的添加控制面板将其门禁系统软件卸载,
建议重新启动计算机后进行单机版门禁和考勤系统的安装。