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南昌茶叶交易市场开业暨江西茶业联
合会揭牌仪式
活动方案
1、活动概述
壹、目录
二、活动时间
2009328年月日
三、活动地点
南昌茶叶交易市场
四、出席嘉宾:
、市、区各级政府领导
:.
五、活动分区:
·好礼连连送
2、活动内容
活动1:开业剪彩及揭牌仪式
8:00-9:30现场准备
检查所有物料及人员到达情况
9:30-10:00嘉宾签到
音乐起,制造喜庆气氛
礼仪为嘉宾佩花,引导嘉宾至休息区休息。
10:00-10:18热场
大型本土茶文化舞蹈《请茶舞》、配乐《请茶歌》(拟)
歌曲《茶山情歌》
歌曲《采茶歌》
10:18司仪宣布活动开始
司仪(雷)宣布活动开始且
介绍到场来宾、邀请众领导上台(详细名单:)
:.
司仪邀请江西农业厅副巡视员、江西茶业联合会会长胡向东主持庆典
10:18-10:38领导及嘉宾讲话
江西茶业联合会副会长、南昌茶叶交易市场总经理万长青先生致欢迎辞
南昌茶叶交易市场品牌商家代表百年协和昌董事长胡玲女士致辞
青山湖区政府致辞
南昌市政府致辞
江西省农业厅致辞
10:48-10:58开业剪彩·揭牌仪式·南狮点睛
主持人(胡)邀请各位领导为南昌茶叶交易市场剪彩
(礼炮齐鸣、放飞2009只小气球)
主持人邀请(省领导)为江西茶业联合会揭牌
主持人邀请(省领导)为南狮点睛
舞狮人员吐出吉祥条幅<盛世华诞、开业大吉>
鞭炮燃放
礼仪人员引导领导及嘉宾至南昌茶叶交易市场参观
10:58-12:00文艺演出
七仙女散花·礼品大派送——七名礼仪从茶城B栋三楼阳台往下抛汽球(内
份)。含礼品券),抢到的朋友可到奖品发放处领取礼品茶1100份(设
歌舞表演、魔术表演、川剧变脸表演
现场安排:.
现场事项现场对接人员
舞台音响舞台+桁架整套12*41座
舞台背景布12*4
舞台台面12*4
舞台台裙20*
舞台前植物盆摆1组物料及人员的落实
司仪台1个庆典流程的安排协调
音响1套和主持人保持沟通
庆典演出司仪1名礼仪的指导及协调
礼仪绶带8条礼仪工作安排:
9:00-10:18迎宾
礼仪8-16名
茶城大门迎宾10名
签到处引导来宾6名
开场舞蹈1组
10:18-10:58庆典引导
捧剪彩花托14名
女民歌1人
引导揭牌1名
捧点睛朱砂、笔1名
男通俗1人
10:58后
引导领导参观市场9名
女通俗1人
从三楼抛汽球礼品7名
魔术1人阚晶晶
变脸1人现场拍照
小型礼炮2009只防损部
放飞氢气球8门鞭炮燃放
南狮1对
主持人串词稿1份
领导及嘉宾讲话稿5份:.
汽球(含礼品券)100个
鞭炮(A、C栋同时打)2大盘
签到处签到台(铺红布)1张
签到本+笔1套桂子、小梁
台鉴1个礼仪的指导及协调
贵宾胸花80朵礼仪引导嘉宾签到、佩戴胸
礼品80份花、引导签宾至休闲区
嘉宾休息水果、水若干
(五洋茶业)区嘉宾坐席30-50把
媒体接待签到桌1张
处签到本+笔1套黄晶、王党显
台鉴1个媒体接待
新闻通稿50份发放新闻通稿及宣传资料
宣传物料50份
活动2:万人品茗大会
时间:328月日
现场布置:
茶城沿街铺满红地毯,布置好桌椅;
由各商家准备好茶具、茶叶,现场泡茶;
所有顾客朋友及来宾,均可现场免费品茶,且:.
可获赠小茶包等礼品。
现场安排:
现场事项现场对接人员
沿街铺红地毯约2*200M
章喻、万能
品茶桌、椅约100套
和商家协调及落实各项事宜
茶具、茶叶
确保现场整齐、上档次
泡茶工作人员
壹次性纸杯1000个
活动3:江西省书画名家笔会
时间:32810:18-11:48)月日(
地点:茶城B栋壹楼大厅
众多省内外著名书画大家汇聚壹堂,以茶为题,挥豪泼墨,现场举办活动内容:
书画笔会,进行书画创作、交流及鉴赏大会。
拟邀嘉宾:
许亦农:著名纂刻家、书法家、中国西冷印社社员、中国书法家协会会员
杨农生:中国书法家协会会员、世界教科文组织专家组成员、中国国家博物
馆艺委会会员客座教授
徐林义:中国书法家协会会员、南昌大学艺术教授
赵定群:中国书法家协会会员、江西省书法家协会副主席、南昌市书法家协
会主席:.
萧锋:国家二级美术师、著名书画家
现场安排
现场事项现场对接人员
书画家约10人
大厅铺红地毯约30米吴志春、胡伟
绘画桌4*3张排现场工作的配合及协调
*3米绘画作品的收拾和整理
洗笔盘子30个
洗笔清水1桶
壹次性纸杯100个
4尺生宣20张
壹得阁墨汁2瓶
印泥(书画专用)2盒
颜料(国画专用)2盒
活动4:好礼连连送
礼品发放处1:茶城A栋“婺牌茶业”店铺前
礼品发放处2:茶城B栋“洪客隆茶业”店铺前
进店有礼来就送
凭开业活动报纸广告到礼品发放处的前200名顾客均可凭本人身份证免费领
取礼品茶1份。:.
2100个礼品发放处各发放份礼品,先到先得,送完为止。
七仙女散花·礼品大派送
抢到礼仪从茶城三楼抛下汽球,即可凭汽球中礼品券领礼品茶1份。
共抛下1005050个球,其中张礼品券为婺牌茶叶、张礼品券为洪客隆茶具。
250个礼品处各发放份礼品,送完为止。
现场事项现场对接人员
礼品发放处1桌子1张
椅子2张刘金凤、王瑾
礼品发放处台鉴1个礼品的派发和登记
登记表若干
婺牌茶叶150份
礼品发放处2桌子1张
椅子2张陶丹、刘媛
礼品发放处台鉴1个礼品的派发和登记
登记表若干
洪客隆·茶具150份
活动5:凯迪拉克名车秀
时间:328月日
内容:五辆珍藏版凯迪拉克现场展示。
位置:茶城A栋前:.
现场事项现场对接人员
汽车5辆宋京江
3、气氛布置
项目数量位置安装布置完成时间
外彩虹门18m16个茶城沿街、鹿鼎广场326月日
场空飘(含条幅)28个茶城上、鹿鼎广场吴志春
金布裹树30棵茶城沿街小树
彩色刀旗500面茶城、鹿鼎沿街
内大厅内小汽球装饰约200米茶城大厅
场装饰灯笼直径80CM2*12个茶城二楼阳台物管部325月日
装饰中国结25个茶城壹楼过道物管部
彩虹门16个
位置:茶城沿街88个,家具城沿街个
空飘28个
位置:茶城上空1612个,鹿鼎喷泉广场个
礼仪绶带8条
内容:南昌茶叶交易市场欢迎您!
彩色刀旗500面:.
位置:茶城、鹿鼎喷泉广场沿街
中国结25个
位置:茶城壹楼过道
4、宣传推广
壹、电视
中央3、5、6、8套
154320-328秒开业广告每天次月日月日
302329秒形象广告每天次月日起
江西五套第5社区
151323-328秒开业广告每天次月日月日
151329-522秒形象广告每天次月日月日
二、分众传媒
1560320-328秒开业广告每天次月日月日
30329秒形象广告每天次月日起
三、网络
于江西茶网、江西绿茶网、江西新闻网、江西搜房网等门户网站及关联热点
论坛发布活动新闻;利用QQ群对活动信息进行转发。
四、短信
短信群发至各目标品牌商家及目标消费人群。
份茶具、礼品茶来就送,万人免费品茶、书画名家笔会、(328300月日南昌茶叶交易市场盛大开业,
凯迪拉克名车秀精彩纷呈,详询8107888)
联系发布及监控-黄晶文案提供-宋京江:.
五、报纸
日期星期报纸名称规格及内容进度
南昌晚报√
信息日报√
软文1:《贵族的回归
√
——江西建茶专业市场助推
赣茶复兴》
均市消费报√
南昌广播电视周报√
南昌晚报(A14)√
信息日报(B封底)√
:开业信息
经济晚报(A11)√
均市消费报(封面)√
江南均市报(四分之壹套红)B36√
南昌晚报(A23)半版平面2:开业信息√
(B封底)软文2:“”《赣茶第壹街√
——茶文化商业街开辟赣茶
经济晚报(A9)√
市场新纪元》
南昌广播电视周报(整)√
江南均市报(四分之壹套红)
南昌晚报
半版平面3:开业信息
信息日报
软文3:《南昌茶叶交易市
经济晚报
场328月日骏业宏开》
均市消费报
南昌广播电视周报(整):.
联系发布-阚晶晶文案提供-宋京江监控收样-黄晶
5、各部门分工
壹、行政部
1、物料采购
物料数量完成时间
灯笼(直径80CM)24个325月日(周三)
中国结(高80CM)25个
*3M
鞭炮1大盘
黑色签到笔4支
4尺生宣20张
壹得阁墨汁2盒
印泥(书画专用)2盒
颜料(国画专用)2盒
盆摆若干(12*4)舞台前327月日(周五)
水、水果若干
2、现场布置
物料数量完成时间
司仪台1个327月日(周五)
嘉宾休息凳子30-50把
书画笔会桌子(铺毛毡和红布)4*312张排张:.
嘉宾签到处桌子(铺红布)2张
媒体签到处桌椅1+2桌椅
礼品发放处11+2桌椅
礼品发放处21+2桌椅
洗笔盘子30个
洗笔清水1桶
壹次性纸杯100个
3、午宴安排32810月日中午约桌
4、车辆安排328月日领导嘉宾接送
二、茶城招商部
;
;
。
三、茶城客服部
;
、数据统计;
。
四、物管部
、舞台音响等物料接电;
(中国结、红灯笼的安装);
五、防损部
;:.
、人流的引导(导至喷泉广场);
(桌椅的搬放等);
。
六、企划部
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;
;
;
;
。
7.