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(营销策划)某电梯新闻发布会活动方案.pdf

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(营销策划)某电梯新闻发布会活动方案.pdf

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(营销策划)某电梯新闻
发布会活动方案:.
主题:
“XX电梯”产品新闻发布会活动策划方案
一、会议时间:20110120年月日
二、会议地点:龙岩市经济技术开发区
三、主要内容:
、媒体、领导签到仪式





四、主要目的:
产品商业信息,强势进入市场,
产品的知名度。
,提高XXXX电梯的美誉度。
,增强经销商信
心,开拓XXXX销售渠道、加强对用户的吸引力,推动市场电梯
发展。
五、与会人员

1)相关行业领导
2)产品经销商、代理商:.
3)客户
:共计6人
人))报界:闽西日报(1
广电界:龙岩电视台(2人)
影视传媒:龙岩宏宇传媒有限公司
网络:中央苏区红色旅游网、龙岩网()或KK3社区(人)
六、会议程序:
启动(剪彩)活动
时长14:30—16:00
、媒体签到
)(5’
)(5’
)(10’
)(30’
)(10’
新闻发布活动
16:30——17:00
)(5’
)、相关行业主管致贺辞(15’
)’电梯领导致辞(
)’电梯代理商致辞(
)(10’:.
)(20’
)(10’
:00
:
七、会场布置气氛:以空飘、横幅、海报、鲜花、绶带、气球、
音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
:厂内外
1)彩虹门(1XXXXXX个,位于电梯会场正门口前,米跨度)
2)大中华(2个)
3)签到台
(嘉宾签到台和媒体签到台)
:覆红色绒布桌子122张,椅子把,签到本册、签
到笔32XX支、名片盒个、胸花朵(配好别针)
:
签到台2人(职责:分别负责嘉宾和媒体的接待签到、带胸花、
分发礼品袋工作)
4)鲜花(彩虹门周围,数量XX盆左右)
5)礼仪小姐(8人左右)
6)迎宾乐队或舞狮(XX人左右,位于会场门口)
7)会场门前XXX1~2“热条(米沿途安设彩旗,悬挂红色条幅
)烈祝贺XXXX”电梯产品上市
8)升空汽球(XXXXX个,悬致贺竖幅)电梯厂外:.
1)彩虹门(1XX)个,位于厂正门口,米跨度
2)横幅(悬于厂正门,内容AAAA宣传语)
:
1)主席台:大型背景板(1个)
(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙
红面,装饰鲜花)

2)嘉宾席(正对主席台的第一排,座位前设蒙红面长桌,上摆
到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧

(正对主席台)
6)现场展示(XXXX特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资电梯
料)
、布置由闽西广告有限公司完成。
八、媒体宣传计划:
:开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投
放,以为XXXX产品上市造势,同时在行业媒体上进行周期电梯
性的广告投放,利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招XXXX电梯
代销商,预计费用为XXXXXXX元。:.
日期
媒体闽西日报
版位待定
形式:新闻
价格(500元)
形式:软文广告
价格:2000-40000元(根据宣传的目的选择版面及内容而定)
20XXXXX日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿合计

,推荐电视台栏目及广告形式如下:
媒体名称龙岩电视台
栏目名称《看龙岩》
播出时间晚间
建议以访谈为广告形式(小专题)
:500-1500KK元(可在红色旅游网、龙岩网、社区)
九、会前演练:
为了确保媒体见面会的成功举行,达到预期目标,可于会前排练
相关事宜:排练时间:2011012013年月日中午点排练
安排:按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组:
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都
能顺利完成,可设立组织结构图,实行责任到人,分工合作::.
领导小组组长:(待定)
职责:总体把关,督促检查
协调员:(待定)
职责:负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组:
:(待定)
市场部职责:
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系,安排发稿。
:
主要负责闽广广告~~~职责:协助现场设备使用、处理
:
市场部与广告公司、产品部职责:
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作
和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;
海报设计制作;
机构邀请;记者接待安排和采访安排;3)记者邀请;政府XXX
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);:.
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作:
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、
录像带、光碟),编辑整理成册,录像带刻录光碟。
十二、AAAAXXXX产品上市新闻发布活动流程
(1).活动筹备序号时间项目内容支持单位
1。XXXXXX日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、
邀请函、横幅、海报、AAAAXXXXX展示资料图片、产品上市新闻
发布风格设计
、合作伙伴领导、
客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名
、合作伙伴领导、客户、
媒体人员代销商、社会人士
、客户资料总参
与人数
、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、
横幅、海报、气球、展示资料
、场地外气氛牵涉部门、晚宴菜单等
会场地点协调。
日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(
宾位置)
(2).活动议程序号时间项目:.
内容一:剪彩
媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导,进入会场。(赠送礼品)(130
分钟左右)
领导发言主持人串词,感谢领导莅临,欢迎来宾到场;领导2
致贺(5-10分钟)
3AAAAXXX与发布会开领导启动激光球(礼花点燃)中宣布
始,礼仪小姐协助(5-10分钟)
4文艺表演
5AAAAXXX等相应的展示工作,礼仪产品讲解、及参观车间
小姐协助引导
现场采访产品介绍结束后,记者可现场采访各领导及嘉宾,6
谈谈对AAAA的感受。
7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二:新闻发布会
8主持人串词
会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话,内容自定
10AAAA领导致辞
表示感谢,介绍AAAA企业文化特点及优势
11代销商代表致辞同行业代表致辞
12参观主持人串词,再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问引导媒体记者有序采访:.
14抽奖活动
15自助式晚餐
十三、费用预算
项目
内容
费用(元)
场租XXXXXXXXX大酒店
XXXXX场外布置
彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球、大中华XXXXX现场布置喷
绘背板、行架、横幅等XXXX人员邀请政府相关领导(级别尽量
高)
XXXXX5名,以百姓生活媒体为媒体邀请主流知名媒体相关记者
主XXXXXXXXXXX来宾礼品要求媒体专访平面、电视各一做专访
有一定档次
XXXXX抽奖礼品要求有一定档次,一、二、三等奖各一宏宇传媒
礼仪小姐200/人XXXX宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等元
龙岩电视台主知名主持人林峰
文艺表演:
晚餐:XXXX大酒店内,
领导及媒体人员:XXXXX
用具
签到本、笔及现场所需杂具XXX8XXXXXXX盆杂礼花个;鲜花:.
费布展、搬运、租车、人员等XXXXX
合计:XXXX
代理费总金额的15%XXXXXXX
合计XXXXX
广告平面媒体XXXXXX
电视媒体XXXXXX
网络XXXX
总计XXXXX
龙岩市闽西广告有限公司
2011..:.
感谢阅读