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财务共享模式下优化会计流程的策略范文
一、财务共享模式与会计业务流程的特征
(一)会计业务流程的特点
会计业务水平以及财务部门的治理工作是企业现如今影响经营进展的关键内容。企业在日常的经营治理活动当中,绽开会计核算以及采集信息技术等工作的内容时,财务会计会依据合理有效的信息制定工作目标和建筑企业的会计业务流程。共享效劳模式作为一种比拟超前的治理理念和方式,会推动会计业务流程的优化和改善。基于财务共享模式的会计业务流程充分考虑到了共享财务、业务财务和本地业务等不同内容的职能划分,同时依据有关业务的实际需求,将标准化、流程化的业务都纳入共享财务,共性化或同业务部门关联较强的业务划分到业务财务当中,更有针对性。
(二)财务共享模式的特点以及进展现状
实际上,财务共享中心简洁来说,就是由企业的若干个子公司的财务会计汇总到一起,财务共享中心供应财务共享效劳给各个子公司。财务共享中心的效劳工作就是财务核算,履行财务职责以及开展数据整理工作。在财务共享中心负责财务根底治理工作之后,建筑施工企业的财务部门就能够操作一些简洁的财务内容,以便于后续更好地为企业供应效劳,提升企业的经济收益以及社会效益,同时将子公司的财务操作流程、财务监管的力度以及本钱管控工作加以标准。但实际上财务共享中心不具有决策权。
二、会计业务工作流程的缺乏
由于存在问题和缺乏,想要长远地进展下去就必需对会计业务工作流程进展改善和优化,这样在剧烈的市场竞争中和同行业内其他企业进展竞争才更有优势。只不过想要改善,也应当详细问题详细分析,要明确问题消失在哪一个环节,然后才能够更好地对流程进展优化,推动企业财务治理、会计业务流程的改善,并且将有关的规定加以落实。
(一)组织架构缺少合理性,业务流程冗杂
国内多数企业的财务共享效劳中心在成立初期,通常都借鉴了国外同行业、同类型的企业建立组织架构,在人员治理以及制度构建、系统优化、绩效考评等内容上自主性和创新性较差。业务流程过于重复冗杂,致使业务流程的标准化程度比拟低,降低了财务共享效劳中心的应用效率及客户满足度。同时企业在制度体系和相关规章制度的执行上缺少力度,业务流程不能落实到位,未能和组织架构与信息系统完善融合。除此以外,还有一局部企业的财务共享效劳中心在开展流程治理工作时,缺少基层工作人员的参加,没能提出切实可行的有针对性的规划和方案,使得优化策略不能够进一步推动和应用。
(二)会计信息技术效劳需要进一步完善
建筑施工企业日常的财务工作当中,需要借助网络科技信息技术效劳来完成相关工作,比方,财务核算本钱数据等,落后的科技手段不能够将相关数据信息内容传递给财务部门,使得信息的传递消失了滞后性,间接地增加了企业经济风险消失的可能性,而且不能将企业的资金支出和投资进展管控,实效性的缺失会使企业在市场竞争中较为盲目,在做重要决策时做出错误推断。
三、财务共享模式在建筑施工企业得以应用的重要因素
(一)加强企业施工工程财务治理制度体系和质量掌握的标准作用
建筑施工企业内部的施工工程是特别多的,这时候就需要借助财务共享效劳中心对此进展精准的把握掌握,应用财务核算和本钱治理的信息网络操作系统,由于它具有合理的治理以及较为标准的财务技术数据,这样完成的财务治理工作,能够对全共享中心的经济收益进展把控,同时,具备对信息数据进展分析整理的力量。
(二)把控财务监管审查并准时有效躲避风险
建筑施工企业借助财务共享效劳中心完成的财务治理工作,能够让企业的经济进展变得更为稳定并且完善。在开展财务工作的过程当中,财务的主要流程环节和财务审核工作都要借助远程网络掌握企业有关财务工作部门的财务制度体系并进展监视治理核查工作,利用远程监控完成审批手续,同时在该系统内部完成数据信息的采集以及工程审查等,该类型的财务工作内容借助财务共享中心效劳平台进展处理,同时,委派专人进展网络核实和监视工作,将存在的问题准时发觉并进展处理,提出对应的解决方案对账务进展调整,能够有效提高企业预算执行力量并加强企业内部管控体系的建立。
(三)确保企业的财务核算效率以及本钱管控力量发挥重要效用
企业内部的整体财务根底建立是借助财务共享效劳中心来完成调整变动的,其精准的会计核算以及较高的质量水平可以将财务预算编写制定和本钱报表的实际水平显著提升,确保企业的账目安全隐患在可控范围内并提升财务处理工作的效率,可以将企业财务核算水平和财务信息技术水平进展精准定位,推动财务效劳全面开展。
(四)分析企业财务会计核算标准和本钱报表数据采集信息技术
依据建筑施工企业的整体财务制度体系的需求和企业所处的内外部环境,编写制定出科学合理且系统完善的财务会计根底讨论报告,将会计核算的本钱数据真实反映出来,应用财务构造专业技术并借助信息网络系统集成平台的技术支撑,标准财务分析方法,处理建筑施工企业经济治理工作中的漏洞和缺陷,确保为企业财务治理力量的提升以及核心竞争力的提高供应支持。
(五)有效预防企业业务和财务构造混乱
建筑施工企业实现业务和财务工作一体化进展是将来进展的必定趋势,财务共享能够实现业务以及财务统一化进展。建筑企业内业务内容以及财务实现统一进展对于企业的治理有着重要意义,二者统一治理可以有效推动共享模式的有序实施。业务财务二者统一进展在网络数据平台系统完善的背景下,将经营业务以及财务治理相结合,能够更好地将企业业务内容进展处理,当财务内容和质量管控方面存在问题时,也能使财务数据更为真实有效。操纵流程治理和效劳方式是共享中心的一个重要途径和手段,由专业学问技能水平较高的人来负责能够有效融合业务与财务。
四、提高建筑企业在经济领域建立和会计核算的力量
(一)推动财务治理制度体系和财务创新革新
建筑施工企业有内部工程种类多样、财务体系治理并不统一的整体性特点,有缺少标准合理的财务治理制度、开展业务秩序专项行动不稳定等因素。建筑施工企业在应用财务治理共享模式时,将财务会计在建筑企业治理工作内容上存在的问题进展了整改,统一进展财务核算治理工作,编写制定财务核算方案以及对应的流程步骤。利用财务监视治理审查和本钱管控的方式将生产经营本钱降到最低并有效躲避风险投资,财务职能责任划清楚确,制订严格合理的规划对目标进展猜测,对建筑企业内部治理掌握的方法和手段严格把控,推动企业治理将独立核算的作用发挥出来,自主履行义务。财务共享模式将过去旧有的会计核算工作人员慢慢转化为专业治理会计人才,财务会计是核算的标准,治理会计在此根底上完成财务管控以及分析工作,二者合成会计机构,可以供应更为安全便捷的条件助力企业躲避风险,治理会计更多的是将企业治理中应当躲避的风险及相应的经济活动加以反映,总而言之都是企业治理系统当中比拟核心的子系统,都是对企业经济活动进展记录和核算推动企业治理力量的提升。
(二)有效防范企业财务核算的混乱
财务共享治理可以有效提高企业财务会计水平并提升财务信息技术效劳质量,企业整体的财务核算和本钱调整都在同一个共享模式下,进而会对建筑企业的财务构造的完善产生影响,同时在会计领域内得到核算力量信息技术的远程操控力量。财务共享模式的统一核算是符合并能够推动建筑企业完成财务构造调整和满意核算标准需求的主要途径。因此提高建筑企业在经济领域建立和会计核算的力量,可以有效避开企业财务核算的混乱。
(三)提高财务治理监视治理审查的力量
财务共享中心可以将财务和业务在网络信息效劳系统当中的报送和传递工作有效开展,建筑企业工程种类多样,施工材料处理等业务内容和相关数据也都能够通过财务共享平台进展实时监控并完成数据整理、审核合同以及结算费用等多项工作,借助信息网络数据技术为建筑企业经济效益和社会效益的统一提升以及财务战略规划标准的制定供应效劳,快速提升财务工作的效率,缩减了人力、物力以及资源治理的业务工作量,让建筑企业可以将时间、空间充分利用起来完成实质性的进步以及进展,并推动建筑企业在市场经济进展的浪潮中随之进展壮大。所以提高建筑企业在经济领域建立和会计核算的力量,可以提高财务治理监视治理审查的力量。
五、财务共享模式下优化会计流程的策略
(一)制定财务共享建立统一规划
当前,企业需要制定财务共享建立统一规划,财务共享的建立应当以企业战略定位为根底,详细开展要猎取集团治理层和决策者的支持,强化业务部门之间的沟通沟通,对有关工作人员做好工程实施方面的宣传和业务培训,猎取他们的支持,在后续的财务共享应用中匹配对应的人力资源。由于财务共享工程建立的专业性较高,应当引入第三方中介机构,和企业共同完成工程组的组建,在施工阶段保持稳定。在系统运行之前,要充分调查讨论企业的财务治理和信息化水平,深入把控业务需求,在对工程建立完成评估之后,理清财务共享建立的目标、IT架构、IT支持和相应保障措施,完成工程顶层设计、过程设计和落地应用等不同阶段的工作内容。
(二)借助信息化技术确保财务共享高效运行
如今,企业应当借助信息化技术确保财务共享高效运行,依据财务共享建立规划的需求,科学投入信息化软件、硬件设备设施,并合理配备有效且稳定的信息化开发应用及运行维护团队,培育了解业务的复合型信息化人才,对企业统一的信息化平台进展优化完善,在各个业务系统后台预留接口,构建系统数据整合的根底,从技术手段方面支持集成的应用制度体系。借助财务共享模式,固化财务流程,实现数据共享互通及统一流程的目标。与此同时,要对信息安全体系不断进展优化完善,预防和掌握财务共享应用期间的IT技术风险。借助信息化手段合理监控财务共享,推动财务共享的顺当应用,供应更为高质量的财务效劳,推动施工企业战略目标的实现。
六、财务共享模式下会计业务流程关键节点的优化分析
(一)费用报销核算流程的优化
在过去的会计业务流程当中,费用报销与核算流程特别烦琐。原有流程中费用的报销与核算都是通过纸质材料在线下完成,首先要对报销的工程进展审批,在完成审批之后才能够进一步上报完成报销支付核算。在将流程优化之后,可以直接交由有关部门将附件进展上传和上报,随后财务部门工作人员完成核对,就可以进展对应的报销与核算工作,从而优化费用报销核算的流程。
(二)资金核算流程的优化
资金核算流程的优化包括收入和支出核算优化两局部内容。收入核算主要分为银企与非银企收入,银企收入可以直接通过网络完成录入,而非银企收入则需要人工完成录入;相对来说支出核算就更加简洁,不管是通过哪种方式完成支出,在支付完成以后,资金平台都会将支付状态回传,而此时财务系统就可以依据回传的状态生成对应的凭证。优化资金核算流程,也就提升了资金核算的时效性。
(三)本钱核算流程的优化
本钱主要指的是生产制造本钱,由直接本钱与间接本钱两个局部组成,直接本钱主要包括原材料以及人工本钱等,间接本钱则是指生产制造的费用。在过去的会计业务流程当中,业务部门与财务部门二者独立存在,信息并不共享互通,所以在计算本钱时,财务部门通常会消失将直接本钱划入间接本钱当中的状况,这样会使本钱核算的结果不精确。在优化之后的财务共享模式下,财务部门与业务部门通过网络信息共享数据,互通有无,能够将本钱的类别以及核算范围具体设置,在发觉问题和错误之后准时修正,以此确保本钱核算的准时性和精确性,还可以实现直接以及间接本钱的精细化治理,强化本钱管控,提升企业经济收益。
七、完毕语
总的来说,随着市场环境不断发生变化,为保证企业自身的竞争优势,加快优化财务共享模式下的会计业务工作流程越来越重要,并且,财务共享模式下的会计业务工作流程是符合当代科学技术进展进步的趋势的,同时也是建筑施工企业实现全面治理以及创新进展的动力与根底。财务共享模式的会计业务流程的优化和改善,能够推动建筑企业经营规模的进展壮大以及财务治理效率水平的提升,推动建筑企业实现现代科学技术模式进展战略目标。本篇文章指出了建筑企业会计业务工作流程的缺乏,主要包括组织架构缺少合理性、业务流程冗杂、会计信息技术效劳需要进一步完善,并供应了财务共享模式下优化会计流程的策略,分别是制定财务共享建立统一规划和借助信息化技术确保财务共享高效运行,盼望通过以上的分析能对企业的长期进展有所帮忙,优化企业财务共享模式下的会计业务工作流程。(.)