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恒大万科项目
苏州公司工程管理控制文件
(第一版)
目录
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工程管理部工作职责
部门目标
建立完善工程管理的规范性文件及相关制度,为各项目经理部提供技术、信息支持,使公司在规定时间内,以具竞争力的成本,提供高品质及不断改进的住宅产品,在客户中建立优质及物有所值的良好声誉。
基本职责
项目管理:工程管理制度、工作流程检查,工程计划、质量等监控,项目风险预控。
材料设备采购:选择合格供应商,样板示范,招投标工作,合同履约检查,供应商评估。
技术管理:建筑技术信息收集,专业培训,优化设计,信息交流。
部门经理岗位职责
确定部门的组织构架,明确下属的工作范围、工作要求及工作目标;
选择下属,进行技能培训,以便保证人才和物力的使用效率最高;
组织部门工作周例会,检查指定业务工作完成情况,贯彻实施公司及本部门的规章制度;
对本部门的工作承担责任;
协助下属处理重要的和困难的工程管理或技术性问题;
在建筑新材料、新技术、新工艺方面与外界进行交流,建立专业顾问人才信息库;
检查监控各项目管理部工程进度,及时将信息反馈公司管理层,以确保公司的经营计划的实施,
项目管理工程师岗位职责(土建)
组织公司相关部门进行施工总承包、施工监理招投标工作并对所有过程中资料进行汇总归档。
根据《工地检查规范及考核标准》,定期或不定期考核各项目部土建工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩,并提供书面报告;
收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺,为项目部提供技术服务支持;
审查重大施工方案,对项目关键工序质量持续关注,参与项目工程样板验收;
跟踪熟悉有关设计、施工规范,确保各项目部执行的是最有效的工程规范;
材料管理工程师岗位职责
负责编制和更新工程材料招投标、甲供材料、供应商履约评估、信息管理等管理程序文件;
建立和完善建材供应商和产品质量标准、建材行情信息库。力求材料性能特征\应用技术精湛。保证材料采购有可操作性、实用性、可追溯性;
扩大信息渠道,公平、公正选择供应商,降低工程和管理成本,提高工作效率和管理技能。
建立和完善采购信息,建立《合格供应商名册》,保证工程质量,规避风险。编制招标文件标准文本\评标标准\相关表单;
组织并负责实施甲供材料采购招投标和合同签约工作;确保按计划实施;
定期检查合同履约及现场执行情况,协助项目部对供应商进行协调;
积极推广应用新材料、新技术,定期组织各项目部交流、研讨、培训等活动,力求直接体现在设计方案或设计施工图中;
公正、公平考核供应商合同履行情况,收集各方面信息,填写《合格供应商评审表》,作为今后项目材料采购供货商选择的依据。
项目管理工程师岗位职责(配套)
配合采购工程师按计划实施相关配套材料的采购;
根据《工地检查规范及考核标准》,定期或不定期考核各项目部配套工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理,并提供书面报告;
在设计前期,组织项目配套工程师、项目发展部、设计部确定并优化管线方案;
参与项目部的配套实施计划编制,并实施监控并及时将信息反馈至相关部门;
为项目部提供配套专业的培训和技术支持,协助项目部解决配套问题;
监控项目部配套工作的计划执行情况,关注关键工作的计划和质量实施情况,及时信息反馈;
配合、跟踪项目发展部的前期配套工作,提供技术支持,参与项目部的配套验收;
汇总投标单位情况
安排考察事宜
报主管总经理审批
明确拟邀竟标单位
汇总考察情况
实施考察
报主管经理审批
制定考察细则
收集各类招标文件
汇总各部门意见
请各相关部门提意见
优化招标文件
修改
报主管总经理审批
与考察排名靠前的施工单位进一步联系,阐明我公司具体要求。明确其最终合作意向。
进行招投标
明确工程指导性造价
明确让利范围、工期、保修期、一标几投,中标安排等招标具体内容
明确标段划分及分配原则
招标阶段
明确招标小组组长
听取各项目部对原招标文件的意见
明确评标原则
项目经理资料
项目部成员资料
在建项目
已建项目
确定考察小组成员
考察日程安排
进度管理
要求各项目部每月初提供当月的施工进度计划。
要求各项目部提供每周例会会议纪要。
每月至现场检查实际进度情况,对可能出现的工期拖延提出预警。
针对出现进度延期的工作,要求各项目部提供补救措施及下一步相应的赶工方法。以便工程部跟踪检查。
质量管理
做好与技术管理小组的对接工作,及时了解新技术、新材料的情况。
参加各项目部施工图纸会审会议。
对施工中遇到的难题提供技术支持。
不断收集最新的施工规范,并及时提供给各项目部作为参考。
对项目部提交的施工组织设计进行审查备案。
每月至施工现场检查施工质量(主要为主体结构质量及四大渗漏施工质量)。
及时至现场检查重要节点(如基坑开挖、浇筑砼、屋面及卫生间防水、门窗安装、外墙粉刷等)的施工质量做为月考评报告的依据。
在公司内部组织各项目部相互学****br/>不定期组织项目部及施工单位参观其他施工项目(以市优质结构及白玉兰工程为主)。
安全文明施工管理
定期收集各类最新的安全文明施工规范及规定(上网或通过社会关系),并及时提供给各项目部。
不定期组织项目部及施工单位参观其他安全文明工地(以市文明标化工地为主)。
组织公司内部的双向交流。
每月不定期对各项目部进行现场抽查、提出相应的整改通知并对提出整改项目及时进行复查。
A、扩初、施工图阶段B、施工阶段设计变更
扩初方案
施工阶段设计变更(3万以上)
变更原因分析、成立
报公司批准实施
调研报告
提出扩初审图意见
公司批准实施
完成施工图设计
提出施工图审图意见
制定项目采用新技术、新材料目标
施工图审图(7-10天)
组织扩初审图(7-10天)
意见反馈、交换(2-3天)
施工图设计
C、新技术、新材料实施流程
意见反馈、交换(2-3天)
跟踪实施过程(成本、操作)
评估总结
设计、项目部参与
设计(含设计监理)、项目部参与
设计部、设计院参与
设计部、设计院参与
组织施工图交底(5-7天)
设计、项目部、设计院、监理、施工方参与
设计、项目、成本部参与
审算部、项目经理部
与供应商达成合作协议
N
Y
半数以上认可
淘汰
纳入合格供应商信息库
公司领导审批
供应商参加产品投标
供应商承诺及其它服务
供应商及产品评估
工程、设计、审算、项目部认定意见
内部审批
符合要求
N
Y
供应商及产品资料
建筑认定
市场及应用情况认定
性能认定
工程管理部
设计部