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职场礼仪留意事项(一览)
入了职场,我们肯定要知道的职场礼仪的留意事项有哪些呢?你需要怎么做才能做好呢?这里给大家共享一些关于职场礼仪留意事项,供大家参考。
职场礼仪留意事项内容
1、在伸出你的橄榄枝之前,先问自己,在别人眼里自己的强项是什么?弱项是什么?脾气秉性特征是什么?别人看重你的是什么?简而言之,缺乏自我意识及认知他人的人际交往行为,都可能在好心好意的本意下无形产生使他人不舒适的感觉。
2、要想他人对你好,你首先要对他人好。真诚相待但不要刻意相求。不能说职场上交私人伴侣都带有目的,要因人而异。但他人对你的反应最终是由你的行为所导致,换言之,要想他人怎样待你,首先是你怎样对待他人。
3、对职场伴侣的感觉有敏感的感受力。在什么场合下、用什么方式、谈什么样的话题都是很有讲究的,不能仅凭自己想当然而行事。
4、无论是和上司的友好,和同事的友情,还是与客户的私交,一项基本原则,就是不要想着利用这种关系而达到个人在职场的目的,也不要被这种关系所利用。曾经见到过一个年轻职员,由于工作力量突出而特别受上司赏识,关系也比其他同事要近很多,慢慢地,他就认为自己理所当然地会成为上司的接班人。结果上司为了显示自己的公正而提拔了别的同事,而他落得连在公司都待不下去的下场。
5、在职场里由于人际关系而被“剥削”是特别简单发生的事。当你觉得你是在帮伴侣的忙的时候,你可能是在分担自己不必要担当的责任。假如这种事情做多了,要静下心来想想,自己从中究竟得到了什么。这不自私,由于感情上的平衡是维持一种健康良好的关系的关键。
6、职场上,不要把负面心情传递给他人。自己处于心情低潮时在与他人交往当中不断释放出来,使他人感到压抑而不是感到享受。这首先要觉察和处理好自己的“心情、心情”,进一步要争取做到关注他人的心情,并乐观调动他人的乐观心情。
7、即使是职场的伴侣之间,也要把竞争看作是一个正常自然乐观、任何人无法回避的客观事物。竞争的结果总是导致工作有效性地提高。参加竞争促进了力量的提高,谦让但不是退让,乐观应对竞争或机会,该出手时就出手当仁不让。
8、职场上交到的一些伴侣是阶段性的,顺其自然是最高境界。假如你的人品和力量都被他人称道,即使在很久没有联系之后,大家重聚时依旧可以立刻找回友情的融洽感觉。
职场礼仪常识
1、同事相处的礼仪
真诚合作。接待单位各部门的工作人员都要有团队精神,真诚合作,相互尽可能供应便利,共同做好接待客人的工作。
宽以待人。在工作中,对同事要宽容友善,不要抓住一点纠缠不休,要明白“人非圣贤,孰能无过”的道理。
公正竞争。不在竞争中玩小聪慧,公正、公开竞争才能使人心服口服,应凭真本事取得竞争成功。
主动打招呼。每天进出办公室要与同事打招呼;不要叫对方小名、外号,也不要称兄道弟或以肉麻的话称呼别人。
诚恳守信。对同事交办的事要仔细办妥,遵守诚信。如自己办不到应恳切讲清晰。
2、与上级相处的礼仪
敬重上级。树立领导的权威,确保有令必行。不能因个人恩怨,而泄私愤、图报复,有意同上级唱反调,有意损害其威信。
支持上级。只要有利于事业的进展,有利于接待工作,就要乐观主动地支持上级,协作上级开展工作。
理解上级。在工作中,应尽可能地替上级着想,为领导分忧。
不管自己同上级的私人关系有多好,在工作中都要公私分明。
不要有意对上级“套近乎”、溜须拍马;也不要走另一个极端,不把上级放在眼里。上下级关系是一种工作关系,自己作下属时,应当安分守己。
3、汇报和听取汇报的礼仪
遵守时间。汇报工作时要遵守时间,不提早,也不推迟。
留意礼貌。先敲门经允许后才进门汇报。汇报时要留意仪表、姿势,做到文静大方、彬彬有礼。
语言精炼。汇报时腔调清楚,声音适当,语言精炼,条理清晰。
汇报结束后应等到上级示意后才可告辞。告辞时要整理好自己的物品和用过的茶具、座椅。当上级送别时,要主动说“感谢”或“请留步”。
听取下级汇报时,也应遵行以下礼仪:
守时。假如已商定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并作好记载要点的预备以及其他预备。
准时招呼汇报者进门入座。不行居高临下,盛气凌人。
擅长倾听。当下级汇报时,可与之目光沟通,配之以点头等表示自己仔细倾听的体态动作。对汇报中不甚清晰的问题准时提出来,要求汇报者重复、解释,也可以适当提问,但要留意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。
不要随便批判、拍板,要先思而后言。听取汇报时不要频繁看表或打呵欠、做其他事情等不礼貌的行为。
要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或用委婉的语气告知对方,不能粗暴打断。
当下级告辞时,应站起来相送。假如联系不多的下级来汇报时,还应送至门口,并亲切道别。
4、搭乘电梯的礼仪
在电梯门口处,如有许多人在等候,此时不要挤在一起或拦住电梯门口,以免阻碍电梯内的人出来。先让电梯内的人出来之后方可进入,不行争先恐后。
男士、晚辈或下属应站在电梯开关处供应服务,让女士、长辈或上司先行进入电梯,随后自己再进入。
与客人一起搭乘电梯时,应为客人按键,并请其先进出电梯。
电梯内不行抽烟,不能乱丢垃圾、吐痰,并尽量少说话。
在电梯里,尽量站成“凹”字形,挪出空间,以便让后进入者有地方可站。
即使电梯中的人都互不相识,站在开关处者,也应做开关的服务工作。
5、使用电话礼仪
随着现代通讯设施的进展,电话在人们生活中的使用越来越普及,接待部门更是如此。在电话接听、拨打服务中,都应准时、精确 、语言规范。
(1)接听电话礼仪
电话铃响应马上去接,一般电话铃响不超过三次。首先致以简洁问候。如“早上好”或“您好”,语气严厉亲切。外线电话报单位名称,内线电话报部门或岗位名称。然后仔细倾听对方的电话事由,如需传呼他人。应请对方稍候;如是对方通知或询问某事,应按对方要求逐条登记,并复述或回答对方,登记时间、地点和姓名。最终对对方打来电话表示感谢,等对方放下电话后,自己再轻轻放下。
(2)拨打电话礼仪
首先将电话内容整理好,正确无误查好电话号码后向对方拨出号码。对方接听后应致以简洁问候,并作自我介绍。然后说明要找的通话人的姓名或托付对方传呼要找的人,如确定对方为要找的人应致以简洁的问候。接着按事先预备的通话内容逐条叙述,确认对方明白或记录清晰后,应致谢语、再见语。最终等对方放下电话后自己再轻轻放下。
(3)通话时的声音礼仪
首先,咬字要精确 。通话时假如咬字不准,含模糊糊,就难让人听清听懂。其次,音量调控。音量过高会令人耳鼓欲裂;音量过低,听起来模糊不清。第三,速度适中。通话时讲话的速度应适当的放慢,不然就可能产生重音。最终,语句简短。通电话时所使用的语句务必精炼简短,不仅可以节约对方的时间,而且会提高声音的清楚度。
在电话接听过程中要特殊留意避开以下不礼貌现象消失:
无礼。接待人员接听电话时不以礼相待,或电话铃响迟迟不接,或者对客人的来电内容追根问底,或表示出不耐烦的心情等等。
高傲。接电话时盛气凌人,语气不好。
有气无力、不负责任。在接待中无精打采,有气无力,对客人的电话不负责任,承诺不兑现。
急躁。接听电话时不等对方说完自己抢话说,或一口气说得太多太快,或未等对方把话讲完就挂机。
优柔寡断、拖泥带水。回答对方的问题似是而非,犹迟疑豫,毫无把握。
态度粗鲁、语言生硬。如连续听到几个打错的电话便出口伤人。
6、接待来访的礼仪
来访者进入办公室时应立刻站立,由桌后走出并握手问好。如当时正在接电话应立刻结束通话,或请客人稍等,并表歉意。若客人先到,应表示歉意并简洁解释延误缘由。
客人坐定之后再坐,客人离开时应站立并送客人至门口或电梯处。
客人讲话时要仔细急躁听,中途不要做其它接听拨打电话之类的事。
不要随便拍板,不要轻易许诺。不同意对方观点,要克制愤怒。
假如会见时消失某些使你犯难的场面,可以直截了当地拒绝某一要求,也可以含蓄地示意自己无法做到,或者干脆说明自己的难处来回避你不愿谈的问题。无论实行哪种方式都得留意礼貌用语和神态。
礼仪在职场中的作用
现代社会中,职场礼仪的重要性将日益凸显,它除了可以体现个人的综合素养和修养,在全球化商务竞争中,也将成为企业形象的一部分而日益受到重视。东西方文化虽然存在肯定的差异,但在现代职场中,尤其是外资企业中,对职场礼仪已经基本形成了一种共识和行为规范,所以学****正规的职场礼仪是进入社会工作时要走好的一步。
职场礼仪,是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。学会这些礼仪规范,将使一个人的职业形象大为提高。对公司而言,礼仪是企业文化的重要组成部分,体现整个公司的人文面貌;对个人而言,良好的礼仪能够树立个人形象,体现专业化;对客户而言,享受更上层的服务,提升对整个商务过程满足度和良好感受。
现今,职场的竞争不仅是实力的较量,也是个人职场礼仪、职业形象的比拼。了解、把握并恰当地应用职场礼仪有助于完善和维护职场人的职业形象,会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上,做一个胜利职业人。胜利的职业生涯并不意味着你要才华横溢,更重要的是在工作中你要有肯定的职场技巧,用一种恰当合理方式与人沟通和沟通,这样你才能在职场中处理好人际关系,赢得别人的敬重和领导的赏识,并在职场中获胜。