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项目监督与控制(PMC)
ProjectMonitoringandControl:.
项目监督与控制(PMC)
目的:
了解项目进展,以便当项目出现明显偏
差时采取纠正措施:.
项目监督与控制-SpecificGoals
SG1MonitorProjectAgainstPlan
Actualperformanceandprogressoftheprojectare
monitoredagainsttheprojectplan.
根据项目计划监督项目的实际进展和性能
SG2ManageCorrectiveActiontoClosure
Correctiveactionsaremanagedtoclosurewhenthe
project'sperformanceorresultsdeviatesignificantly
fromtheplan.
当项目显著偏离计划时候,采取改正行动直到关闭:.
项目监督与控制–
SG之间及活动之间关系
SG2:管理纠正措施,
SG1:根据计划监督项目
直到(问题)关闭
监督项目监督项目
监督承诺监督项目风险
计划参数数据管理分析问题
监督涉众采取
里程碑评审进展评审
参与情况纠正措施
PP项目计划书管理
纠正措施:.
项目监督与控制-目标1

Monitortheactualvaluesoftheprojectplanning
parametersagainsttheprojectplan.
按照项目计划监督项目计划参数的实际数值
日程
工作量
成本
规模
…你都估算了什么?:.
周报
报告本周完成的任务(WBS)
本周遇到的风险和问题
下一周的计划
本周的度量数据
分为个人的周报和项目的周报
注意:“周”不一定是个准确的概念:.
什么叫任务完成了?
两种方法:
Validation
Verification
每一个工作产品都需要批准
批准是对下一步骤工作的授权:.
项目监督与控制-目标1

Monitorcommitmentsagainstthose
identifiedintheprojectplan.
按照项目计划中识别出的承诺进行承诺
的跟踪
通过例会、里程碑评审以及计划变更的评
审等形式进行承诺的跟踪:.
项目监督与控制-目标1

Monitorrisksagainstthoseidentifiedin
theprojectplan
按照项目计划中识别出的风险进行风险
的跟踪
跟踪风险的发生情况、风险参数的变化、
以及风险缓解行动的执行情况:.
项目监督与控制-目标1

Monitorthemanagementofprojectdata
againsttheprojectplan.
按照项目计划中的数据管理计划进行数
据管理的跟踪:.
项目监督与控制-目标1

Monitorstakeholderinvolvementagainstthe
projectplan.
按照项目计划进行干系人参与情况的跟踪
进行评审,讨论干系人的参与(周例会、里程
碑)
识别干系人参与的问题及其影响
记录评审的结果:.
项目监督与控制-目标1

Periodicallyreviewtheproject'sprogress,
performance,andissues.
定期跟踪项目的进展、表现和问题
主要形式是周例会
使用日志来跟踪问题
使用挣值图等工具来讨论进展和表现:.
项目监督与控制-目标1

Reviewtheaccomplishmentsand
resultsoftheprojectatselectedproject
milestones.
在选定的里程碑评审项目的成就:.
周例会/正式项目评审
通报状态
识别和跟踪问题/风险
确定优先级
为问题的解决安排人员
创建新的承诺
正式项目评审需要客户的参与:.
项目监督与控制-目标2

Collectandanalyzetheissuesand
determinethecorrectiveactionsnecessary
toaddresstheissues.
收集和分析问题、决定解决问题的必要纠正
措施
与估算的偏差
出现的问题
风险:.
项目监督与控制-目标2

Takecorrectiveactiononidentifiedissues.
采取相应的纠正措施
修改计划
解决问题

Managecorrectiveactionstoclosure.
管理改正行动直到关闭:.
计划的变更
不要轻易变更计划
需要正式的变更流程
设定计划变更的“阈值”和控制权限
注意:
计划变更可能会引起配置变更
计划变更需要控制计划的版本
管理对承诺的变更:.
计划变更的来源
需求变更、项目范围的变化
项目的日程、成本表现超出警戒值
其他预示项目会偏离计划的征兆
ScopeCreep
ExpectedTurnover
PoorQualityIndicator:.
实施PMC的障碍
计划不切实际
经常去“救火”
经常“返工”
项目经理工作太忙,没时间管理
手工统计数据非常困难
举例:挣值分析:.
项目监督与控制小结
计划了什么事情就跟踪什么事情
三种主要跟踪方式:
工作日志或工作周报
项目组级或公司级的技术例会
里程碑/正式项目评审