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中国建筑研究所印刷管理主管职务说明书.pdf

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岗位名称印刷管理主管岗位编号
所在部门印刷管理岗位定员
直接上级副主任工资等级
直接下级印刷计划、档案管理薪酬类型
所辖人员岗位分析日期
本职:负责产品的印刷管理工作,保质保量完成产品印刷任务;负责发行室的档案管理工作,作好档案的
XX和有效利用工作
职责与工作任务:
职责表述:协助副主任作好产品印刷规划,参与发行室的经营管理与决策工作时间百分比:10%
协助副主任作好产品印刷规划和档案管理规划
工作

任务组织收集相关信息,及时了解和监督印刷计划的的执行情况

定期向副主任提供有关印刷计划执行应、档案管理等反映印刷管

理工作现状的信息,为发行室重大决策提供信息支持
参与制定部门的年度经营计划和预算方案
职责表述:领导印刷计划工作工作时间百分比:50%
职负责领导制定印刷计划,并监督实施
责工作
负责领导实施印刷合作企业的资质认证
二任务
负责领导制定印刷成本核算制度
职责表述:领导档案管理工作工作时间百分比:30%
职负责领导制定档案管理工作计划,并监督实施
工作

任务
三负责领导制定档案管理制度和档案管理XX制度
职责表述:领导建立印刷管理信息数据库系统
职负责领导组织收集印刷行业技术发展、印刷生产企业信息资料
工作

任务
四负责领导组织档案信息资料统计工作,并定期形成分析报告
职职责表述:内部组织的建设和管理工作时间百分比:10%
责负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员
五调配、培训、考核意见
工作
任务负责协调岗位内部、岗位与发行室其它岗位间关系,解决争议
监督岗位的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
职责工作
职责表述:完成营副主任交办的其他工作任务
六任务
权力:
印刷管理规划建议权
印刷计划、档案管理计划的审核权
印刷厂资质认证评价权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
工作协作关系:
内部协调关系主任、副主任及其他岗位主管
外部协调关系印刷厂、行业协会、行业管理部门等
任职资格:
教育水平大学本科
专业印刷技术相关专业
培训经历印刷管理、法律等方面的培训
经验5年以上工作经验,2年以上印刷管理工作经历
知识通晓印刷技术相关知识,具备财务管理、法律等方面的知识,了解发行室营销知识
技能熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识
其它:
使用工具设备计算机、一般办公设备(、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备、
工作环境独立办公室
工作时间特征正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档经营计划、阶段性工作报告及其他相关资料
备注