文档介绍：该【关于所有所有管理自己的时间的方法 】是由【泰山小桥流水】上传分享，文档一共【5】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【关于所有所有管理自己的时间的方法 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。第2页/总页数7页
关于管理自己的时间的方法
时间管理理论的一个重要看法是应有要点地把主要的精力和时间集中地放在办理那些重要但不紧急的工作上,以下是我教大家管理自己的时间的方法:
一、优异的****惯是一种个人竞争力
对工作早先作计划。如每年年关作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每个月月底作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划。养成记录自己实质耗用时间的****惯,一般是当时作出记录,不得已的状况下可事后回忆补记,尽量做到事先控制;应准备一个待做事项清单、时间记录本或效率手册,以备解析检查或查阅待做事项;在办公场所的挂历、台历或记事本上,注明当日或预约工作计划或约会,以备忘记,也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提示;身临其境考虑自己能否浪费他人时间,或对他人有无帮助,如状况悲观应及时纠正。如一项工作他人或手下做得更好或更适合去做,则应及时转交他人。依据个人生活规律,选择每日精力最充分、思想最集中的时间,去办理最重要的事情,达到事半功倍的成效。战胜"做事迟延"的鄙****推行一种"限时做事制",规定在限准时间内(如4小时、8小时、当日)形成报告办理结果;将一些不太重要的事集中起来办或联办。
此刻就做(DOITJUSTNOW)。好多人****惯于"等候好情绪",即花销好多时间以"进入状态",殊不知状态是干出来而非等出来的,最正确机遇是需要掌握的。请记住,栽一棵树的最好的时间是20年前,第二个最好的时间是此刻,手中的鸟比林中的鸟更有效。
第2页/总页数7页
学会说"不"。计划赶不上变化是常常遇到的状况,的确有好多时候自己本来已安排好了计划,但是常常会暂时出现一些变化。比方,自己的主管要给自己加派新的任务,而假如自己接受了这个任务,那就会超负荷地运行而影响自己的业绩,也会影响公司的业绩。在这类状况下,要学会适合地拒绝,这是时间管理中的摆脱变化和纠葛的一种很有效的方法。但是拒绝自己的上司要讲究技巧,不宜斩钉截铁,而要委宛,用让上司感觉的确是合理的原由来拒绝这个新增派的任务。在绝大多数的状况下,上司是会有其他的安排来解决这个问题的。要学会限制时间,不但是给自己,也是给他人。不要被无聊的人和没关重要的事缠住,也不要在不用要的地方逗留太久,不要将整块的时间打开。一个人只有学会说"不",他才会获取真切的自由。同时也要避开巅峰,如防备在巅峰期搭车、购物、进餐,可以节约好多时间。
时间价值看法。防备"一分钱智慧几小时愚笨"的案例,如为省两元钱而排半小时队,为省两毛钱而步行三站地等等,都是极不划算的。对待时间,就要像对待经营相同,时刻要有一个"成本和价值"的看法,要侧重时间的机遇成本,使时间产生的价值最大化。
踊跃休闲。不一样的休闲会带来不一样的结果。踊跃的休闲应该有益于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流,有益于提升做事效率;并且跟着经济和生活水平的发展,一些休闲性的活动也能放松性的解决问题,如经过打高尔夫、网球等共同喜好来结识各界精英朋友也能提升做事效率。
第4页/总页数7页
聚沙成塔。生活中有好多琐碎的时间很不为人注意,其实这些时间虽短,但却可以充分利用起来做一些事情。比方等车的时间可以用来思虑下一步的工作,翻翻报纸以致记几个单词;运动时可回忆遇到困难的事会急待解决的事等等。在疲惫从前休息片刻,既防备了因过分疲惫以致的超时休息,又可使自己一直保持较好的"竞技状态",从而大大提升工作效率。
搁置的哲学。不要固执于解决不了的问题,可以把问题记下来,让潜意识和时间去解决它们。这就有点像踢足球,左路打不开,就试一试右路,总之,尽量不要"钻牛角尖"。不要睁开无谓的争辩,不但影响情绪和人际关系,并且还会浪费大批时间,到头来还往解说决不了什么问题。说得越多,做得越少,聪慧人在他人滔滔不停或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。
二、常用的时间管理工具
(一)、计划管理
关于计划,时间管理的要点是待办单、日计划、周计划、月计划。
▲待办单:将你每日要做的一些工作早先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作要点。防备忘记、未完事项留待明天。
▲待办单主要包含的内容:非平常工作、特别事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。
▲待办单的使用注意:每日在固准时间拟定待办单(一上班就做)、只拟定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为对付紧急状况留出时间、最要点的一项,每日坚持。
▲每年年关作出下一年度工作规划;每季季末作出下季末工作规划;每个月月底作出下月工作计划;每周周末五作出下周工作计划
第4页/总页数7页
(二)、时间"四象限"法
终归什么据有了人们的时间?这是一个常常令人疑惑的问题。有名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作依据重要和紧急两个不一样的程度进行了划分,基本上可以分为四个"象限":既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、马上到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机遇、人员培训、制定防备措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不请自来、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客气的闲聊、无聊的信件、个人的喜好等)。
时间管理理论的一个重要看法是应有要点地把主要的精力和时间集中地放在办理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于已然。在人们的平常工作中,好多时候常常有机遇去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及时地去做,跟着时间的推移,造成工作质量的降落。所以,应把主要的精力有要点地放在重要但不紧急这个"象限"的事务上是必需的。要把精力主要放在重要但不紧急的事务办理上,需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了预约,自己的时间才不会被他人所据有,从而有效地展动工作。
(三)、有效的时间管理
美国管理学者PFDrucker以为,有效的时间管理主若是记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;管理自己的时间,想法减少非生产性工作的时间;集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。
(四)、时间ABC分类法
第5页/总页数7页
将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;安排各项工作优先次序,大概估计各项工作时间和占用百分比;在工作中记录实质耗用时间;每日计划时间安排与耗用时间比较,解析时间运用效率;重新调整自己的时间安排,更有效地工作。
(五)考虑不确立性
在时间管理的过程中,还需对付不测的不确立性事件,由于计划没有变化快,需为不测事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法:第一是为每件计划都留有剩余的预备时间。第二是努力使自己在不留余地,又饱受搅乱的状况下,完成估计的工作。这并不是不行能,事实上,工作快的人平常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变计划。迫使自己在规准时间内完成工作,对你自己能力有了信心,你已仔细解析过将做的事了,而后把它们分解成若干境界单元,这是正确迅速完成它们的必需步骤。
在工作中要很好地完成工作就一定擅长利用自己的工作时间。工作是无穷的,时间倒是有限的。时间是最难得的财产。没有时间,计划再好,目标再高,能力再强,也是空的。时间是这样难得,但它又是最有伸缩性的,它可以一瞬即逝,也可以发挥最大的效劳,时间就是潜伏的资本。充分合理地利用每个可利用的时间,压缩时间的流程,使时间价值最大化。(