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办公室电脑管理规定
汇丰祥商业控股有限公司
计算机管理制度
为了加强本公司计算机的管理,规范计算机使用行为,保证计算机高效、安全运行,特制定如下管理制度:
一、计算机的使用及保养
1、不得在联接计算机的电路上插接大功率电器;茶杯的摆放应远离电源、键盘;主机风扇旁边不允许遮挡其它物品,以保持良好的散热通风;不要用易产生静电的抹布或未拧干的抹布擦拭计算机,不用手触摸显示屏。
2、爱护硬件设施,做好计算机的维护保养工作,每周至少清洁一次。严禁随意拆卸、搬动计算机设备、配件(键盘、鼠标等),严格按操作程序正常开机、关机;对任何硬件设施(USB接口的设施除外)不得带电插拔。
4、各部门、公司需指派专人参加电子商务部组织的计算机维护培训,学****计算机管理知识,能对计算机进行简单维护。
5、计算机维护人员应定期对计算机系统进行更新并升级病毒库,做好数据备份。
6、节约使用计算机耗材,如纸张、墨盒等。打印重复数量多的,应尽量复印,本部门流转的文档尽可能使用再生纸打印。
7、计算机操作人员应做好计算机日常维护,如发现机器有异常声音或故障,应及时向本部门计算机管理人员报告。
8、各部门、各公司负责人要对本部门工作人员使用计算机的违规行为进行制止。因疏于管理所造成严重后果的,要负连带责任。
9、外出、午休、下班等不使用计算机时请及时关机,节约用电、延长计算机使用寿命。及时检查机器设备,关机后,切断电源,关好门窗,方可离开。
二、软件系统的管理
1、严禁在计算机上装载游戏软件或与工作无关的软件。
2、严禁用办公电脑下载、安装、试用不明软件,以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先查杀病毒;严禁接收或下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件并查杀病毒。
3、计算机系统专用资料(软件盘、系统盘、驱动盘)应由专人进行保管,不得随意带出或由个人存放。
三、硬件系统的管理
1、各部门的计算机及配件由办公室根据业务需要统一调配,未经同意,各部门、各公司之间、员工之间不得擅自调换计算机及其配件。
2、公司任何员工不得将计算机设备外借给其他单位使用,若因泄密而造成损失者,一切责任当事人承担。合作单位确因工作需要借用计算机设备的,应先填好计算机设备借用单,经部门负责人批准后方能借出。借出后如有损坏,将由借用单位或借用人承担维修费用。
3、各部门、各公司员工未经公司同意,严禁私自折装计算机硬件及设备。如果发现计算机及拆装后的配置与原配置不符,将由当事人承担一切经济责任,部门负责人如发现本部门员工私自折装计算机,应及时制止并对当事人口头警告。
4、各部门、各公司的计算机及配件如有故障需维修,应由使用部门填写维修登记簿,再由电子商务部查实并进行维修。维修后使用人确认维修结果并签字。
如遇到严重故障需更换硬件设备或支出费用的,由办公室相关负责人联系厂家并进行处理。每月底由电子商务部汇总当月各部门计算机报修情况,并报各部门负责人审核。
四、公司文档及网络的管理
1、重要的文档需加密,公司资料未经允许任何人不得进行改动,不得对外传播。
2、对于多人共用的计算机,应合理分配好资料存储空间,各自建立文件夹,便于文件管理;对于各类重要文件一定要备份,以免造成文件的丢失,必要时需进行加密管理。
3、任何人员未经主管领导同意,不得查看、修改和删除他人的文件内容,若文件泄密或丢失,所造成的一切损失,将由当事人承担。
4、严禁在上班时间玩游戏、看电影、浏览与工作无关的网站;严禁利用公司网络浏览反动、色情、邪教等非法网站;严禁收发有关上述内容的邮件;不得通过互联网下载、安装、传播病毒及黑客程序;造成系统、数据破坏,无法正常工作的,要追究其经济责任,情节特别严重的,按照公司相关行政规定予以处罚。
五、本制度自发布之日起执行。
电子商务部
二〇一〇年十一月二十二日