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外勤人员GS考勤管理系统使用手册
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(澎和天信位置服务平台使用手册)
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目录
外勤人员手机GPS考勤管理系统概述
平台简介
外勤人员手机GPS考勤管理系统,是一种运用于车载,智能手机等移动智能设备上的应用软件,它将GPS、3G网络及GIS等最新IT技术领域有机结合,以软件即服务SaaS的理念,为政府、企业和其他组织提供针对人员和车辆的实时定位、历史轨迹、安全保障以及其他位置相关服务的物联网平台。
主要包括以下几个栏目:实时定位(GPS定位平台、人员定位、***、车辆定位、位置服务、区域告警、远程考勤)、轨迹查询(轨迹查询、地图定位轨迹、轨迹回放、轨迹下载)、告警中心(区域告警、告警历史)、统计查询(远程考勤、客户拜访记录、位置考勤表)、短信中心(发送短信、短信发送日志)、企业服务(企业标注、账户管理、在线位置查询、部门及人员管理)等。
登录页面介绍
外勤人员手机GPS考勤管理系统可以通过两种方式进入。
登陆外勤人员手机GPS考勤管理系统主页:,
登陆澎和科技网站,,点击“外勤人员手机GPS考勤管理系统”,即可进入。
图表1
外勤人员手机GPS考勤管理系统功能
首页功能
平台首页可以直接看到该公司当天上报的员工、车辆数据,以及没有上报数据的人员、车辆信息等。首页功能主要包括了三个功能模块,分别为最新位置,查询功能,地图功能。如图表2所示。
图表2
最新位置
用户可以通过最新位置查询到今日上报的人员或者车辆的信息情况,并且可以点击“”按钮进行自动刷新;点击“”按钮,可进行手动刷新。
查询功能
用户可以在图表4中的查询框中快速检索到相关的人员和车辆、标注地点或者Google地点的信息,以此实现快速查询功能。例如检索员工“张晓伟”,过程和结果如图表3和图表4所示。
图表3
图表4
地图功能
地图功能中主要包括了切换城市、设置默认位置、显示默认位置、发送短信、标注点显示、视野调整、企业标注、地图测距、清空地图。数字地图可以在Google地图和MapABC之间切换,默认采用MapABC,点击地图上的“Google地图”图标,即可切换到Google地图,如图表5所示。
图表5
切换城市
操作步骤如下:
,点击地图上的“切换城市”;
,或者直接在弹出的对话框中进行检索,地图便可跳转到相应位置,如图表6所示。
图表6
设置、显示默认位置
操作步骤如下:
澎和天信位置服务平台登录后,通过上述的“切换城市”功能,在地图上选择企业员工经常活动的城市或区域;
点击地图上的“”,即“设置默认位置”图标;
平台弹出对话框“默认位置设置成功!”;
点击地图上的“”,即“显示默认位置”图标,可显示、查看设定的默认位置;
当企业员工经常性的在某个区域内活动时,通过设置、显示默认位置的功能,可以实现快速定位,便捷而高效。
发送短信
操作步骤如下:
澎和天信位置服务平台登录后,点击地图上的“”,即“发送短信”图标;
在弹出的界面里面输入手机号,内容;
点击发送即可给员工发送短信。
也可在“短信中心”模块中给员工发送短信,如图表7所示,但通过此途径更为快捷。
图表7
企业标注
企业标注可以将与企业有关的地点进行分类标注,方便管理者查看;同时可以将企业员工与客户企业相关联,在“统计查询”
澎和天信位置服务平台登录后,在地图上选择要标注的位置;
点击地图上的“”,即“企业标注”图标;
在弹出的对话框中,分类一项,需要在“企业服务“的“标注点管理”中增加子分类后才会有显示分类选项。(具体操作可参考企业标注”功能)
在弹出的对话框中选择与客户企业关联的车或人,填写相关信息,如图表8所示;
图表8
点击提交,完成标注;
若想对标注点进行修改,可选择“企业服务”中的“标注点管理”
标注点显示
设置标注点之后,可以在地图中查看标注点企业具体位置,操作步骤如下:
澎和天信位置服务平台登录后,点击地图上的“”,即“标注点显示”图标;
在弹出的界面里点击要查看的部门,如图表9所示;
图表9
点击“确定”,可在地图上查看到已标注的信息;点击“清空已显示的标注点”,可以在地图上将标注点清空;注意清空标注点并不是将标注点删除,要想删除标记点需要进入“企业服务”中的“标注点管理”
视野调整
操作步骤如下:
澎和天信位置服务平台登录后,点击地图上的“”,即“视野调整”图标;
在地图上会将全部用户的闪烁位置出现在视野之内,如图表10所示。
图表2
地图测距
操作步骤如下:
澎和天信位置服务平台登录后,在地图上点击“”,即“地图测距”图标;
地图右上角出现测距的方形工具,如图表11所示;
选择需要测距的起点,单击,出现“”,选择终点,单击,同样会出现“”;可以选择多段路程,叠加计算,如图表13所示;双击鼠标结束测距,右上角显示测距总公里数;
图表3
清空地图标记
操作步骤如下:
澎和天信位置服务平台登录后,在地图上点击“”,即“清空地图”图标;
可清理地图上所有的标记,如标记点、“”图标等。
实时定位
企业管理者可以随时定位下属员工车辆的当前位置,地图给出被定位员工所在位置的地标点,鼠标点击该地标点,系统给出员工名称、定位时间及当前所在位置的描述信息。
步骤如下:
选择“实时定位”功能,在左侧企业树上选择要查询的人员或车辆,右侧地图中就会展示该人员或车辆的实时位置;
实时定位可以同时支持多人多车的位置展示,如图表12所示;
图表4
点击右侧地图中展示的人员或车辆后,弹出属性框,展示该点人员或车辆的名称、时间、位置等详细的信息,并显示当日轨迹、昨天轨迹、前天轨迹、最近三天轨迹、发送短信、上报间隔的链接入口。
上报间隔指位置信息上传的时间间隔,系统默认每五分钟上传一次位置信息。用户点击“上报间隔”的链接,即可进行修改,如图表13所示。
图表5
图标为绿色时,表示该人员或车辆的数据正常实时展示,鼠标点击标点时,弹出姓名、时间、速度、位置等信息,并显示轨迹、短信链接、调整上报时间等入口。如图表14所示。
图表6
图标为红色时,表示该人员或车辆一个小时内未能正常上传数据,位置时间使用历史有效数据。如图表15所示。
图表7
图标为灰色时,表示该人员或车辆未能正常上传数据超过一个小时,位置时间使用历史有效数据。如图表16所示。
图表8
图标为紫色时,表示该人员手机GPS功能已关闭,位置时间使用历史有效数据。如图表17所示。
图表9
轨迹查询
企业管理者可以查询员工的历史活动轨迹,只需设定时间段,即可查询某个员工在此时间段内的活动走向和轨迹。系统同样给出每个位置点的员工名称、定位时间及当时所在位置描述。轨迹跟踪仅支持个人。轨迹查询功能主要包括查询路线,轨迹播放,轨迹下载。
轨迹查询
操作步骤如下:
登录澎和天信位置服务主页后,点击“轨迹查询”,如图表18所示;
图表10
在左侧企业树上,选择要对其进行轨迹查询服务的人员或车辆;
在设置界面输入起始时间、结束时间(时间间隔不超过三天),点击“查询”,查看被定位方该时间段内的活动轨迹情况。点击地图上绿色的位置点,可以查看该地点的具体信息,如图表19所示。
图表19
轨迹播放
查询轨迹的同时,地图界面弹出位置点属性框供查询。点击列表上的“播放”、“停止”、“重播”等功能按钮,可实现轨迹播放的功能。
轨迹下载
查询轨迹的同时,地图界面弹出位置点属性框供查询。点击列表上的“轨迹下载”,可以下载轨迹数据。
告警中心
企业管理者可以随时查看员工告警记录。只需要设定好人员的告警区域,便可以在特定的时间内查询员工的告警记录。
图表20
新区域设置
操作步骤如下:
澎和天信位置服务平台登录后,点击“告警中心”;
在左侧列表中,点击“设置新区域”;
在地图中选定需要设置的区域;