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地产公司组织结构及部门管理规定
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房地产公司组织结构
及部门管理制度
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目录
公司组织架构…………………...……………………….2
副总经理…………………………..………………………..3
总工程师………………………………………………......3
财务总监……………………………………………………..4
第一章 财务部管理制度…………………………….4
第五篇 总监…………………………………………………………..12
行政办公室
副总经办管理制度……………………………………..12
第一章办公室文档……………………………………..13
第二章人力资源…………………………………………15
第三章行政事务……………………………………...23
营销策划部
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第一篇 策划部管理制度………………………………………….33
经营管理(市场、广告)…………………………..33
拓展部
第一篇 拆迁管理制度……………………………………………39
报批及对外联络…..……………………...…………45
工程部
第一篇 预算管理制度………………………………………………….47
第二篇 工程管理制度(土建、水电、智能、园林)..…54
第三篇材料管理制度……………………………………….………..60
物业部管理制度……………………………………………..63
公司组织架构
一、董事长兼总经理为公司最高权力。
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二、公司实行总经理领导下的副总经理负责制。
三、公司组织架构图:
董事长兼总经理
副总经理
财务总监
副总办公室
总工程师
行政办公室
营销策划部
拓展部
行
政
人
员
人
事
管
理
市
场
人
员
经
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管
理
广
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人
员
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批
拆
迁
对
外
联
络
财
务
人
员
总监
物业管理
工程部
预算
土建
水电
智
能
化
管
理
园林绿化
材料采购
第二篇副总经理
一、副总经理是公司的管理决策核心,其主要职责是在总经理领导下制定公司经营决策,处理公司重大问题。
二、副总经理职责
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副总经理直接对总经理负责,执行总经理的各项决定,负责公司的全面经营管理工作,包括决定和处理下列日常工作中的主要问题:
公司所有对外合同、文件、协议、电报、信函、委托书、决议等的签认;
决定公司的拆迁、工程、销售方面的重大事宜;
审批决定各种款项支付,负责公司资金的调配使用;
部门副经理以上高级职员的任免及其他员工的招聘、任免、奖惩、解聘等事宜;
涉及公司重大决策的问题应向总经理请示汇报。
第三篇总工程师
总工程师室是在副总经理直接领导下主管技术的领导核心,是协助副总经理领导,监督和管理工作技术业务的参谋和助手,在工程、材料和设备的重大技术方面,为副总经理决策提供科学依据。总工室对总体规划和单个项目中的工程技术、工程质量及成本控制等负有全面责任。对工程重大施工责任事故负领导责任。
总工室由总工程师和若干名副总工程师、高级工程师组成。
总工室主要职责:
认真贯彻执行国家技术法规、法令及各种技术规范;
组织编制工程项目的可行性研究分析报告;
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组织工程开发前的规划设计工作。审定总体规划方案、市政配套方案、小区和单个项目室外管网综合设计方案,从技术把好关。这些方案要由总工程师签署后方可对外委托设计。代表公司指导设计单位做好工程规划设计工作。
主持对工程项目初步设计方案和施工图纸的会审,把对方案和图纸的修改解决在招标之前,对重大设计方案的修改以及结构、功能的改变,总工室审定签字后,报总(付)经理批示执行。
参与工程投标、招标工作,指导审计部有效控制工程成本。
组织有关部门进行技术交底工作。对技术交底会上提出的问题和处理意见,责成有关部门整理会签后下达工程部实施。
参与审定工程建设总体实施计划和年季度实施计划。参与审定施工单位报送的具体施工计划,并监督实施。
经常深入施工现场,了解实际情况,掌握第一手资料。对工程部在施工中的监督管理工作给予技术指导,及时解决施工中的技术问题。参与对工程质量的阶段性检查或抽查,参加工程竣工验收。与工程部一起严格把好工程质量关,确保施工安全。对于违章作业、野蛮施工、组织混乱、玩忽职守、使工程质量发生问题,造成重大施工责任事故和延误工期的,总工室有权追究有关人员责任,并书面提出意见,报告总经理或主管付总。
9、参与重大设备材料(如电梯、锅炉房、高档装修材料等)的技术性
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能、指标及参数的鉴定,批准设备材料的代用,参与材料采购的投标工作。
10、督促检查公司各级岗位技术人员履行职责并进行考核,为公司领导对各级技术人员实施奖励、惩罚、晋级及职称评定提供依据。
第四篇 财务总监
财务总监是指具有高级职称财会专业人材,是协助公司总(副)经理领导企业的经济核算与财务会计工作的总负责人。
财务总监职责:
编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划、拟定资金筹措计划和使用方案,开辟财源、有效合理地使用资金。
负责成本费用预测、计划、核算、分析和考核,督促公司各部门降低成本、节约费用、提高经济效益。
建立健全的经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
负责公司财务部架构的设置和会计人员的配备、分工工、组织业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权。
协助总经理对企业的生产经营、项目企划、扩大投资等问题作出决策。
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参与企业商品房投放市场价格定位、重大经济合同和协议的制定、审查。
第二篇财务部管理制度
组织架构:
经理
出纳
会计
主管会计
成本会计
销售会计
二、工作范围及职责:
财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构。
(一)负责编制公司年度财务收支计划,根据经批准的财务收支计划落实收入和控制财务支出。
1、每年年终之前,公司副总经理应向公司各有关部门传达公司董事长总经理对下一年度的发展计划的设想。
2、各部门根据各自的工作性质编制如下计划:
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(1)副总经办负责编制公司办公费用支出计划,其中包括人员工资计划、差旅费计划、办公用品和固定资产的采购计划、机动车辆费用计划。
(2)经营部门负责编制公司楼宇销售支出计划、资金回笼计划、销售费用、广告费用支出计划。
(3)计划部负责牵头组织工程部、材料部编制工程进展计划(内容包括:每期工程计划完成量、每期计划甲供材料采购计划,以及工程备料款和进度款计划。)
(4)拆迁部负责编报拆迁安置用房计划,拆迁补偿费、周转费等用款计划。
(5)财务部负责编制年度财务费用支出计划。
3、每个部门编制的资金使用收入或使用计划,由财务部汇总整理并制定公司年度收支计划。各部门必须配合财务部,及时准确提供有关资料,必要时应抽调工作人员参与共同编制。
4、年度财务收支计划经公司副总经理同意后,报送公司董事董事长总经理。
5、公司年度财务收支计划经公司董事董事长总经理研究通过后作为公司下一年财务收支工作的指导。公司各部门按照公司财务收支计划,于每个月开始前10天内编报月度资金安排计划报送财务部。
6、财务部应及时向副总经理提供公司近期资金动作情况,并根据公司资金状况对各部门提交的资金安排计划提出调整意见,及时向副总经理汇报并反馈给各部门。