1 / 16
文档名称:

标书制作指南注意事项.docx

格式:docx   大小:186KB   页数:16页
下载后只包含 1 个 DOCX 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

标书制作指南注意事项.docx

上传人:夜紫儿 2023/2/7 文件大小:186 KB

下载得到文件列表

标书制作指南注意事项.docx

文档介绍

文档介绍:该【标书制作指南注意事项 】是由【夜紫儿】上传分享,文档一共【16】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【标书制作指南注意事项 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。.
投标书制作“五留意”
投标文件〔本文简称投标书〕制作不当,不仅会成为无效标,而且简洁产生废标〔由于《政府选购法》规定,当符合专业条件的供给商或者对招标文件作实质性响应的供给商缺乏三家的,就应予废标〕,更重要的是投标书,还是评标的主要依据,是事关投标者能否中标的关键要件。综合一些投标者在制作投标书方面的失败教训,投标者在制作投标书的过程中,必须对以下五个方面引起足够重视。
——“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提示投标者在投标书中务必全面,正确答复的具体留意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”〔喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏〕。因此,投标人在制作标书时,必需对“招标须知”进展反复学****理解、直至弄懂弄通,否则弄得不好,就会将“招标须知”理解错,导致投标书成为无效标。例如,某“招标须知”要求投标人在投标书中供给近三年开发基于Websphete、Oracie大型数据率的成功交易业务
记录,而某投标者将“近三年,”
理解为“近年。”
将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开
发记录,”
以致于使形成的投标书违反了“招标须知,”
成为废纸一张。
——“实质要求”莫遗漏。《政府选购法》,《招标投标法》《政府选购货物和效劳招标投标治理方法》等法律法规都规定:投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未作出响应,都将成为无效标。如某招标文件规定,投标者须具备5个方面的条件。假设投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的,投标人必需具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应;投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必需取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应,则
.
.
投标者E和投标者F,都将因“遗漏”而被淘汰。
——“重要局部”莫无视。“标函、”“工程实施方案、”“技术措施、”“售后效劳承诺”等都是投标书的重要局部,也是表达投标者是否具有竟争实力的具体表现。如果,投标者对这些“重要局部”不重视,不进展认真、详尽、完善的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失
分,以至于最终落榜。例如,投标者不重视写好“标函,”则就会在“标函”中不能全面反映本公
司的“身价,”不能充分表述本公司的业绩,甚至将获得的重要奖项〔省优、市优、鲁班奖等〕,
承建的大型重要工程等在“标函”中没有具体说明,从而不能完全表达本公司对此招标工程的重视程度和诚意。再如,一些投标者对“技术措施”不重视,无视对拟派出的工程负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本工程精良设备名称的具体介绍,以致于在这些方面得分不高而出局。
——“细小工程”莫大意。在制作投标书的时候,有一些工程很细小,也很简洁做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小工程主要是:①投标书未依据招标文件的有关要求封记的;②未全部加盖法人或托付授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在全部重要汇总标价旁签字盖章,或未将托付授权书放在投标书中;③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;④未在投标书上填写法定注册地址的;⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的;⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;
⑦投标书字迹不端正,无法识别的;⑧投标书装订不整齐,或投标书上没知名目,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
——“联合制作”莫轻视。在实际招标选购中,有时会发生两个以上的供给商组成一个投标联
.
.
合体,以一个投标人的身份投标。这样,投标书就需要几家供给商一起合作。那参与联合制作的任何一方都不能轻视,假设大家都持不重视态度,就会发生你依他、他依你,大家都不认真,都不负责,以致于形成无效标的情形。例如,在一次大型工程招标中,有9个供给商组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作,制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《治理方法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合政府选购法其次十二条第一款
规定的条件,”
即:“具有独立担当民事责任的力量。”
结果,投标书发出后,被人举报查实,其
中有一方不具有独立担当民事责任的力量,其法人资格证书是租的,以致于使这份联合制成的投标书成为无效标,所以,联合体各方千万不行轻视投标书的联合制作,务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格,并且中选购人依据选购工程的特别要求规定投标人特定条件的,联合体各方中至少有一方符合选购人规定的特定条件;其次,联合体各方应当签订共同投标协议,明确商定联合体各方担当的工作和相应的责任,尤其不能缺少出了问题,责任人应当担当多大经济责任的内容;再次,投标书制成后除牵头方认真汇总校对外,还要明确1—2方进展复核,且不能遗忘将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标选购单位。
成功投标的策略与技巧
目前,国际国内的工程招标多半是针对大型工程工程、简单的工程设备而进展的,这类工程投标风险是比较大的。投标竞争的胜败不仅取决于各投标人的实力,也取决于投标人的投标策略和投标技巧运用得是否得当。投标人投标策略的制定,就是要使企业更好地运用自己的实力,在打算投标成功的各项关键因素上发挥相对于竞争对手的优势,从而取得投标的
.
.
对已获得的招标信息,自己先要进展筛选,选取本䃿业适合做的工程进展投标,特别是工程招标工程,要对其进展投标可行性争论后,慎重作出投标打算。在可行性争论中,主要考虑两个方面:一是争论本企业进展工程实施的可能性,二是考虑一次性投标要支出可能的费用,以及是否有足够的技术力气可以投入。
可行性争论应从投标承包条件、投标主观条件、投标竞争形势、投标风险等方面来进展。
报价和投标涉及多方面的技术和经济问题,必需常常做好调查争论与情报资料的收集和分析工作。首先要认真争论招标文件,由于这是承包人投标与报价的依据。“投标须知”一般提出该工程的各种投标要求,如对图纸和报价单的要求与说明,所用技术标准与标准,投标保证金的金额与承包时间等等。其次应随时把握了解当地及国际市场材料和机械设备价格的变动,运输费用和税率变动状况。最好通过长期分析,找出每年物价上涨的规律。各承包公司及其派驻工程所在国的经理部应设立情报机构,收集各国承包商的报价和投标情报,以便敏捷调整自己的价格。
.
.
要认真争论招标工程的特点,依据工程的类别、施工条件等综合考虑报价策略。在实际
争论工程性质与特点,制定工程业主情愿承受的价位区间,最终依据投标阅历确定投
适当承受不平衡报价法。不平衡报价是指一个工程工程的投标报价在总价根本确定后,调整内部各个工程的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更抱负
计日工报价。假设是单纯报计日工的报价,可以提高一些,以便在日后业主用工或使
用机械时可以盈利。但假设招标文件中已经假定了计日工的“名义工程量,”则需要具体分析
是否报高价,以免提高总报价。
同时报选择性方案(建议方案)。对于有的工程招标工程,可以对工程设计进展优化,在主报价的根底上,同时供给选择性报价。为吸引业主,选择性方案的报价一般低于主报价。
总承包商选择分包商一般有两个缘由:一是将一局部不是本公司业务专长的工程部位包出去,以到达既能保证工程质量和工期,又能降低造价的目的;二是分散风险,马上某些风
.
.
在填写工程量报价单的每一分项工程单价时,都增加肯定的降价系数,而在最终撰写投标致函中,依据最终决策,提出某一降价指标。例如,先确定降价系数为10%,填写报价
单时可将原计算的单价除以(1-10%),得出“填写单价,”填入报单,并按此计算总价和编制投
标文件。直到投标前数小时,才作出降价最终打算,并在投标致函内声明:“出于友好的目的,本投标人打算将计算标价降低X%,即本投标价的总价降为XXX(美元)。同时,伴同本投标文件递交的投标保函的有效金额相应地降低为XXX(美元)。”这种通过降价系数来调整最终
施工现场考察是投标者必需经过的投标程序,依据国际惯例,投标者提出的报价单一般被认为是在现场考察的根底上编制报价的。一旦报价单提出之后,投标者就无权由于现场考
现场考察既是投标者的权利,又是他的责任。因此,投标者在报价以前必需认真地进展
现场考察完毕后,招标方一般会安排标前会议,针对招标文件中消灭的差异和不清楚的地方,答复投标人提出的问题。投标人应乐观参与此会议,利用这个时机获得必要的信息。
.
.
,应提请说明,但不要表示或提出转变合同和修改
2.
3.
承包商对工程招标进展投标时,主要应当在先进合理的技术方案和较低的投标价格上下
不要无视最终一个环节——
在投递投标书之前,应具体检查投标书内容是否完备。要重视印刷装帧质量,使工程业主或选购代理能从投标书的外观和内容上感觉到投标人工作认真、作风严谨。递送方式可以邮寄或派专人送达。后者比较好,可以敏捷把握时间,例如在开标前一个小时送达,使投标人依据状况,临时转变投标报价,把握报价的主动权。邮寄投标文件时,肯定要留出足够的时间,使之能在承受标书截止时间之前到达工程业主或选购代理的手中。对于迟到的投标书,业主或选购代理将原封不动退回投标人,这样的例子在实际工作中也是很多见的。
.
.
细节打算投标的成败
细节打算投标的成败之商务文件不能够无视
提示:此文是本人在参与河南一个工程开标时的体会,同时也提示投标商不要无视了细节。8月3号本人很荣幸被招标公司派往河南参与了一个工程的开标,在这次开标中本人体会很多,其中最重要的是:细节打算成败。
招标文件中包括商务和技术两个局部,而在这两局部中大多数投标商都认为技术局部是关键局部,是工程含金量比较多的局部。固然这种观点是对的,但是商务局部的细节不留意,那技术的含金量也就不值“钱。”
在本次招标中就有很多实力强的投标商,由于不重视招标文件的商务局部,导致了废标。其中最多的是投标文件正本没有法定代表人或被授权人的签字或小签,导致废标。由于依据招标文件的要求,投标文件正本的每一页必需要有法定代表人或者被授权人签字。还有就是没有法人授权书以及05年与04年的财务审计报告一样。这些微小的地方不留意,就根本不要考虑进入详评阶段〔即投标文件的具体评审〕。所以投标商要想顺当进入详评阶段就必需将商务局部的细节重视起来,不然给企业带来的是资金的损失。还有一个要强调的就是:“时
.
.
间就是金钱”投标商所递交的投标文件必需在投标截止时间前递交,宁愿到递交现场早,也不愿正好赶在那个时间递交。本次招标中,就有投标商由于晚了10分钟,就被招标单位所拒绝。她本人心理感觉很内疚,都流泪咯,但是这就是原则,是法律所规定的,谁怜悯就是违法啊。所以投标单位肯定要留意时间的金钱性啊。还有一个要引起投标商留意的是:在提交的资格证明文件中要核实证件的有效期限。比方在本次招标中有些投标商所提交的质量体系认证就有很多过期了,包括组织机构的代码,税务登记。这些虽然不会导致废标,但是会给投标商的商务评分带来影响,最终影响综合评分值。由于一般的评标所实行的方法是综合打分法。同时还要核实分项报价值。在唱标的时候,所唱的报价是总报价,报价一旦唱出就不能够更改。所以投标商肯定要留意将分项报价和总报价保持完全的全都。不然会影响评标综合值。由于总价与分项报价不符合的,以分项报价为准。
以上说谈,都是本人在此次开标中的体会,期望投标商引起高度的留意,千万不要无视商务局部的细节,由于细节打算投标的成败。
浅谈:编制投标文件应留意的问题
一是要保证资格证明文件齐全、有效,符合招标文件的要求,保证是合格的投标人。
二是保证不做无效标。
三是迎合评标方法规定的评价工程及因素,增加中标几率。
.
.
〔一〕资格条件方面应留意的问题。
内容符合。假设资格要求的是4项,而本企业只有3项,这就是不符合。
格式符合。假设招标文件中规定了资格格式,肯定要依据招标文件的资格格式填写。
有效性、完整性。投标文件的有效性是指投标书、投标函等招标文件要求签署印章的地方投标人是否按规定签署;投标的完整性是指投标文件的构成是否完整;报价的有效性是指不能低于本钱、报价构成必需完整,不能缺露项;法定代表人授权代表的有效等。
〔二〕商务条款应留意的问题。投标企业肯定要依据招标文件规定的“商务条款偏离表”格式进展填写,填写时要按“商务条款偏离表”中规定的“序号、”“招标文件条目号、”“招标文件商务条款”与所投产品的“投标文件商务条款”一一进展比较,并将比较结果填列在“响应/偏离”栏内。带〔“*”〕号的条款不能发生偏离,一般商务条款发生偏离但不能超过招标文件规定的最高项数。
在招标文件已明确了投标最高限额的,投标企业的报价肯定不要突破。招标文件规定的付款条件是天数,我们在编制投标文件时就不能写成工作日。一般状况下允许投标企业在投标报价的根本上再给一个折扣,期望参与投标的同志在填写投标报价一览表时,一步到位,不要再给折扣,简洁消灭数学错误。
.