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公司员工个人借贷管理规定
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某公司员工个人借贷管理制度
现实的市场竞争平台上,产业化链条已逐渐形成。把握胜算的要件是,运用市场化、专业化、集约化等方式,将企业管理的产前、产中、产后等诸多环节整合成一个完整的产业链,以达到企业管理的规模化、专业化经营与管理,从而实现企业管理资源的优化配置,增加企业管理的附加值,不断提高企业的现代化管理水平。市场竞争平台上,大规模的集团化作战对企业管理的要求更高;企业管理的思想将更多的注入企业经营管理的理念;常规经营是企业管理经营之本将成为企业经营管理的基础。在这过程中,企业内部管理的系统性,精细化对企业经营管理的成功,将是不可或缺的。因此企业需要不遗余力地实行精致管理,推进精致管理,提升精致管理,练达精致管理。
同时,在新的劳动合同法背景下,企业的规章制度对提升企业的管理水平和能力有了新意,规章制度的作用和功效更加突显。为了供企业管理阶层提高管理水平和能力,我们特将我们提供法律服务的亚洲某物业管理100强企业的相关规章制度提供给企业管理者参考。但愿,这些管理制度对朋友们有所帮助。
------四川高扬律师事务所高级合伙人张洪律师
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1目的
规范公司借款管理制度,督促借款人及时归还,使公司财务报表上反映的费用和利润精确,避免公司的资金损失。
2适用范围
适用于公司各部门和全体员工。
3条件
借款人为公司转正的员工
办理物质零星采购、出差、参加会议、学****或培训以及各项目部备用金等业务是,可暂向公司借款。
4、原则
1)、严格执行“前清后借,前不清后不借”原则,特殊情况须说明原因,经总裁,执行董事特批后,方可再借。
2)、一律不能以私人名义在公司借款,若确因经济困难,需要帮助,本人应递交申请,阐述原因,经总裁,执行董事特批后方可借支。
5、程序
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1)、借款单须填列借款日期、借款事由、借款金额、还款日期、借款人等内容;若缺项,财务有权拒绝付款;
2)、借款单由借款人、部门负责人、财务负责人、总裁,执行董事签字后,出纳员方可办理款项支付;若漏签字,财务有权拒绝付款。
3)、报销金额大于或小于原借款金额的,一律采取“一次结清,多退少补”的办法结算,财务部门不留底,不挂帐,借款人不得拖欠。
6、结算期限
1)、经办人的结算时间为五天(从借款日算起,如遇休息日可顺延)。
2)、借款人处理完业务回公司后五天内,必须到财会核算部报销,冲抵借款。
3)、差旅费报销应于出差返回后五日内办理。
4)、备用金借款结算时间为一月。
7、财务监督
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1)冲销原借款费用报销及款项支付,应在填制凭证时注明“冲销借款”。财务人员应认真核对开支内容与原借款单上注明的用途是否相符,如不符,有权拒绝报销。
2)财务核算中心每月底应根据员工欠款情况,列出明细,报总裁,执行董事、分公司、各部门(管理部)负责人,并发出催款通知书,通知借款人限期到财务中心结算。如确因某种原因一时不能退还借款,需由借款人重新办理借款手续,并由总裁,执行董事批准,方可适当延期结算。
3)不能按期归还借款的,财务管理中心按逾期天数计算每天借款总额1%的罚息(不算复利),在借款人的当月工资中扣缴。
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