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常用国际商务信函根底知识精选:商务会议的准确用语
(1)商务会议纪要的概念
商务会议纪要是根据记录、会议文件及有关活动的材料,用准确而精练的语言综合反映会议的根本情况,阐述会议的主要精神的书面材料。会议纪要一旦被权利机关批转或转发,就同权利机关签发的其他正式文件一样具有指令作用。
(2)商务会议纪要的构造及写作方法
会议纪要的构造由三局部组成:
。由会议名称和文种组成。
。正文一般由会议概况(包括会议时间、召开地点、主持人、参加人员、指导同志、会议议题等)、会议精神(如会议的主要情况,需要解决的问题及解决方法、讨论的结果及今后的任务),会议的决定事项和结语。这一局部可采用三种方法即概述法、归纳分类法以及发言顺序法来写作。
(如上级下发单位、印发机关和日期等)。会议结尾一般是发出号召,提出希望。
会议纪要的写作应注意如下几点:
第一,要真实准确。在写作过程中,虽可以进展一定的整理加工,甚至可以加适当的|义论,但其真实性、准确性仍是文章的灵魂。
写作中一定要抓住重点,不能不分强弱。
第三,会议上已经决定的问题先写,重要的尚待解决的问题后写,分歧性的意见不写。
第四,根据会议的不同内容,正确地交替使用“会议认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议决定”等惯用衔接用语。
例文
____型故障录波屏评议会
纪要
19____年lo月15日至17日在____召开了____型故障录波屏的评议会。
会议由____电管局、____继电器研究所、____市经委、市科委、____电子工业公司结合主持。
参加会议的有华北、西北电力设计院,华北电力试验研究所,天津、河北、山西、内蒙古电力局中调所,河南电力试验研究所,华北电力学院,北京、保定供电局共42个单位,66名代表。
会议回忆了19____年__月在北京召开的、由华北电力试验研究所、福建闽东无线电厂共同研制的故障录波延迟记忆装置技术鉴定会。鉴定会认为:该装置原理上是成熟的,技术指标和可靠性均到达国内先进程度。井希望适当修改装置构造和指标。同时与故障录波屏配套,以合适电力运行部门的需要。
为此,经保定继电器厂、福建闽东无线电厂、华北电管局总调度所、华北电力试验研究所共同努力研制成____型故障录波屏样机。
会上由保定继电器厂和闽东无线电厂,分别向代表们介绍了____型故障录波屏及信号延迟记忆装置的性能和原理,代表们对起动装置采用晶体管回路,出口回路采用可控硅元件表示满意,并对以下改良表示赞许:该产品的延迟装置本着经济实用出发,将采样速度由每周波400个点改为200个点,总延迟时间由200毫秒改为100毫秒,为保证录取电力系统故障波形的垒过程以及故障前暂态电气量波形,提供了理想的手段。
代表们参观了____型故障录波屏样机,并进展了录波操作和拉合高压油开关模拟试验。
代表们对其性能是满意的,通过认真评议,一致认为:该故障录波屏性能良好,技术指标先进合理,尤其采用____信号延迟装置后,可适当降低对光灯燃亮速度和电机倍压起动的要求。会议认为整屏构造上进展适当改良后,可以投用于电力系统。并建议制造厂进展小批量消费。
为了更好地推广这一技术成果,代表们希望制造厂考虑增加功率振子,进一步扩大该产品的记-也装置的问题。还希望屏体元件和屏面颜色进展调和处理或按用户要求配色到达满意。
__年__月__日