文档介绍：该【货代放货操作原则知识 】是由【老狐狸】上传分享，文档一共【5】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【货代放货操作原则知识 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。货代放货操作原则知识
凭正本提单放货原则及程序
核对提单是否为无船承运人提单HB/L。收回无船承运人提单。船公司提单OB/L交回船公司(代理)来换取提货单。
确认全部的费用已经结清。
提单收货人是凭托运人还是银行的指示托运人或银行是否已将提单背书给了提货人并且该提货人是否也作了背书。
是否是海运单(SEAWAYBILL)
与提单不同的是海运单不是物权凭证并且收货人无须供应正本文件。货运代理的职责一般仅限于核对提货方的身份并确认提货方就是指定的收货人。但是为慎重起见可以要求提货人供应海运单的复印件或货物到达通知。
是否是记名/不行转让提单。
假如提单上的收货人为指定名称而不是凭指示,则该提单就是不行转让提单(或称记名提单)。有些国家记名提单和海运单下的交货是一样的。
必需有托付人的授权由于该提单所适用的法律可能不允许无正本提单放货。
检查以下局部:
(1)日期和提单号是不是和货物清单全都。
(2)是否已签署。未经签署的提单可能是修改正的副本或伪造的。
(3)签名是否和档案内保存的授权签名全都。
(4)提单修改处是否经盖章和授权签字。如对修改局部的真实性有疑心可将提单副本传真给装货港代理或托付人要求确认。
(5)背书看上去是否真实,背书人是否有资格。
(6)集装箱号号/铅封号号码是否和货物清单全都。
(7)货物描述/包装件数确认。防止把一个集装箱内不同提单下的货物误交给了一个货主。
(8)多份提单下的一批散装货。散装货物易受测量错误或耗损的影响,因此不要为一批散装货物签发标有准确数量的分开提货单PartDeliveryOrder)。
(9)托运人/收货人/通知方是否和货物清单全都。
(10)完成以上检查在签发提货单前应先在交回的”正本提单上用大红色字体标上已完成“accomplished”字样。
无正本提单放货
有时代理人可能被指示或要求在没有收到正本提单的状况下交付货物。这种做法的风险相当大,因此需要非常当心。向非持有正本提单的一方交付货物的行为违反了提单合同,提单的合法持有人可以控告船东,无船承运人或错误交付货物的一方。提单的合法持有人可以是托运人,收货人,银行或提单受让方,而且这种有意行为很可能得不到责任保险的保障。
需要对任何无正本提单放货的恳求报告上级经理该人应当签署文件或单据以批准放货。
从正确的托付人处取得书面授权在没有收到正本提单作为交换。
前代理人不得自行作出是否放货的打算。代理人必需每一次都取得托付人的书面授权。此外还必需特殊留意确定正确托付人或多个托付人的身份以便代理人可从其处获得授权性指示。代理可能作为两方的代理,如船东一方和无船承运人一方。无船承运人指示无正本提单放货可能会损害船东的利益,此时船东有权就其损失向其代理索赔。
确定书面授权并有“无正本提单放货”字样。
取得发货人的书面同意--直接取得或通过托付人取得,以将货物交付给提货方。留意发货人可能仍是货主而正在等待收货人支付货款并换取正本提单。
检查全部要求无正本提单放货的授权或指示的真实性。
确保提单上的通知方接到了通知若提单并未显示通知方,代理人应向承运人询问此信息。无船承运人可能就是托付人也可能不是。
不要承受提单的传真件或复印件这并不能证明收货人就已经持有了正本提单。承受来自装货港代理的无正本提单放货的要求永久向您的托付人要求确认。
凭担保函放货
托付人可能会授权货运代理在没有任何证明文件或者只在有担保函的状况下放货。但取得了担保函并不能解除承运人对货物全部人的责任,它仅仅规定出具该担保函的相关方在承运人必需赔偿给正本提单持有人时补偿其相应的金额。假如需要承受担保函,代理还有责任确定担保函的措辞和签署都是正确的,以及确定在必要时有银行的加签。需要对任何无正本提单的放货要求报告上级经理-签署文件或单据以批准。
基于担保函放货应先从正确的托付人处取得书面授权
取得货物全部人的书面授权
取得托付人就担保函的措辞/时效/金额/保证,如银行的加签的明确书面授权。
确保担保函中提及的货物具体资料与提单/货物清单上所载内容全都。
确保担保函能补偿全部因该无单放货而可能受到损害的当事方包括托付人,可能是航运公司或无船承运人,代理本身,发货港代理以及全部他们的分代理。担保函不应当仅限于合同下的索赔,还应当包括一般民事法律下的索赔。
将担保函存放在安全的地方。保存一份纪录并尽力从收货人处取得正本提单。若在肯定期限内,比方一个月内尚未取得提单,则应通知托付人并恳求指示检查担保函的真实性。伪造提单的现象并不罕见,这一点应包括与加签银行确认对方的确就该担保函进展了加签。
不要承受担保函的传真件或复印件。担保函的作用依靠其出具方的诚信。
其他防范措施
货物清单Manifest
有任何修正都要立刻更新货物清单承运人或其代理在装货港出具的货物清单,不管是一般文本还是电子文本的应时刻更新。
当在收到任何关于放货的指示后马上通知进口业务人员如由运费预付变更为运费到付,在目的港扣货的指示或者收货人的变更任何耽误都可能导致重要指示在货物已被交付以后才到达进口业务人员处。
提货单DeliveryOrders
将提货单复印件和相应的提单一起归入航次文档中,最好依据船舶/航次/提单号的挨次对文件进展归档。将文件副本转送至有关码头或仓库可以发送一份传真或电子邮件告知提货单的详细内容以帮忙完成有关手续但仓库不应以此来代替正本文件。
晚上和办公室无人时,如午饭时间,空白提货单和已签署的提货单都应锁好。
不要把提货单留在外面供人自行提取。