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一、货运代理须熟知海运地理方面的常识。
首先,作为国际货运代理人,由于船舶进出于不同国家,故而应熟知世界地理及航线,港口所处位置,转运地及其内陆集散地。其次,货代还应了解国际贸易的模式及其进展趋势、货物的流向等,如西欧和美、加、日等工业化程度较高的国家,大量从进展中国家进口原材料,并向这些国家出口工业制成品。
二、货运代理应熟知不同类型运输方式对货物的适用性。
世界航运市场上存在4种运输方式:班轮运输、租船运输、无船承运人运输和多式联运。班轮运输的特点是定时间、定航线、定港口挨次和定费率。租船运输即不定期运输,指不设固定的航线和时间表,根据航运市场供求关系,可以在任何航线上从事营运业务,运价尚可协商,适合于大宗散货承运。无船承运人是指从事定期营运的承运人,但并不拥有或经营海上运输所需的船舶,无船承运人相对于实际托运人是承运人身份,但相对于实际承运人又是托运人的身份。对于货主或托运人而言,选择好适当的`运输方式,打算于货运代理是否精于以下几个方面业务:
1、运输效劳的定期性,如货物须在某一固定时间内运出则应选择班轮运输;
2、运输速度;
3、运输费用,当运输时间和运输速度不是托运人或货主考虑的主要因素时,运价就成为最重要的了;
4、运输的牢靠性,选择货运所要托付的船公司前应考察其实力信誉,以削减海事欺诈而成为受害者的可能性;
5、经营状况和责任,外表上某一船舶全部人对船舶享有全部权,而事实上他将船舶抵押给银行,并通过与银行的经营合同而成为经营人。这会给将来货物运输纠纷诉诸法院时的货主利益带来负面影响。
三、货运代理应了解不同类型的船舶对货主货物的适应性。
作为货运代理人,必需了解船舶特征,如船舶登记国和和吨位、总登记吨(GRT)、净登记吨(NRT)、散装窖、包装窖、总载重吨(DWT)、载重线、船级等方面的学问。较佳的货运代理还应了解几种觉的货船类型,如班轮、半集装箱船、半托盘船、散货船、滚装船及全集装箱船等。第三代集装箱船具有2023-3000TEU的载箱力量,能够通过巴拿马水道,故又称巴拿马型船舶。
四、一流的货运代理应熟知航运法规。
除应了解《海牙规章》《威斯比规章》《汉堡规章〉以外,还应适当了解货物出口地或目的港国家的海运法规,港口操作****惯等。
五、一流的货运代理应娴熟操作海上货物运输的单证,并确保基制作的正确、清楚和准时。
主要海运单证包括提单、海运单、舱单、发货单、提货单、装箱单、港站收据、大副收据等等。
六、较佳的货运代理应懂得海关手续和港口作业流程。
在进出口贸易中,清关是货运代理的一项传统职能。在货运代理与海关当局中及其客户的双重关系中,对于货运代理的法律直位,各国规定不尽一样,但海关代理通常是由政府授权的。客户应考虑货代作为海关代理的身份,在其履行职责的过程中,是否具有爱护客户和海关当局双方责任的力量。货运代理具备输到离港手续、保税贮存、内陆结关等的代理力量,港口程序的运作力量是特别重要的。此外,货运代理所能供应的较低运费率也是考虑的重要因素,货运代理主要与班轮费率关系亲密。固然,对货运代理的考察,还应留意资信等其他一些因素。一流货运代理的运作,对货主完成贸易合同是非常重要的。