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资料主管年终总结.docx

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资料主管年终总结.docx

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时间荏苒,在劳碌而有序的工作中又一次迎来了年末,在这小雪纷飞的季节,回忆曾走过的脚印,不禁感慨万千:有在工作中发觉到技巧时那掩饰不住的惊喜,也有工作消失遗漏的纠结与着急,更有与同事消失摩擦时的无奈与妥协,但总结起这一年的阅历教训,欣慰的觉察自己稳重了许多,发觉问题可以镇静的思索,准时的意识到自己的缺乏,并能在工作中发觉技巧,积极查找答案所在,并能利用得当的方法让自己的资料治理工作更加顺手。
在领导身上,我体会到了工作中无微不至的急躁与关心,在同事身上我也学到了勤奋与敬业,“劳碌并充实着”是我对20xx年度工作的最好总结。
自来到工程部担当资料员以来,同王超一起负责资料治理的工作,我的主要工作职责是协作工程部专业工程师完成各种(如:设计变更洽商、合同审批、请示报告、立项、资审、资金规划、资金付款会签、月报表,办公用品申请治理、值班安排等)会签流程,协作完成资料扫描、归档治理工作,图纸发放,及日常内、外部收发文件登记治理,记录部门例会会议纪要,汇总部门内部每日工作日志及内勤工作等。在工作中本人能够较好的帮助专业工程师及领导,为他们供应所需的资料并做好存档工作。
资料治理工作看似轻松,实则比拟细碎烦琐,通过这一年的工作总结,我发觉能够真正做好并不简单,作为一个建筑专业的门外汉,我特别感谢领导对我急躁的指导,以及不断的支持与鼓舞,让我大胆、细心地思索工作中遗漏的细节与缺乏之处,也相应的催促和提高了我对资料的治理水平,让我在工作中布满自信,让我在不断积存中提高自己的工作力量,为查阅文件供应便利,为资料治理查找更快更好的方法。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策并充实自己,努力提高自身素养与业务水平,同时我还要更加仔细的学****标准规程及有关文件资料,把握好专业学问,加强工作责任感,定期总结缺乏,思索新方法、拓展新的治理思路。虽然我还存在许多缺点,但瑕不掩瑜,发觉工作中的缺乏,准时弥补,以便在今后的工作中加以克制,以适应新领域的进展及科学城的要求。
资料主管年终总结2
时间如梭,三供一业工程到了竣工结算的最终关头。我负责此工程的资料治理工作,随着行业市场竞争的日益剧烈,对资料员素养要求越来越高,我以更严谨的工作态度和更剧烈的责任心投入到工作中去。总结一年来的工作历程、阅历、教训,有利于以后扬长避短,更好地做好本职工作。
我的主要工作是工程资料的收集整理及治理工作,仔细处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验,对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及工程的图集、标准发放治理。并尽可能协作甲方、监理及各单位工作,帮助工程治理人员及工程相关人员,为他们供应所需的资料。
资料治理工作看似轻松,实则比拟细碎烦琐,能够真正做好并不简单。
1、收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件供应便利。
2、做好各类文件、图纸下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据工程部规定,对相关部门进展文件下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进展签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
3、负责工程资料的保管。核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进展分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进展核查,对遗缺文件进展追查,查明缘由。要求仔细填写工程资料,字迹工整,装订整齐,一目了然,以便检查及归档。
4、登登记发工程部标准、图集及更改作废通知。公司OA平台日常信息沟通及受控文件下载治理。在这一年当中我学到了不少的阅历和学问,增加了沟通沟通方法,通过多看、多问、多听,。通过上级部门的屡次检查和验收,在资料及工程结算方面暴露出了很多需要整改的问题和低级错误。这给我们指明白改良方向,也相应地催促和提高了资料治理水平。
后续我将不断地总结、反省,不断地鞭策自己,连续仔细学****规程及有关文件资料,把握专业学问,提高自身素养与业务水平,加强工作责任感,准时做好各项工作,以适应时代和企业的进展。
资料主管年终总结3
我自进入公司工作以来,对公司的企业文化,规章制度,治理模式等都有深刻的了解,并发自内心认同。因此参加公司在我看来是在正确的时间里做的正确的选择。在公司工作至今,我的工作是充实而又欢乐的。由于周边的同事总是那么友好和友善。
下面谈谈我对资料员工作的体会。
资料员在许多人眼里是份技术含量不高的工作,其实不然,在我看来资料员是需要有特别全面的学问根底的。为什么这么说呢?资料员的工作不仅是负责上传下达、文件、搜集、整理、归档这么简洁,而且要负责整个工程竣资料的编写、整理、提交、归档等工作,同时还要应具备独立起草工程联系单,办理工程签证的力量。综合以上工作内容,资料员最少应具备以下几方面的素养,
1、娴熟运用办公软件,其中对CAD必需有肯定的操作力量,由于在许多工程量签证中须用到CAD来计算工程量。
2、对各项施工工艺,施工挨次必需有肯定的了解。由于提交工程资料中的一些隐藏验收资料需要依据施工工艺流程来,通俗来讲就是先必需做完上道工序,然后才能报验,上道工序完成验收合格后再进入下道工序的施工。(特殊要说明的是实际上现场许多工序没有方法做报验合格后再进入下道工序的施工,由于监理不行能在一报验就立刻签字,许多资料也是后补的,固然应力求做到资料与工程进度同步)
4、较强的沟通力量。作为资料员不仅须向监理甲方递送资料并负责签字回来,还须同各部门同事之间进展沟通协调因此必需有较强的沟通力量。否则资料送达监理处来,假如监理以各种理由拖延签字,那么资料员必需得拿出点公关力量以保证资料准时签回,假如的确无法解决问题,那么也要准时将状况反响给直接领导,以寻求帮忙。其次资料员须收集与工程有关各方面的资料,假如没有较好的沟通力量,不能与同事,上下级保持良好的人际关系,那么要做好这样的工作是很困难的。
5、对施工有肯定的了解,能明白清晰无误的表达工程施工上的一些问题,这样才可以做到独立的编写工程联系单。
6、很强的归档整理力量,准时对资料进展保存并标识,便于今后的查找。
以上只是我个人进入xxx工程部工作以来的一点小小的体会。对于我而言,我的工作才刚刚开头。通过今后的工作及不断的学****提高,争取做一个全面,根本功扎实的优秀资料员。
资料主管年终总结4
时间如梭,劳碌中又到了年末,自20xx年1月10日我担当了长沙度威建筑材料有限公司建筑节能保温资料员,同罗平一起负责资料工作。在这辞旧迎新之际,回忆一年来的工作历程,从领导身上我体会到了敬业与关心,在同事身上我学到了勤奋与自律,现将有关20xx年度个人工作状况作如下总结:
一、工作方面
在工程上我的主要工作是节能设计变更及备案,节能资料及节能资料的备案,全部工程原材料送检,做投标书等等。资料工作看似轻松,实则比拟细碎烦琐,能够真正做好并不简单,在这一年中已完成的工程有,卓越蔚蓝海岸31~33#栋的节能设计变更资料及备案,枫化府第D7、D10#栋、钰龙天下6、7#栋、财宝中心、湖南宾馆这几个工程的节能资料及各个工程的送检。
二、思想方面
由于资料员的工作本身就比拟繁琐,但进入公司以来我始终以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然间或会消失一些心情问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确仔细的对待每一项工作;仔细学****公司的各项规章制度,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
三、存在的缺乏改良措施
由于我并不是建筑方面专业毕业,因而所把握东西不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探究中,所以存在一些细节问题,比方办事效率,都需要进一步加强学****和改良,特殊是做投标书,要不断学****今后,我会弥补自己在工作中的缺乏,改良提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作力量。并且在工作的提升中,加强理论学****努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为长沙度威建筑材料有限公司的明天奉献出一份力。
四、完成20xx年目标规划的措施以及建议
20xx年已经悄然来到,在这新的一年里,我做出了自己的新的规划
1、在新的一年里,在完本职工作的同时,学****好相关的学问与技能,把自己向一个全面型才的方向进展。
2、改掉自已的不良****惯,专心的去做每一件事,细节打算败,时刻的示着自己,严格的遵守。
3、多虚心求教,多积存阅历,多多与领导沟通。大事的进展离不开沟通,只有相互换意见,才能取得进步。
4、在20xx年的根底,更好的了解公司的产品以及其能。
以便不时之需,不被市场淘汰。年纪的增长,不能白白费,更要全面的了解自己,知道自己的的缺点在哪里,怎样的去克制,优点在什么地方,怎样去发挥,这些都需要去做一个结论。有一个明确的生活和工作态度,我想只有如此才能打理好20xx年的子,更加辉煌一些的表现。最终祝公司的全体同仁节欢乐,体安康。万事如意!
资料主管年终总结5
时间匆忙流走,转瞬已是我担当工程部的资料员的其次个年头。
在工程上我的主要工作是对xx工程资料的收集整理及治理工作并准时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,仔细处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及工程的图集、标准发放治理工作。尽可能的协作工程部、监理及各分包单位的工作,为他们带给所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,期望各位领导及同事提出珍贵的意见及推举。
1、工作方面
(1)准时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件带给了便利;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,准时作好资料的审查备案工作;对文件进展相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进展签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表催促借用人归还资料。
(2)在经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进展整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐划一,按资料资料特征对文件资料进展分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进展核查,对遗缺文件进展追查,查明缘由工程资料应仔细填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利,登记保管好工程部各种书籍、资料表。
(3)负责准时处理好工程部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责工程部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
2、思想方面
由于资料员的工作本身就比拟繁琐,但进入公司以来我一向以专心工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然间或会消失一些心情问题,但我很快能够处理好自身问题,专心投入到工作中去,能够正确仔细的对待每一项工作;仔细学****公司的各项规章制度,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
3、存在的缺乏及今后的工作方向
虽然我以前一向在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所把握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探究中,所以存在一些细节问题,比方会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学****和改善,teb是图纸的识别,要不断学****br/>今后,我会弥补自我在工作中的缺乏,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自我的工作潜力。并且在工作的提升中,加强理论学****努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为XX的明天奉献出一份力。
资料主管年终总结6
资料员是建筑行业中最根底、最全面的工作。个人认为新人要想有所进展,肯定要从资料员开头干起。资料员的工作看起来特别的琐碎,好像每个人都能干,但要想把资料员工作做好肯定不是随任凭便就能做到的。以下是我的工作总结。
在过去中,自己所做的本职工作从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟识和提高。在施工阶段对各资料进展积存、组卷和归档,使施工资料到达完整性、精确性,符合有关要求。我努力的去做好我的本职工作,努力的把资料员的工作做到最好。
协作各施工班组把施工资料做好。由于工程资料是真实反映工程工程施工的结果,资料就是在工程建立过程中形成各种形式的信息记录,只有和各施工班组全力协作才能完成并做好这项工作。
负责施工资料的治理工作,并对监理资料进展收集、整理和归档。施工资料是工程建立过程中,工程部进展施工的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到各施工班组以及甲方、设计、监理的各种工作,是施工工作科学化、标准化、法制化的标志。施工资料反映工程部的工作水平,是衡量、评定施工工作的重要依据。
对于在建、新建工程均根据工程的形象进度,准时、精确的收集。材料合格证、进展材料试验、隐藏工程验收、检验批质量验收、分局部项工程质量验收,并且准时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐藏验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满意资料编制的要求。