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民办教育信息管理系统操作手册
宁夏民办教育信息管理系统
操作手册
2016年5月
各级院校用户
院校入网申领
(1):进入民办教育系统网站:
(2):进入首页,点击(院校入网申领)进入院校入网界面;(如下图)
(3):进入页面,填写举办者身份证号、举办院校名称、院校许可证号(如下图)
(4):填写完成后进入系统入网申领表页面(如下图);
以上所有填报信息,必须跟许可证、身份证信息符合。
数据填写完成后点击提交按钮,提交完成后该院校等待审核,一般是三天之内通过审核;
院校入网遗失补办
点击提交,登录后如下:
点击申请补办,申报信息将提交后台管理系统,等待管理员进行审核。此业务可多次申报。
院校入网举办者变更
点击提交,如下:
点击提交,此申报信息将提交至后台管理系统,等待管理员进行审核。
注:院校入网申领业务申报审核进展可在门户首页申报实况中查看。
二(1):审核通过后,进入首页,点击(宁夏民办教育信息管理系统)进入院校入网界面;(如下图)
:进入(宁夏民办教育信息管理系统)页面后点击(许可证管理)如下图;
院校许可证管理
填写之前入网申领中登陆的举办者身份证号、举办院校名称、院校许可证号;
登陆完成后进入(许可证管理)页面(如下图);许可证管理菜单下有:基本信息录入、许可证数据上报、许可证变更换证、许可证到期换证、许可证补证、许可证注销、我的申请。
基本信息录入
填写自然人举办者,点击(添加自然人举办者),进入自然人举办者界面(如下图)
数据填写完成后点击保存,举办者信息添加完成入库,如果还有其他举办者可继续添加;添加完成后会自动形成一个自然人举办者信息列表,如下,填报人可根据院校举办者情况做相应的信息修改、删除信息操作。
填写机构举办者,点击(添加机构举办者),进入机构举办者界面(如下图)
数据填写完成后点击保存,机构举办者信息添加完成入库,如果还有其他机构举办者,继续添加。填报完成后将形成一个机构信息列表,填报人可根据实际情况,对填报信息就行修改、删除操作。
点击董(理)事机构,进入页面。点击添加(决策人员),进入页面(如下图)
数据填写完成后点击保存,董事或理事信息添加完成入库,如果还有其他董事或理事,继续添加。所有信息填报完成后,系统将自动形成一个董理事机构信息列表,填报人可依据实况情况,对填报信息进行修改、删除数据维护操作。列表如下:
备注:系统有身份证库,页面点击姓名的时候会跳转到身份证库页面。输入身份证号点击搜索,如果没有搜索到,需要手动添加,添加完成后,该信息将自动录入身份证库中。搜索到之后点击保存就进行下一步。
搜索框下面有个白色的边框,点击可上传头像(如下图)
点击行政领导,进入页面。点击添加(行政领导),进入页面(如下图)
数据填写完成后点击保存,行政领导信息添加完成入库,如果还有其他行政领导可继续添加。所有信息填报完成后系统自动形成一个行政领导信息列表,填报人可根据院校实际情况对列表信息做相应的修改、删除数据维护操作。列表如下:
点击财会信息,进入页面。点击添加(财会人员),进入页面(如下图)
数据填写完成后点击保存,财会人员信息添加完成入库,如果还有其他财会人员信息可继续添加。所有财会人员信息填报完成后,系统自动生成一个财会人员列表,填报人可根据实际情况对财会人员信息做修改、删除数据维护操作。
点击填写基本账户(如下图)
点击保存完成基本账户信息;
备注:此财会人员及财务账户信息将不对外公开
点击教职员工,进入页面。点击添加教职员工,进入页面(如下图)
数据填写完成后点击保存,教职员工信息添加完成入库,如果还有其他教职员工可继续添加。
关于(教职员工)的Excel导入,需要注意Excel格式,如下图;
Excel表格中第一行要按照上面排列的顺序,进行数据绑定;如第一行第一列的姓名,那么第二行的第一列就要添写姓名,以此类推第二行第二列的写的是职位,那么第二行的第二列就要填写职位;
教职员工信息可手动填报,也可通过excel文件进行导入操作,最终所有员工信息会形成一个教职员工信息列表,填报人可对列表中的教职员工信息进行修改、删除数据维护操作。
点击院校情况,添加院校的相关信息,进入页面。(如下图);
保存完成后,信息自动入库,填报人可对信息进行修改维护操作。
点击房地产权,进入页面。点击添加(房地产权)进入页面(如下图);
系统默认显示用房类型为租赁状态的页面信息,租赁信息必须填写,用房类型为自有时,页面显示如下:
保存完成后,信息自动入库保存。
所有房地产权信息填报完成后,系统自动生成一个房地产权信息列表,填报人可对列表中的信息进行修改、删除数据维护操作。
许可证数据上报
许可证数据上报前提为:基本信息录入里面的所有信息必须填报完成,才能进行数据上报。
此页面信息来源于基本信息录入,填报人点击数据上报按钮,之前所有填报的基本信息才能提交审核。
数据上报以后,请等待各地市教育局去审核,如果审核未通过,院校需要重新填报。此业务申报审核实时动态将在我的申请里面显示。院校可自行登录系统查看审核动态。
许可证变更换证
院校许可证变更包括:院校名称变更、院校校长变更、院校类型变更、院校举办者变更、院校办学内容变更、院校办学地址变更。
院校名称变更
院校名称变更中院校只需提供变更院校名称和变更院校,提交后需各地市教育局去审核信息进行备案。审核未通过需院校重新填报。
院校校(园)长变更
院校校(园)长变更中院校需提供变更后院校校(园)长身份信息、行政信息及院校校(园)长变更原因。
变更信息提交后,需等待各地市教育局审核备案,变更审核状态院校可在我的申请中查看。
院校类型变更
院校类型变更需院校提供变更后院校类型及院校办学类型变更原因。
变更信息填报完成后,需等待各地市教育局审核备案。院校用户可在我的申请中查看业务申报审核动态。
院校举办者变更
院校举办者变更需院校提供变更后举办者身份信息、举办信息及变更原因,提交后需等待各地市教育局审核备案。如果审核未通过,需院校重新申报。变更审核状态可在我的申请里面查看。
院校办学内容变更
院校办学内容变更需院校提供变更后办学内容及变更原因,信息申报后需等待各地市教育局审核备案,如果未通过需院校重新填报。院校可在我的申请列表查看业务审核动态。
院校办学地址变更
院校办学地址变更需院校提供变更后办学地址及变更原因,信息申报后需等待各地市教育局审核备案,审核未通过需院校重新申报业务信息。业务申报审核状态可在我的申请列表中查看。
许可证到期换证
院校许可证到期换证需院校提供换证原因,信息申报后需等待各地市教育局审核备案,审核未通过需院校重新申报,业务审核动态可在我的申请列表中查看。
许可证补证
许可证补证需院校提供补证原因,信息申报后需等待各地市教育局审核备案,审核未通过需院校重新申报,申报审核动态可在我的申请列表中查看。
许可证注销
许可证注销需院校提供注销原因,信息申报后需等待各地市教育局审核备案,审核未通过需院校重新申报,申报审核动态可在我的申请列表中查看。
我的申请
院校许可证业务申报审核实时动态展示列表,院校可查看各种业务申报审核进展。
院校信息管理
(1)许可证相关信息填写完成后,进入院校信息管理(如下图)
填写之前入网申领中登陆的举办者身份证号、举办院校名称、院校许可证号;
院校信息管理包括:院校办学章程、院校展示图片、院校招生简章、院校年度自查报告。
院校办学章程
院校办学章程需院校提供办学章程电子版文档及上传文档内容信息;信息申报后需等到各地市教育局审核备案,审核未通过需院校重新申报。审核动态可在门户首页申报实况里面查看。
院校展示图片
点击学校图片,上传院校图片;提交完成后,会有审核状态。(如下图)
审核通过后,在首页院校信息查询中就可以看到院校图片。
院校招生简章
填写院校的招生简章,填写完成后点击提交。提交完成后,会有审核状态。(如下图)